The Den kursen 10-15 orë në javë për t’u rritur me ChatGPT Punë
Teksa hap një pikë të re, klubi shoqëror përgatit aplikimet për grante në 2 orë në vend të 3 ditëve dhe dokumentet për licencën e shitjes së alkoolit në 3 orë në vend të 4 ditëve.
10-15
Orë të kursyera në javë nga ekipi drejtues
92%
më pak kohë për të aplikuar për grante
91%
më pak kohë për të aplikuar për licencën e shitjes së alkoolit
The Den Family Social(hapet në një dritare të re) është një klub shoqëror në Denver që ndërthur mikpritjen, jetën në komunitet, punën dhe lojën për t’u ofruar prindërve një vend ku të ndihen vetvetja dhe ku edhe fëmijët e tyre janë të mirëpritur. Biznesi lindi nga përvoja e themelueses Chandler Lipe kur u bë nënë dhe nga bindja e saj se prindërit meritojnë hapësira cilësore e frymëzuese, të krijuara me mirëqenien e tyre në mendje.
Kur The Den nisi ndërtimin dhe përgatitjet për hapjen e një pike të dytë, Chandler iu drejtua ChatGPT Punë për të menaxhuar ngarkesën administrative në rritje. Ekipi i saj i vogël tani kursen 10-15 orë në javë dhe i përgatit aplikimet për licenca e grante brenda disa orëve në vend të disa ditëve. Kështu ka më shumë kapacitet për t’u rritur, duke mbajtur në qendër të vëmendjes familjet të cilave u shërben.
“ChatGPT Punë na mundëson të ndërtojmë kompaninë që na duhet, edhe pa arritur ende përmasat apo burimet e saj.”
Për të hapur pikën e dytë, ekipit të The Den i duhej të vinte në zbatim njohuritë dhe përvojën e fituar nga pika e parë. Duke përdorur shtojcat e Gmail, Slack dhe Google Drive, i kërkuan ChatGPT Punë të mblidhte e të analizonte informacion nga i gjithë biznesi dhe të propozonte hapat e ardhshëm.
Planifikimi tani është më i organizuar, më i shpejtë dhe ndjek një proces që mund të përsëritet, ndërsa ekipi vazhdon të kontrollojë saktësinë e rezultateve të ChatGPT Punë dhe të marrë vendimet përfundimtare.
Një shembull është aplikimi i dytë i The Den për licencën e shitjes së alkoolit. Kur papritur u lirua një orar më i hershëm për seancën dëgjimore, The Den përdori ChatGPT Punë për të mbledhur shpejt dokumentet, për të identifikuar çfarë mungonte dhe për t’i kthyer skedarët në formatet e kërkuara.
“Puna që do të kërkonte katër ditë kërkimi, renditjeje, formatimi dhe përmbledhjeje të dokumenteve u krye me ChatGPT Punë në vetëm tri orë rishikimi dhe përfundimi nga ekipi.”
The Den përdor të njëjtin proces pune për të përfituar nga mundësitë për grante me afate të shkurtra aplikimi. Aplikimi për grante tani kërkon dy orë në vend të tri ditëve, çka do të thotë më shumë mundësi për të mbështetur rritjen e The Den.
Drejtuesit e The Den përdorin ChatGPT edhe për të shqyrtuar çështje dhe për të hartuar propozime përpara se t’ia paraqesin problemet grupit. Chandler vlerëson se kjo i kursen rreth 7 orë në javë që do t’i kalonte duke diskutuar ide e mundësi, duke i lejuar të përqendrohet te vendimmarrja.
Për shembull, Brooke, përgjegjësja e programeve dhe partneriteteve në The Den, kërkonte një qasje më të qëndrueshme ndaj partneriteteve teksa biznesi rritej. Ajo e shqyrtoi problemin me ChatGPT, duke ndarë atë që dinte për partneritetet që kishin funksionuar, ato që nuk kishin funksionuar dhe arsyet përkatëse. Rezultati ishte një propozim për strukturën e partneriteteve, që ekipi drejtues mund ta shqyrtonte.
The Den e zbaton këtë qasje edhe në analizën financiare dhe planifikimin operacional. Maia, menaxherja e përgjithshme, mblodhi raportet financiare nga kontabilisti, si dhe të dhënat e shitjeve dhe të inventarit nga sistemet e pikave të shitjes. Më pas përdori ChatGPT për ta organizuar këtë informacion në një pasqyrë të qartë të biznesit, që e bën më të lehtë parashikimin e nevojave për inventar dhe vendimmarrjen për mënyrën si duhen organizuar blerjet dhe sistemet në të dyja pikat.
Teksa klubi zgjerohet, Chandler kalon mjaft kohë duke udhëtuar nga njëra pikë te tjetra dhe nga një takim në tjetrin. Ajo po fillon të përdorë funksionin zanor të ChatGPT për ta kthyer kohën e udhëtimit në punë produktive: duke shpjeguar me zë përmbajtjen e një emaili që ChatGPT ta hartojë, duke shënuar detyrat që dalin nga një takim ose duke sistemuar një ide sa e ka ende të freskët. Më pas mund ta rishikojë punën dhe ta dërgojë kur të jetë gati, në vend që të kthehet në tryezën e punës me një listë gjithnjë e më të gjatë detyrash.
The Den planifikon gjithashtu të provojë Codex për të ndërtuar sisteme më të përshtatura, përfshirë një aplikacion ku anëtarët mund të konfirmojnë mbërritjen dhe të regjistrohen në kurse, lidhje më të mira mes sistemeve të pikave të shitjes dhe njoftime në Slack që e mbajnë ekipin të lidhur mes pikave.
E gjithë kjo punë lidhet me arsyen pse Chandler themeloi The Den: për t’u dhënë prindërve një vend ku të ndihen vetvetja, me fëmijët e tyre të mirëpritur pranë tyre.
