AI యుగంలో ముందుండటం

AI పురోగతి వేగం మనం టెక్నాలజీలో ఇప్పటివరకు చూసిన దేనికీ సాటిరానిది. ప్రారంభ దశలో స్వీకరించిన సంస్థలు ఇప్పటికే ఇతర సమాన సంస్థల కంటే 1.5× వేగంగా రెవెన్యూను పెంచుకుంటున్నాయి⁠(కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటుంది), అయినప్పటికీ చాలా కంపెనీలు ఈ వేగం సమర్థవంతంగా ప్రణాళిక రూపొందించడానికి చాలా ఎక్కువగా ఉందని భావిస్తున్నాయి. మేము ఎక్కువగా వింటున్న ప్రశ్నల్లో ఒకటి, ఎలా తాజా పరిణామాలకు అనుగుణంగా కొనసాగాలి, ఉద్యోగులు AIను స్వీకరించేలా ఎలా చేయాలి, మరియు AI-ఫస్ట్ సంస్థను ఎలా నిర్మించాలి అన్నది. Estée Lauder, Notion, సాన్ ఆంటోనియో స్పర్స్, మరియు BBVA వంటి కంపెనీల నాయకులతో OpenAI కు కలిగిన అనుభవాన్ని ఆధారంగా చేసుకుని, AI నిరంతరం అభివృద్ధి చెందుతున్న ఈ సమయంలో మీ సంస్థ వేగంగా మరియు ఆత్మవిశ్వాసంతో ముందుకు సాగడానికి సహాయపడే ఐదు ప్రాయోగిక దశలను - అలైన్, యాక్టివేట్, యాంప్లిఫై, యాక్సిలరేట్, మరియు గవర్న్ - ఈ మార్గదర్శిని పంచుకుంటుంది.

కొత్త AI కార్యక్రమాలు తమ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తాయని, మరింత అర్థవంతమైన పనిని చేయడానికి వీలు కల్పిస్తాయని, మరియు తమ కంపెనీ యొక్క పోటీ ప్రయోజనానికి దోహదపడతాయని ఉద్యోగులు స్పష్టంగా చూసినప్పుడు, వారు మార్పును మరింత వేగంగా స్వీకరిస్తారు. AI కార్యక్రమాల వెనుక ఉన్న ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయడం ద్వారా, తమ కట్టుబాటును ప్రదర్శించడం ద్వారా, మరియు ఈ మార్పు ప్రక్రియ అంతటా ఉద్యోగులకు చురుకుగా మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా ఈ సమన్వయాన్ని ముందుకు నడిపించడంలో నాయకులు కీలక పాత్ర పోషిస్తారు.

మీ కంపెనీ భవిష్యత్తుకు AI ఆడాప్షన్ ఎందుకు కీలకమో స్పష్టంగా వివరించండి, అది పోటీదారులతో సమానంగా ముందుకు సాగడానికైనా, మారుతున్న కస్టమర్ అంచనాలకు స్పందించడానికైనా, లేదా వృద్ధిని కొనసాగించడానికైనా కావచ్చు. ఉద్యోగులు ఆలోచనాత్మకమైన “ఎందుకు”ను విన్నప్పుడు, అది నమ్మకాన్ని మరియు స్పష్టతను కలిగిస్తుంది, తద్వారా ఈ మార్పులు వారి స్వంత పని మరియు లక్ష్యాలతో ఎలా సరిపోతాయో వారికి అర్థమయ్యేలా చేస్తుంది.

AI స్వీకరణను రోజువారీ పనితో అనుసంధానించే కొలవగల లక్ష్యాన్ని నిర్వచించండి. ఇవి కొత్త వినియోగ సందర్భాలు, AI టూల్ వినియోగం యొక్క తరచుదనం, లేదా టీమ్ ప్రయోగాల కోసం ప్రమాణాలను నిర్ణయించడం కావచ్చు. ఈ లక్ష్యాలను కంపెనీ ప్రణాళికలో మరియు KPIలలో చేర్చండి. పని జరిగే విధానంలో AI ఒక భాగమని సంకేతం ఇవ్వడానికి మరియు ఊపును పెంచడానికి, ఈ లక్ష్యాన్ని ఆల్-హ్యాండ్స్ లేదా కంపెనీ అప్‌డేట్స్ ద్వారా తెలియజేయండి.

సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్‌లను వారు తమ పాత్రల్లో AIని ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారో క్రమం తప్పకుండా పంచుకోవాలని అడగండి. AI మార్కెట్ ధోరణుల కంటే ముందుండటానికి లేదా కస్టమర్ అంతర్దృష్టులను త్వరగా విశ్లేషించడానికి ఎలా సహాయపడుతుందో నాయకత్వ బృందం నేరుగా చెప్పడం, AI వినియోగం మరియు ప్రయోగాలను సహజంగా స్వీకరించడానికి ప్రోత్సహిస్తుంది.

లైన్-ఆఫ్-బిజినెస్ నాయకులు AI కార్యక్రమాలను ప్రతి జట్టు పనిలోని వాస్తవాలకు అనుసంధానించడానికి ఉత్తమంగా ఉంటారు. సంబంధిత యూజ్ కేసులను హైలైట్ చేయడానికి, ఫీడ్‌బ్యాక్‌ను ఆహ్వానించడానికి, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సెషన్‌లను నిర్వహించమని వారిని ప్రోత్సహించండి. ఇది ఉద్యోగులు AIని తమ రోజువారీ పనికి అనుసంధానించుకోవడంలో మరియు దాని విలువను అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

దాదాపు సగం మంది ఉద్యోగులు జనరేటివ్ AIను ఆత్మవిశ్వాసంతో స్వీకరించడానికి అవసరమైన శిక్షణ మరియు మద్దతు తమకు లేవని చెబుతున్నారు. అయినప్పటికీ, విజయవంతమైన స్వీకరణకు శిక్షణనే అత్యంత ముఖ్యమైన అంశంగా వారు భావిస్తున్నారు.⁠(కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటుంది) వేగంగా ముందుకు సాగే కంపెనీలు తమ ఉద్యోగుల అభ్యాసానికి మద్దతు ఇవ్వడంలో పెట్టుబడి పెడతాయి. దీనర్థం ప్రయోగాలకు అవకాశం కల్పించడం, టీమ్‌లకు విభాగానికి అనుగుణమైన శిక్షణను అందించడం, అలాగే నేర్చుకోవాల్సిన అవసరాన్ని సహజంగా స్వీకరించే సంస్కృతిని పెంపొందించడం.

మీ Learning & Development టీమ్‌ను, ఉద్యోగులను AIపై ప్రాథమిక అవగాహన నుంచి ప్రత్యక్ష వినియోగం వరకు తీసుకెళ్లేలా, స్పష్టమైన, పాత్ర-నిర్దిష్ట శిక్షణను రూపొందించమని అడగండి. ఇది అమూర్త భావనల కంటే నిజమైన వర్క్‌ఫ్లోలకు నేరుగా మద్దతు ఇచ్చే నైపుణ్యాలకు ప్రాధాన్యం ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, సాన్ ఆంటోనియో స్పర్స్ దైనందిన పని ప్రవాహంలోనే శిక్షణను సమీకరించడం ద్వారా, దాన్ని ప్రత్యేక చొరవగా పరిగణించకుండా, AI ప్రావీణ్యాన్ని 14% నుండి 85% వరకు పెంచింది⁠.

అంతర్గత AI మెంటర్లుగా సేవలందించేందుకు ఆసక్తి గల ఉద్యోగులను గుర్తించి, శిక్షణ ఇవ్వండి. ఈ ఛాంపియన్లు వర్క్‌షాప్‌లు, అనౌపచారిక కోచింగ్, మరియు ఉత్సాహాన్ని వ్యాప్తి చేయడం ద్వారా సహచరులు AIను ఆత్మవిశ్వాసంతో ఉపయోగించే వినియోగదారులుగా మారేందుకు సహాయం చేస్తారు.

ఉద్యోగులకు AI సాధనాలను అన్వేషించడానికి క్రమం తప్పకుండా సమయం ఇవ్వండి. AI వారి పనిని ఎలా మెరుగుపరచగలదో చర్చించడానికి ప్రతి నెల మొదటి శుక్రవారాన్నిటీమ్‌ల కోసం కేటాయించడానికి ప్రయత్నించండి. దీనిని క్రాస్-ఫంక్షనల్ టీమ్‌లు నిజమైన పరిష్కారాలను ప్రోటోటైప్ చేయగల నో-కోడ్ హాకథాన్‌లతో కలపండి, అలాగే ఆశాజనకమైన ఆలోచనలు ముందుకు సాగేందుకు వేగవంతమైన ఆమోదాలను పొందండి.

