Si zhvillon Ropes & Gray IA për verifikimin e transaksioneve

Gjatë verifikimit të thelluar të transaksioneve, avokatët duhet të shqyrtojnë vëllime të mëdha dokumentesh brenda afateve të ngushta. Ropes & Gray ishte ndër të parat në sektorin ligjor që përdori IA-në dhe tani, në partneritet me OpenAI, po zhvillon një mjet të vetin me IA për t’u ofruar më shumë ekspertizë më shumë klientëve.

Para se të finalizojë një blerje, blerësi duhet të kryejë një hetim të hollësishëm për të vërtetuar pretendimet financiare dhe ligjore të shitësit. Ky proces verifikimi të thelluar të transaksionit zbulon rreziqe dhe detyrime, duke kërkuar analizën e sasive të mëdha të të dhënave, në të cilën zakonisht përfshihet një ekip i tërë avokatësh.

Nga shqyrtimi i një numri të jashtëzakonshëm dokumentesh te analiza e modeleve të përsëritura, përgatitja e një oferte brenda një afati të shkurtër mund të kërkojë ditë të tëra pune intensive. Për t’i ndihmuar avokatët e saj t’u mundësojnë klientëve të ecin më shpejt, Ropes & Gray zhvilloi me OpenAI një mjet me IA për verifikimin e thelluar të transaksioneve.

“Po u mundëson të gjithë avokatëve të firmës sonë të merren vërtet me atë që duhet të bëjmë”, thotë Howard Glazer, ortak dhe drejtues i IA-së për praktikën ligjore në Ropes & Gray. “Klientët tanë nuk na paguajnë për të shqyrtuar kontrata. Na paguajnë për të dhënë gjykime bazuar në përmbajtjen e kontratave.”

Mjeti i ri i verifikimit me IA kryen shqyrtimin fillestar duke kontrolluar mijëra faqe, duke identifikuar dokumentet përkatëse dhe duke i grupuar automatikisht sipas temave dhe çështjeve. Krahas analizës, mjeti harton përmbledhje dhe një raport të plotë në formatin karakteristik të Ropes & Gray. Ai inventarizon dhe kategorizon dokumentet në hapësirën e të dhënave, në mënyrë që të shqyrtojë marrëdhëniet në tërësi, jo dokumente të shkëputura. Natyrisht, avokatët mund të kontrollojnë grupimin dhe kategorizimin për t’u siguruar që asgjë nuk është lënë pa shqyrtuar.

Puna fillestare për zhvillimin e mjetit është përqendruar te kontratat tregtare me rëndësi thelbësore. Gjatë seancave të punës, avokatët e Ropes & Gray krahasuan rezultatet e testeve me raportet e verifikimit të hartuara nga njerëzit për marrëveshje të përfunduara. Më pas përmirësuan kriteret e vlerësimit dhe formatin e raportit, bazuar në atë që draftet kishin trajtuar saktë dhe ku kishin mangësi.

Ropes & Gray e projektoi mjetin me një kërkesë dhe strukturë të standardizuar që ndjek saktësisht hapat e ekipit të saj, nga shqyrtimet fillestare te përmbledhjet e deri te shqyrtimet e nivelit më të lartë. I krahasueshëm me punën e një avokati të aftë me përvojë fillestare ose të mesme, ky mjet i ofron firmës vazhdimisht punë me cilësi të lartë, që shërben si shqyrtim fillestar në këtë proces.

“Avokatët tanë ende duhet të shqyrtojnë gjithçka”, thotë Lichtenstein. “Sepse për çdo gjë që do t’i dorëzojmë një klienti, duhet të jemi në gjendje të mbajmë përgjegjësi 100%. Prandaj mjeti është projektuar që avokatët të mund të shqyrtojnë lehtësisht përmbledhjet e ndërmjetme dhe dokumentet origjinale.” Pasi shqyrtimi fillestar është kryer, avokatët mund t’i kushtojnë më shumë kohë kontrollit dhe përmirësimit të punës, duke arritur në një gjykim përfundimtar më të peshuar.

Ropes & Gray ka shprehur publikisht synimin që mjeti të hartojë një raport të hollësishëm verifikimi për çdo çështje brenda disa orësh, në vend të disa javëve.

Me mjete si mjeti i saj i verifikimit dhe GPT‑6 Astra, Ropes & Gray ka arritur t’i zgjidhë problemet e klientëve shumë më shpejt se më parë.

• Mjeti inventarizon dhe kategorizon dokumentet në hapësirën e të dhënave, duke i grupuar dokumentet e lidhura sipas temave dhe çështjeve.

• Procesi i punës prodhon përmbledhje dhe një raport në formatin e Ropes & Gray.

• Avokatët shqyrtojnë përmbledhjet e ndërmjetme dhe dokumentet burimore para se t’ua dorëzojnë punën klientëve.

• Gjatë testimit, draftet krahasohen me raportet e verifikimit të hartuara nga avokatët, për të përmirësuar kriteret e vlerësimit dhe formatin e raportit.

Lichtenstein dhe Glazer ndajnë dy mësime nga përvoja e tyre me IA-në.

Eksperimentoni me përdorimin e IA-së për gjithçka. Nga gjetja e këpucëve elegante te krijimi i lojërave për fëmijët e tij duke i përshkruar IA-së çfarë dëshiron, Lichtenstein e ka përdorur IA-në në çdo aspekt të jetës së tij. “Vetëm duke e përdorur për kaq shumë gjëra të ndryshme, më duket se kam mësuar shumë për atë që bën mirë dhe si mund ta bësh të funksionojë më mirë”, shpjegon Lichtenstein. “Pjesa më e vlefshme nuk është kur punon mirë, por kur e sheh gabimin dhe përpiqesh të kuptosh çfarë të bësh. Pikërisht atëherë, nga diçka me të cilën po eksperimentoja, u kthye në një mjet profesional vërtet të fuqishëm.”

Vendosini klientët në plan të parë. Gjatë projektimit të mjeteve dhe proceseve të punës me IA, Ropes & Gray thekson rëndësinë e mbajtjes parasysh të synimit kryesor të firmës. “Është emocionuese të mendosh se ka kaq shumë mundësi, por vetëm nëse mësojmë si ta përdorim dhe sigurohemi që përfituesit të jenë klientët tanë”, thotë Glazer. “Pikërisht këtu jemi përqendruar: si mund ta përdorim këtë në dobi të klientëve? Dhe nëse e bëjmë këtë, gjithçka do të shkojë mirë.”

• Sot IA-ja po e ndihmon Ropes & Gray me verifikimin e thelluar ligjor, ndërsa Glazer beson se faza e ardhshme e IA-së do të ndihmojë në krijimin e një baze të përbashkët njohurish brenda firmës.

• Me 340 ortakë dhe 1500 avokatë, Ropes & Gray e sheh si të vlefshme që njohuritë e secilit të bëhen të qasshme, nga takimet me klientët te projektet e mëparshme, për t’i zgjidhur më mirë problemet e klientëve.

• “Kjo nuk do të thotë vetëm të kursesh kohë. As vetëm të kursesh para”, thotë Glazer. “Do të thotë t’i përdorësh mjetet e IA-së për të krijuar drejtpërdrejt vlerë, dhe kjo është vërtet e jashtëzakonshme.”