Prezantimi i shtesës Admin për ChatGPT Punë dhe Codex
Kupto aktivitetin e hapësirës së punës, menaxho qasjen dhe përdorimin, si dhe kryej veprime administrative të mbështetura në një bisedë.
Ne po prezantojmë shtesën Admin për ChatGPT Punë(hapet në një dritare të re) dhe Codex(hapet në një dritare të re) - një mënyrë më e shpejtë dhe më e lehtë për të analizuar informacionet e hapësirës së punës, për të përditësuar cilësimet dhe për të trajtuar kërkesat. Në një bisedë të vetme, administratorët mund të bëjnë një pyetje, të eksplorojnë detajet, të kryejnë një ndryshim të autorizuar dhe të konfirmojnë rezultatin - pa shkruar kërkesa komplekse dhe pa i ndërruar mjetet e përdorura.
Menaxhimi i një hapësire pune në rritje shpesh kërkon kalimin mes analizave, cilësimeve dhe raporteve të ndryshme për të kuptuar problemet dhe për të ndërmarrë veprime. Kjo e bën më të ngadaltë dhe më të vështirë kryerjen e punës së zakonshme administrative në mënyrë konsistente. Duke ndërthurur analizat administrative me veprimet e mbështetura, shtesa Admin i ndihmon ekipet t’i mbajnë hapësirat e punës në rritje të sigurta, produktive dhe brenda buxhetit.
Me shtesën Admin, administratorët mund t’i kryejnë detyrat e përditshme drejtpërdrejt nga ChatGPT Punë dhe Codex, duke përfshirë, por pa u kufizuar në sa më poshtë:
- Kupto adoptimin dhe përdorimin. Rishiko aktivitetin dhe përdorimin e krediteve në ChatGPT Punë dhe Codex, identifiko se ku mund të nevojitet mbështetje shtesë dhe kur anëtarët ose grupet u afrohen kufijve të krediteve.
- Menaxho anëtarët dhe grupet. Shto ose hiq anëtarët, përditëso grupet dhe përfundo procedurat rutinë për anëtarët që bashkohen, largohen ose ndryshojnë ekipin.
- Menaxho qasjen dhe lejet. Rishiko lejet efektive, diagnostiko problemet e qasjes dhe kontrollo qasjen te veçoritë ose modelet sipas rolit apo grupit.
- Menaxho kufijtë e përdorimit dhe kërkesat për shpenzime. Rregullo kufijtë për anëtarët, grupet dhe hapësirat e punës, shqyrto kërkesat sipas përdorimit aktual dhe miratoji ose refuzoji ato duke marrë parasysh kontekstin.
Administratorët mund ta përdorin gjithashtu shtesën Admin për të automatizuar kontrollet e përsëritura dhe kërkesat me volum të lartë - pa procese inxhinierike të personalizuara. Këto automatizime reduktojnë monitorimin manual, i zbatojnë politikat në mënyrë më konsistente dhe i lejojnë administratorët të fokusohen te vendimet që kërkojnë gjykimin e tyre.
Për shembull, shtesa mund t’i dërgojë kërkesat në pritje për përdorim te Slack ose Microsoft Teams, ku shqyrtuesit e autorizuar mund t’i miratojnë ose refuzojnë brenda mjeteve që ata përdorin tashmë. Ajo mund të monitorojë edhe kërkesat për qasje te veçoritë dhe të japë automatikisht qasjen kur plotësohen kriteret e përcaktuara paraprakisht, ndërkohë që përjashtimet i dërgon për shqyrtim. Administratorët vazhdojnë të kenë kontrollin gjatë gjithë procesit dhe çdo rrjedhë pune konfirmon kur zbatohen ndryshimet e kërkuara.
Shtesa Admin funksionon brenda rolit dhe lejeve ekzistuese të çdo përdoruesi; ajo nuk jep qasje më të gjerë. Për çdo kërkesë, shtesa i lidh udhëzimet e administratorit me veprimin e duhur të mbështetur për lexim ose shkrim dhe jep një rezultat të strukturuar. Ajo i vë aftësitë e Konsolës së administratorit në dispozicion të ChatGPT Punë dhe Codex si mjete që i kuptojnë lejet, ndërkohë që respekton politikat e hapësirës së punës dhe kërkesat për miratim.
Për çdo ndryshim, administratorët mund të shikojnë se çfarë kanë kërkuar, nëse veprimi ka përfunduar dhe se çfarë ka ndryshuar. Ata mund t’i shqyrtojnë veprimet me ndikim më të gjerë përpara se ato të zbatohen.
Në OpenAI, shtesa Admin ndryshon hapin e parë të administrimit të hapësirës së punës për ekipin e teknologjisë së informacionit. Me këtë shtesë, ekipi thjesht mund të bëjë pyetje për të analizuar më tej të dhënat dhe për të krijuar raporte dhe statistika.
“Vlera përfshin shumë më tepër se thjesht raportimi më i shpejtë. Shtesa Admin e lidh pyetjen me veprimin e mbështetur të radhës, pavarësisht nëse ka lidhje me kontrollin e lejeve efektive të dikujt, përditësimin e një grupi, ndryshimin e një kufiri përdorimi apo shqyrtimin e një kërkese për shpenzime. Ajo u jep administratorëve një mënyrë më të shpejtë për të kuptuar se çfarë po ndodh dhe për të vepruar, duke ruajtur të njëjtat leje dhe kontrolle që ne i përdorim tashmë.”
Shtesa Admin është një shembull i ndryshimit të gjerë në mënyrën se si ekipi i teknologjisë së informacionit i OpenAI përdor ChatGPT Punë dhe Codex. Ekipi i teknologjisë së informacionit i OpenAI i përdor këto mjete për të mbledhur në një vend të vetëm kontekstin dhe rrjedhat përkatëse të punës.
- Në Slack, një agjent i ChatGPT Punë administron kërkesat e punonjësve për teknologjinë e informacionit, klasifikon dhe përpunon kërkesat për mbështetje, merr kontekstin, kontrollon politikat e miratuara, përfundon detyrat e mbështetura dhe përshkallëzon përjashtimet. Në kohën e raportimit, rrjedhat e zbatuara të punës zgjidhnin rreth 45% të volumit të kërkesave
- ChatGPT Punë bëri të mundur shndërrimin e të dhënave dhe historikut të kërkesave për mbështetje në panele të gjendjes operative, duke i dhënë ekipit të teknologjisë së informacionit një pamje të vazhdueshme për performancën e shërbimit. Kjo pamje ndihmoi në eliminimin e kërkesave të prapambetura dhe ndryshoi mënyrën e punës së ekipit. Në vend që të reagojë ndaj problemeve të shërbimit, ekipi tani përdor të dhëna në kohë reale për të përcaktuar përparësitë dhe për të planifikuar kërkesën, edhe kur volumi i mbështetjes pothuajse u dyfishua.
Fillo ta përdorësh shtesën me disa hapa të thjeshtë. Në fillim, aktivizo shtesën te cilësimet e hapësirës së punës në ChatGPT dhe më pas instaloje nga drejtoria e shtesave në ChatGPT Punë në ueb ose në aplikacionin e desktopit. Pas instalimit, administratorët mund t’i menaxhojnë detyrat e përditshme të hapësirës së punës më shpejt dhe në mënyrë më konsistente.