AI నిమగ్నతను పనితీరు మూల్యాంకనాలు మరియు కెరీర్ వృద్ధితో నేరుగా అనుసంధానించండి. AIతో మెరుగుపరచాల్సిన వర్క్‌ఫ్లోలను గుర్తించడం లేదా కొత్త వినియోగ కేసులను పైలట్ చేయడం వంటి స్పష్టమైన, పాత్ర-నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి OKRs లేదా ఇలాంటి యంత్రాంగాలను ఉపయోగించండి. పదోన్నతి మరియు గుర్తింపు చర్చల సమయంలో అర్థవంతమైన AI సహకారాలను హైలైట్ చేయండి, తద్వారా ఉద్యోగులు ప్రయోగాలు చేయడాన్ని వారి వృత్తిపరమైన విజయానికి కీలకమైనదిగా భావిస్తారు.

AI ప్రభావాన్ని వేగంగా పెంచేందుకు, ఒకరికొకరు వేరుగా అదే సమస్యలను పరిష్కరించడం ఆపాలి. పురోగతిని పెంచడం అంటే చెల్లాచెదురుగా ఉన్న విజయాలను పంచుకునే జ్ఞానంగా మార్చడం, విజయవంతమైన ప్రాంప్ట్‌లు, వర్క్‌ఫ్లోలు, మరియు యూస్ కేసెస్‌ను డాక్యుమెంట్ చేసి, ఇతర బృందాలు వాటిని మళ్లీ ఉపయోగించి, మెరుగుపరచి, మరింత అభివృద్ధి చేయగలగడం.

ఉద్యోగులు AIకి సంబంధించిన ప్రతిదీ—శిక్షణ వనరులు, హ్యాకథాన్ తేదీలు, విధానాలు, మార్గదర్శకాలు, మరియు ఉత్తమ పద్ధతులు—సులభంగా పొందగలిగేలా ఒకే కేంద్రాన్ని (ఉదా., Confluence, Notion, లేదా SharePointలో) నిర్మించండి. కేంద్రీకృత హబ్ గందరగోళాన్ని తగ్గిస్తుంది, సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, మరియు జట్లు ఇప్పటికే ఉన్న పరిష్కారాలను మళ్లీ పునరావృతం చేయకుండా చేస్తుంది.

నెలవారీ న్యూస్‌లెటర్లు, అంతర్గత వెబినార్లు లేదా ఆల్-హ్యాండ్స్ సమావేశాల్లో చిన్న భాగాల ద్వారా ప్రభావవంతమైన AI ప్రాజెక్టులు, ఆచరణాత్మక పాఠాలు, మరియు సులభంగా పునరావృతం చేయగల విజయాలను క్రమం తప్పకుండా హైలైట్ చేయండి. పెద్ద పురోగతులు మరియు చిన్న, రోజువారీ విజయాల మధ్య సమతుల్యతను ప్రదర్శించండి. టీమ్‌లు తీసుకున్న దశలను పంచుకోండి, తద్వారా ఇతరులు ఈ అంతర్దృష్టులను తమ స్వంత వర్క్‌ఫ్లోలకు సులభంగా వర్తింపజేసుకోగలరు.

తోటివారి మధ్య అభ్యాసం, రియల్-టైమ్ సహకారం, మరియు అవగాహనలను వేగంగా పంచుకోవడాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ప్రత్యేక కమ్యూనిటీలను (ఉదాహరణకు Slack లేదా Teams గ్రూపులు, లేదా అంతర్గత AI సెంటర్ ఆఫ్ ఎక్సలెన్స్) ఏర్పాటు చేయండి. చర్చలను క్రమం తప్పకుండా ప్రోత్సహించడానికి, ఉపయోగకరమైన వనరులను పంచుకోవడానికి, మరియు సంభాషణను చురుకుగా, ఆసక్తికరంగా కొనసాగించడానికి మీ AI ఛాంపియన్లపై ఆధారపడండి.

AI నిమగ్నతను పనితీరు మూల్యాంకనాలు మరియు కెరీర్ వృద్ధితో నేరుగా అనుసంధానించండి. AIతో మెరుగుపరచాల్సిన వర్క్‌ఫ్లోలను గుర్తించడం లేదా కొత్త వినియోగ కేసులను పైలట్ చేయడం వంటి స్పష్టమైన, పాత్ర-నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి OKRs లేదా ఇలాంటి యంత్రాంగాలను ఉపయోగించండి. పదోన్నతి మరియు గుర్తింపు చర్చల సమయంలో అర్థవంతమైన AI సహకారాలను హైలైట్ చేయండి, తద్వారా ఉద్యోగులు ప్రయోగాలు చేయడాన్ని వారి వృత్తిపరమైన విజయానికి కీలకమైనదిగా భావిస్తారు.

