Steuerrecht.com bën analizë ligjore të gatshme me ChatGPT

Steuerrecht.com është një firmë boutique për këshillim ligjor dhe tatimor që synon të konkurrojë në të njëjtin nivel me firma shumë më të mëdha. Themeluesi Sebastian Korts dhe ekipi i tij prej dhjetë vetash trajtojnë çështje komplekse tatimore, analiza financiare dhe çështje ligjore, shpesh kundër institucioneve me burime shumë më të mëdha.

Sfida ishte gjetja e kapacitetit për t’u shërbyer më shumë klientëve, duke ruajtur standardet e larta. “Pa departamente të brendshme, një firmë e vogël mund të shtrihet vetëm deri diku,” shpjegon Korts. Duke adoptuar ChatGPT Business, Korts gjeti një mënyrë për të shumëfishuar shtrirjen dhe dukshmërinë e firmës së tij me ekipin ekzistues, duke e kthyer kohën që më parë humbiste në punë rutinë në kohë për përvetësimin e klientëve dhe rritje.

Atë që firmat e mëdha e arrijnë përmes stafit të specializuar, Steuerrecht.com tani e bën me IA.

Me ChatGPT Business, firma ka ndërtuar në mënyrë efektive grupin e vet të “departamenteve virtuale”:

• Marketing: Me ChatGPT, Korts thotë: “Ne krijuam një blog të dedikuar për të drejtën penale tatimore, i cili përditësohet çdo javë.” Tani është aq gjithëpërfshirës sa nuk na shpëton asnjë vendim gjyqësor, që përndryshe do të na duhej ta hulumtonim manualisht.” Ata përdorin gjithashtu IA për rrjetet sociale: “Përmes LinkedIn-it jemi pozicionuar dukshëm, madje duke shndërruar fotot në animacione që tërheqin vëmendjen.”
• Kontratat: Marrëveshjet rutinë që dikur merrnin orë, tani marrin minuta. “Ne mund të gjenerojmë kontrata të standardizuara, por gjithsesi të personalizuara — si një kontratë pune për një CEO ose themelimin e një shoqërie të vogël me përgjegjësi të kufizuar — duke u mbështetur në modele të automatizuara”, thotë Korts, duke vënë në dukje se ata përdorin GPT të personalizuara për këtë qëllim. “Është puna më e mërzitshme, por prapëseprapë kërkon individualizim. Tani mund ta përfundojmë për disa minuta.”
• Hulumtime dhe publikime: Firma e përdor IA gjithashtu për të forcuar zërin e saj profesional. “Kur shkruajmë një artikull, vendosim qëndrimin tonë dhe më pas i kërkojmë ChatGPT‑së kundërargumentet”, shpjegon Korts. “Ndërveprimi na jep një debat me cilësi shumë më të lartë sesa mund të prodhonim duke qenë vetëm.”
• Menaxhimi i njohurive: Duke lidhur të dhënat e tyre të brendshme me ChatGPT, “kemi krijuar një portofol modulesh teksti dhe modelesh kontratash që mund t’i përdorim menjëherë”, thotë Korts.

Këto departamente virtuale kanë riformuar ciklet kryesore ligjore të punës të firmës. Ajo që dikur kërkonte ditë të tëra përpjekje manuale tani përfundon brenda orësh, ose edhe minutash:

• Hulumtimi i kërkesave ligjore për mbledhjet e bordit mbikëqyrës të shoqërive aksionare tani zgjat disa minuta në vend të tre deri katër orëve.
• Hartimi i akteve gjyqësore kundër autoriteteve tatimore, që dikur kërkonte një ditë të tërë për nxjerrjen e argumenteve dhe përgatitjen e kundërargumenteve, tani shpesh reduktohet në dhjetë minuta përpara një rishikimi përfundimtar ligjor.
• Kthimi i përgjigjes për formularët e gjatë nga zyra tatimore dikur merrte deri në tre ditë, por tani mund të bëhet për pak orë, duke u kthyer avokatëve kohë të çmuar për strategjinë dhe marrëdhëniet me klientët.

