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OpenAI

発想を広げる:小規模チーム向け ChatGPT 活用ガイド

中小企業向けの実例とすぐに使えるプロンプト

今は、小規模チームや成長中のチームにとって、これまでにないチャンスが広がっています。

適切なツールがあれば、小規模のチームでも、より速く動き、より多くをこなし、大きなチャンスにも自信を持って挑めます。

こうした背景から生まれたのが ChatGPT Business です。最先端の AI を、シンプルかつ安全に業務に活用できます。このガイドで紹介するすべての機能は、OpenAI の最新かつ最先端モデル GPT‑5 によって支えられています。

GPT‑5 が業務に役立つ理由:

マーケティング

複雑な課題を分解し、推論の過程を示しながら、プロンプトに応じて分析の深さを調整します。

より安定して正確な回答が得られる

推測に頼らず、精度の高い回答が得られます。

さまざまな形式で作成

一行のメールから提案書まで、目的に合わせたトーンで作成できます。

ツールと連携

既存のアプリのデータを取り込み、業務に沿った回答が得られます(より効果的に活用する方法は、下の「プロのヒント:ツール連携」をご覧ください)。

プライバシーは保護されています。チャットやファイルは非公開で暗号化され、モデルの学習に使用されることはありません。

安全かつスケーラブルに使える設計

シングルサインオン(SSO)でアクセス管理を簡単にし、利用状況の可視化で活用度を把握。さらに追加クレジット(オプション)により、利用頻度の高いメンバーも制限を気にせず活用できます。

データをすばやく分析

データの読み取り・整理・統合から、計算やグラフ作成までまとめて実行。専任のデータチームに頼る必要はありません。

エグゼクティブサマリーのスライド。Q2 の支出は計画の $1.12M に対して $1.32M となり、輸送費とツールが超過の主因となっている。ベンダー別に実績と計画の差を比較した棒グラフ。

実際に試してみましょう。

  1. 過去のマーケティング資料と、今回のローンチ内容をアップロードします。

  2. このプロンプトを貼り付けます。

Pro tip

Google ドライブや OneDrive を連携(新しいウィンドウで開く)すると、ChatGPT は常に最新のファイルをもとに動作します。

洗練されたマーケティング資料を作成

製品やイベントの情報をもとに、ブランドのトーンに合ったメールや SNS 投稿、ランディングページ用コピーをすぐに作成できます。

告知メールやランディングページのコピーをまとめた、夏のプロモーション用スライド。GPT-5 が文章を整え、社内資料からブランドトーンを反映していることを示す注釈が付いている。
  1. 設計:ビジネス担当者が、目的・範囲・対象読者を2ページのブリーフに整理。

  2. 準備: 担当領域の専門メンバーが、関連データを収集し、ベストプラクティスに沿ってユースケースを整理。

  3. 構築とテスト:技術担当が GPT を構築し、データを統合したうえで、精度と一貫性を検証。

  4. 導入:チーム全体で GPT を導入し、ユーザーガイドを作成。

  5. 改善と拡張:チーム全体でフィードバックをもとに改善を重ね、活用を広げる。

Pro tip

Canva with ChatGPT(新しいウィンドウで開く) を使えば、テキストを見やすいビジュアルにすぐに整えられます。

予算を作成・管理

製品やイベントの情報をもとに、ブランドのトーンに合ったメールや SNS 投稿、ランディングページ用コピーをすぐに作成できます。

告知メールやランディングページのコピーをまとめた、夏のプロモーション用スライド。GPT-5 が文章を整え、社内資料からブランドトーンを反映していることを示す注釈が付いている。予算差異分析の表と監査メモを示したスライド。煩雑なスプレッドシートの整理や、GPT-5 による結果と不確実性の説明に関する補足が付いている。

実際に試してみましょう。

  1. 予算と実績のスプレッドシートをアップロードします。

  2. このプロンプトを貼り付けます。

Pro tip

  • Google ドライブや OneDrive を連携(新しいウィンドウで開く)すると、ChatGPT は常に最新のファイルをもとに動作します。

  • 分析結果をプロジェクトに保存して、月ごとの変化を追跡できます。

会議を効率よく進める

散在したメモを、アジェンダや事前資料、意思決定の要約に整理します。議論の焦点を明確にし、実行につなげやすくします。

告知メールやランディングページのコピーをまとめた、夏のプロモーション用スライド。GPT-5 が文章を整え、社内資料からブランドトーンを反映していることを示す注釈が付いている。予算差異分析の表と監査メモを示したスライド。煩雑なスプレッドシートの整理や、GPT-5 による結果と不確実性の説明に関する補足が付いている。第4四半期の成長施策をまとめた事前資料スライド。インパクトと工数のマトリクス、主要な意思決定、通話やチャットの内容を整理したメモが含まれる。

実際に試してみましょう。

  1. 会議メモや文字起こしをアップロードします。

  2. このプロンプトを貼り付けます。

Pro tip

macOS デスクトップアプリの ChatGPT の録音機能(新しいウィンドウで開く)を使えば、会議を録音し、文字起こしと要約、アクション項目をすぐに生成できます。

ベンダーを比較・選定

複数のベンダーを横並びで比較し、自社に合った選択ができます。

告知メールやランディングページのコピーをまとめた、夏のプロモーション用スライド。GPT-5 が文章を整え、社内資料からブランドトーンを反映していることを示す注釈が付いている。予算差異分析の表と監査メモを示したスライド。煩雑なスプレッドシートの整理や、GPT-5 による結果と不確実性の説明に関する補足が付いている。第4四半期の成長施策をまとめた事前資料スライド。インパクトと工数のマトリクス、主要な意思決定、通話やチャットの内容を整理したメモが含まれる。小規模 CPG 企業向けの会計ソフトを比較するスライド。概要説明に加え、機能、連携、価格、ユースケースをまとめた自動生成の表が示されている。

実際に試してみましょう。

  1. ChatGPT の「+」メニューから「Deep research」を選択します。

  2. このプロンプトを貼り付けます。

Pro tip

比較結果をプロジェクトに保存すると、新しいデータを反映してレポートを更新できます。

今すぐ試せる活用例

  • Web サイトのテキストを貼り付けて、トーンを柔らかく書き直し、見出しを改善する。

  • HubSpot を連携するか CRM データをアップロードし、営業データをもとに、今月の成約につながる3つのアクションを提案してもらう。

  • 自社資料と公開情報をもとに、競合製品と比較する。

  • GitHub コネクター経由でコードをスキャンし、セキュリティリスクと修正候補を特定する。

  • 会議メモを、クライアント向けの提案メールに仕上げる。

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