వేగంగా విస్తరించాలంటే, టీమ్‌లకు సౌకర్యవంతమైన మౌలిక సదుపాయాలు, స్పష్టమైన నిర్ణయాధికారం, మరియు సరళమైన ఆమోద ప్రక్రియలు అవసరం. వేగవంతం చేయడం అంటే అడ్డంకులను తొలగించడం మరియు మంచి ఆలోచనలు పైలట్ నుండి ఉత్పత్తి దశకు త్వరగా వెళ్లేలా చూడడం.

టీమ్‌లు పరీక్షలు నిర్వహించడానికి మరియు నిర్మించడానికి అవసరమైన డేటా మరియు AI సాధనాలను త్వరగా పొందగలిగేలా చూసుకోండి. ప్రాథమిక సాధనాలకు ఆమోదం పొందడానికి లేదా శుభ్రమైన డేటాను పొందడానికి ఇంకా వారాలు లేదా నెలలు పడుతుంటే, మీ ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ మీ పురోగతిని అడ్డుకుంటోంది. అనేక కంపెనీలు ఉద్యోగులు తమకు అత్యంత విలువైన AI టూల్స్‌ను సిఫారసు చేయగలిగేలా వారిని మరింత శక్తివంతం చేస్తున్నాయి, తద్వారా స్వీకరణ మరియు ఉత్పాదకత వేగవంతం అవుతోంది.

టీమ్‌లు AI ప్రాజెక్ట్ ఆలోచనలను సమర్పించడానికి, త్వరిత అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి, మరియు ప్రాధాన్యతలు ఎలా నిర్ణయించబడతాయో అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన, పారదర్శకమైన మార్గాన్ని సృష్టించండి. ఇది గందరగోళాన్ని తగ్గిస్తుంది, డుప్లికేట్ ప్రయత్నాలను నివారిస్తుంది, మరియు శక్తి అత్యంత ఆశాజనకమైన వినియోగ సందర్భాలపై కేంద్రీకృతమవుతుందని నిర్ధారిస్తుంది ChatGPT Go.

మీ ఇంటేక్ ప్రక్రియలో వెలుగులోకి వచ్చే ప్రాజెక్టుల అడ్డంకులను తొలగించడానికి, క్రాస్-ఫంక్షనల్ సమస్యలను త్వరగా పరిష్కరించడానికి, మరియు అధిక సామర్థ్యం ఉన్న కార్యక్రమాలకు ఆమోదాలను వేగవంతం చేయడానికి అధికారం కలిగిన చిన్న బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. కౌన్సిల్ పాత్ర అడ్డంకులను తొలగించడం, ప్రయత్నాలను విస్తృతమైన కంపెనీ లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉంచడం, మరియు రిస్క్, కంప్లయెన్స్, గవర్నెన్స్ అంశాలను ప్రారంభ దశలోనే పరిగణనలోకి తీసుకోవడం.

నిర్దిష్ట టీమ్‌లు AIతో సామర్థ్య మెరుగుదలలు లేదా ఖర్చు ఆదా సాధించినప్పుడు, మరింత ఆవిష్కరణలో మళ్లీ పెట్టుబడి పెట్టేందుకు వారికి వనరులు లేదా సమయాన్ని ఇవ్వండి. ఈ విజయాలను గుర్తించి, వాటికి గుర్తింపునివ్వడం పురోగతిని వేగవంతం చేయడమే కాక, అధిక ప్రభావం చూపే టీమ్‌లు సరిహద్దులను మరింత విస్తరించడం కొనసాగించే స్వేచ్ఛను సంపాదిస్తాయని కూడా స్పష్టంగా తెలియజేస్తుంది.

వేగంగా కదలడం అంటే ప్రమాదాలను పట్టించుకోకపోవడం అని కాదు. అంటే, ఏర్పాటు చేసిన భద్రతా రక్షణల పరిధిలో టీమ్‌లు వేగంగా కదలడానికి స్పష్టమైన, ఆచరణాత్మక మార్గదర్శకాలు ఉండాలి. మంచి గవర్నెన్స్ వేగవంతమైన చర్యకు మద్దతు ఇవ్వాలి, కొత్త అడ్డంకులను సృష్టించకూడదు.

