The Den jiffranka 10-15-il siegħa fil-ġimgħa b’ChatGPT Work
Waqt li qed jiftaħ sede ġdida, il-klabb soċjali jħejji applikazzjonijiet għal għotjiet f’sagħtejn minflok tlett ijiem u dokumenti għal liċenzja tal-alkoħol fi tliet sigħat minflok erbat ijiem.
10-15
Sigħat fil-ġimgħa li jiffranka t-tim tat-tmexxija
92%
inqas ħin biex japplikaw għal għotjiet
91%
inqas ħin biex japplikaw għal liċenzja tal-alkoħol
The Den Family Social(jinfetaħ f’tieqa ġdida) huwa klabb soċjali f’Denver li jgħaqqad l-ospitalità, il-komunità, ix-xogħol u l-logħob biex joffri lill-ġenituri post fejn jistgħu jħossuhom huma nfushom u fejn uliedhom huma milqugħa wkoll. In-negozju twieled mill-esperjenza tal-fundatriċi Chandler Lipe meta saret omm, u mill-konvinzjoni tagħha li l-ġenituri jistħoqqilhom spazji ta’ kwalità li jispirawhom, imfassla bil-benesseri tagħhom f’moħħhom.
Meta The Den beda l-kostruzzjoni u t-tħejjijiet għall-ftuħ tat-tieni sede tiegħu, Chandler irrikorriet għal ChatGPT Work biex jgħinha tmexxi x-xogħol amministrattiv li kien qed jiżdied. It-tim żgħir tagħha issa jiffranka 10-15-il siegħa fil-ġimgħa u jħejji applikazzjonijiet għal liċenzji u għotjiet f’sigħat minflok jiem. Dan jagħtih aktar kapaċità biex ikabbar in-negozju filwaqt li jibqa’ jiffoka fuq il-familji li jaqdi.
“ChatGPT Work jippermettilna nibnu l-kumpanija li neħtieġu qabel ma jkollna d-daqs jew ir-riżorsi li teħtieġ kumpanija bħal dik.”
Biex jiftaħ it-tieni sede, it-tim ta’ The Den kellu jsarraf f’ħidma prattika l-għarfien u l-esperjenza li kiseb mill-ewwel waħda. Bl-użu tal-plugins ta’ Gmail, Slack u Google Drive, talbu lil ChatGPT Work jiġbor u janalizza informazzjoni minn kull parti tan-negozju u jipproponi l-passi li jmiss.
L-ippjanar issa huwa aktar organizzat, aktar faċli biex jiġi ripetut u aktar mgħaġġel, filwaqt li t-tim xorta jiċċekkja l-eżattezza tax-xogħol ta’ ChatGPT Work u jieħu d-deċiżjonijiet finali.
Eżempju wieħed huwa t-tieni applikazzjoni ta’ The Den għal liċenzja tal-alkoħol. Meta f’daqqa waħda saret disponibbli data aktar bikrija għal seduta, The Den uża ChatGPT Work biex jiġbor id-dokumenti malajr, jidentifika x’kien jonqos u jikkonverti l-fajls fil-formati meħtieġa.
“Xogħol li kien jieħu erbat ijiem ta’ tiftix, għażla, ifformattjar u ġbir ta’ materjal tlesta bi ChatGPT Work fi tliet sigħat ta’ reviżjoni u finalizzazzjoni mit-tim.”
The Den juża l-istess proċess ta’ ħidma biex jieħu vantaġġ minn opportunitajiet ta’ għotjiet bi skadenzi qosra. L-applikazzjoni għal għotjiet issa tieħu sagħtejn minflok tlett ijiem, u dan ifisser aktar opportunitajiet biex jiġi appoġġat it-tkabbir ta’ The Den.
Il-mexxejja ta’ The Den jużaw ukoll ChatGPT biex jeżaminaw il-kwistjonijiet fil-fond u jiżviluppaw proposti qabel ma jressqu l-problemi quddiem il-grupp. Chandler tistma li dan jiffrankalha madwar 7 sigħat ta’ diskussjonijiet esploratorji fil-ġimgħa, biex tkun tista’ tiffoka fuq it-teħid tad-deċiżjonijiet.
Pereżempju, Brooke, il-Kap tal-Programmi u s-Sħubijiet ta’ The Den, riedet approċċ aktar konsistenti għas-sħubijiet hekk kif in-negozju kien qed jikber. Hija esplorat il-problema ma’ ChatGPT, u qasmet miegħu dak li kienet taf dwar liema sħubijiet kienu rnexxew, liema le, u għaliex. Ir-riżultat kien proposta għal struttura tas-sħubijiet biex it-tim tat-tmexxija jeżaminaha.
The Den japplika dan l-approċċ ukoll għall-analiżi finanzjarja u l-ippjanar operattiv. Maia, il-Maniġer Ġenerali, ġabret rapporti finanzjarji mingħand il-kontabilist kif ukoll data dwar il-bejgħ u l-istokk mis-sistemi tal-punt tal-bejgħ. Imbagħad użat ChatGPT biex torganizza dik l-informazzjoni fi stampa ċara tan-negozju, li tagħmilha aktar faċli biex jitbassru l-ħtiġijiet tal-istokk u jiġi deċiż kif għandhom jaħdmu x-xiri u s-sistemi fiż-żewġ sedi.
Hekk kif il-klabb qed jespandi, Chandler tqatta’ ħafna ħin tivvjaġġa bejn is-sedi u l-laqgħat. Qed tibda tuża l-funzjoni tal-vuċi ta’ ChatGPT biex il-ħin tal-ivvjaġġar isir ħin ta’ xogħol produttiv: tispjega bil-fomm x’tixtieq tgħid f’email u tħalli lil ChatGPT jabbozzaha, tniżżel il-passi li jmiss wara laqgħa, jew torganizza idea waqt li tkun għadha friska f’moħħha. Imbagħad tkun tista’ tirrevedi x-xogħol u tibagħtu meta tkun lesta, minflok terġa’ lura fuq l-iskrivanija b’lista dejjem tikber ta’ affarijiet x’tagħmel.
The Den qed jippjana wkoll li jesplora Codex biex jibni sistemi aktar imfassla għall-ħtiġijiet tiegħu, fosthom app għall-membri biex jirreġistraw il-wasla tagħhom u jinkitbu għall-klassijiet, konnessjonijiet aħjar bejn is-sistemi tal-punt tal-bejgħ tiegħu, u notifiki fuq Slack li jżommu lit-tim f’kuntatt bejn is-sedi.
Dan ix-xogħol kollu jservi l-għan li għalih Chandler waqqfet The Den: li tagħti lill-ġenituri post fejn iħossuhom huma nfushom, b’uliedhom milqugħa magħhom.