Ky kapacitet shtesë shkon për rritjen e dukshmërisë së firmës dhe arritjen e klientëve të rinj, një punë që më parë ishte e vështirë të përcaktohej si përparësi.

Një nga Steuerrecht.com një nga përdorimet më dalluese të ChatGPT Business është ajo që Korts e quan “përkthim”—jo vetëm midis gjuhëve, por edhe midis audiencave. Klientëve mund t’u duhet që një mesazh të përkthehet nga gjermanishtja në anglisht, dhe temat komplekse duhet të bëhen të kuptueshme për audienca të ndryshme, nga gjyqtarët te klientët e biznesit vendas e deri te drejtuesit ndërkombëtarë.

“Mund të më duhet t’i shpjegoj një drejtori të huaj finance se autoriteti tatimor gjerman trajton tani disa deklarime të pasakta të çmimeve të transferimit si vepra penale,” thotë Korts. “Ky lloj komunikimi duhet të jetë krejtësisht i qartë, brenda kornizës së tyre të referencës.”

ChatGPT e bën këtë riformulim jo vetëm të mundur, por edhe të shpejtë. “Nëse mbroj një drejtues kompanie të akuzuar për mashtrim tatimor, akti për gjykatë mund të arrijë deri në 35 faqe,” shpjegon Korts. “Kjo duhet të përkthehet në një faqe e gjysmë për bordin—dhe ndonjëherë sërish në anglisht që CFO-të e huaj ta kuptojnë seriozitetin. Për atë lloj pune, ChatGPT është i vetmi partner i vërtetë.” Si rezultat, klientët ndihen më të informuar dhe më të sigurt në vendimet që marrin me Steuerrecht.com.

Konfidencialiteti është i panegociueshëm në ligj. Steuerrecht.com zgjodhi ChatGPT Business posaçërisht për të mbështetur pajtueshmërinë me GDPR dhe sepse produkti nuk trajnohet mbi të dhënat e klientëve. “Ne jemi të detyruar ligjërisht për konfidencialitetin”, thotë Korts. “Kjo nuk është opsionale, është e përcaktuar me ligj. “Siguria ishte faktori vendimtar.”

Adoptimi, ndërkohë, ishte i qëllimshëm dhe i përhapur në të gjithë firmën. Ekipi zhvilloi sesione në mëngjes për të përmirësuar formulimin e kërkesave, për të krahasuar qasjet dhe për t’u përafruar mbi praktikat më të mira. Sot, ata mbajnë takime javore për të siguruar një kompetencë të qëndrueshme.

“Shpejtësia dhe ndikimi janë aq të mëdha sa do të ishte e paarsyeshme të mos e përdorje.” - Sebastian Korts, Themeluesi, Steuerrecht.com

• Hulumtimet dhe hartimet ligjore u reduktuan nga ditë, në orë ose minuta
• Deri në 10 orë pune të kursyera në javë për çdo avokat
• Kontratat rutinë gjenerohen brenda pak minutash, jo orësh
• Komunikim më i shpejtë dhe më i qartë mes gjuhëve dhe audiencave të ndryshme
• Kapacitet i rritur për fitimin e klientëve dhe rastet komplekse

Për Steuerrecht.com, AI është bërë një mënyrë për të barazuar terrenin. Me ChatGPT Business, firma mund të marrë përsipër të njëjtat raste komplekse tatimore si praktika shumë më të mëdha, pa sakrifikuar sigurinë ose cilësinë. Korts është i drejtpërdrejtë me klientët për sa qendrore është bërë IA.

Duke parë përpara, ekipi po eksploron aplikime të reja, nga buletinet e automatizuara me përditësime ligjore te kërkimi i precedentëve dhe ciklet shumëgjuhëshe të punës. Por për Korts, ndikimi i vërtetë është tashmë i qartë: “ChatGPT Business është një mjet cilësor që me siguri do të na çojë përpara.”