టీమ్‌లు AIను బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగించేందుకు సహాయపడే సులభమైన మార్గదర్శకాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. ప్రతి సారి మాన్యువల్ కంప్లయన్స్ సమీక్షలు అవసరం లేకుండా, ఆ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా నిర్ణయాలు తీసుకోండి. సురక్షితంగా ప్రయత్నించవచ్చు అనే వాటిపై మరియు ఎస్కలేషన్ అవసరమయ్యే వాటిపై దృష్టి పెట్టండి.

మీ AI సిస్టమ్‌లు, ప్రక్రియలు మరియు గవర్నెన్స్ మార్గదర్శకాలపై సరళమైన త్రైమాసిక ఆడిట్‌లను నిర్వహించండి. ప్రస్తుత ప్రోటోకాల్‌లు వ్యాపారాన్ని రక్షించడంలోనూ, జట్లు వేగంగా ముందుకు సాగేందుకు సహాయపడడంలోనూ ఇప్పటికీ సముచితంగా ఉన్నాయా అనే దానిపై దృష్టి సారించండి.

AI స్వీకరణ చాలా మంది లీడర్లు ఊహించిన దానికంటే వేగంగా జరుగుతోంది. ముందుండటం అంటే మీ ఉద్యోగులు మరియు టీమ్‌లు ఆత్మవిశ్వాసంతో అనుగుణంగా మారేందుకు సరైన పరిస్థితులను సృష్టించడం. AIని కేవలం ఒక సాధనంగా కాకుండా, పని చేసే కొత్త విధానంగా పరిగణించే కంపెనీలే రాణిస్తాయి.

స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యంతో ప్రారంభించండి. AI ఎందుకు ముఖ్యమో మీ బృందాలకు చూపించండి, సంస్థవ్యాప్త లక్ష్యాలను నిర్దేశించండి, మరియు ప్రతి స్థాయిలో మోడల్‌గా నిలుస్తూ స్వీకరణను ప్రోత్సహించండి. సమన్వయం నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది మరియు ఉద్యోగులు తమ రోజువారీ పనిని మీ విస్తృతమైన AI వ్యూహంతో అనుసంధానించుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

అభ్యాసాన్ని నిజమైనదిగా, ఆచరణాత్మకంగా చేయండి. నిర్మాణాత్మక శిక్షణలో పెట్టుబడి పెట్టండి, AI ఛాంపియన్‌లను సృష్టించండి, ప్రజలు ప్రయోగాలు చేయడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. ఉద్యోగులు AIను వారి అభివృద్ధి మరియు విజయాల్లో భాగంగా చూసినప్పుడు, స్వీకరణ సహజంగా మారుతుంది.

విజయాలను ఒక పరిధిలోనే దాచిపెట్టకండి, వాటిని అందరితో పంచుకోండి. విజయ గాథలను విస్తృతంగా పంచుకోండి, జ్ఞాన కేంద్రాలను నిర్మించండి, మరియు ఏది పనిచేస్తుందో దాని నుండి ప్రతి ఒక్కరూ నేర్చుకోగలిగేలా చురుకైన సమాజాలను సృష్టించండి. తోటి వారు విజయం సాధించడం చూసినప్పుడు ఊపు వేగంగా వ్యాపిస్తుంది.

ఘర్షణను తొలగించండి. టీమ్‌లు సాధనాలను యాక్సెస్ చేయడం, ఆలోచనలను సమర్పించడం, మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను పైలట్ నుంచి ప్రొడక్షన్‌కు తీసుకెళ్లడం సులభం చేయండి. నిర్ణయాలు తీసుకోవడాన్ని శక్తివంతం చేయండి మరియు ఆలోచనలను ముందుకు నడిపించే బృందాలను ప్రోత్సహించండి.

వేగాన్ని బాధ్యతతో సమతౌల్యం చేయండి. స్పష్టమైన, తేలికపాటి మార్గదర్శకాలు అనవసరమైన అడ్డంకులు లేకుండా పురోగతిని నిర్ధారిస్తాయి. గవర్నెన్స్ ఆచరణాత్మకంగా మరియు అభివృద్ధి చెందుతూ ఉంటే, ఇది వ్యాపారాన్ని రక్షిస్తూ, ఆవిష్కరణను సజీవంగా ఉంచుతుంది.