日常業務での ChatGPT ワーク活用法
チームが ChatGPT ワークを使い、日々の業務入力をレビュー可能なブリーフ、サマリー、デッキ、ワークブック、計画、プロセス文書に変える方法を紹介します。
ChatGPT ワークは、作業に必要なコンテキスト（カレンダー、メッセージ、メール、ドキュメント、ダッシュボード、スプレッドシート、トラッカー、デッキ、議論の履歴など）がすでにあるときに最も役立ちます。空のプロンプトから始めるのではなく、チームがすでに使っている資料を ChatGPT ワークに渡し、成果物の「最初に使える版」を作るよう依頼します。例えば、日次ブリーフ、週次アップデート、意思決定メモ、ローンチキット、財務レビュー、またはチームが確認・編集して実務に活用できるワークフロー監査などです。
日常業務で ChatGPT ワークを活用する方法については、オンデマンドウェビナー（新しいウィンドウで開く）で詳しく紹介しています。注: このウェビナーでは、以前の Codex 体験に言及しています。ここで紹介するワークフローは、現在は chatgpt.com または ChatGPT デスクトップアプリの ChatGPT ワークで実行できます。
これらのプロンプトを使って、散らばった入力を具体的な成果物に落とし込みます。ChatGPT ワークに、タスクの背景となる資料、制約、レビュー要件、出力形式を渡し、実際に使える最初のたたき台を作るよう依頼します。その後、チームで根拠を確認し、判断を磨き、未解決の疑問を解消し、次に何をするべきかを決められます。
こんなときに使います： カレンダー、メッセージ、メール、フォローアップの文脈を優先順位とアクションアイテムに落とし込んだ、明確な 1 日分のブリーフが必要なとき。
用意するもの | ChatGPT ワークが返すもの |
カレンダー、未読メッセージ、未読メール、未完了のフォローアップ、メモ、優先事項の文脈 | 優先事項、会議準備、返信の必要性、判断すべき事項、FYI、アクションフラグを含む日次ワークブリーフ |
推奨プラグイン： Google Calendar、Gmail、Slack、Google Drive、Documents
- ChatGPT ワークは、その日のカレンダー、最近のメッセージ、メール、メモ、フォローアップ用の情報源を確認します。
- 優先事項、会議準備の必要性、返信すべきメッセージ、未決の判断、参考情報（FYI）を特定します。
- 日次の業務ブリーフを作成し、注意が必要な変更を監視できます。
ローカル時間の午前 8:30 に開始し、勤務時間中ずっと確認を続ける「Morning Work Brief」という平日用の定期実行を設定します。8:30 になったら、今日のカレンダー、過去 24 時間の未読 Slack DM とメンション、過去 24 時間の未読 Gmail、自分の Google Doc「Open Follow-Ups」、および今日に影響する最近のコンテキストを使います。優先事項、会議準備、返信が必要なメッセージ、自分が下すべき意思決定、FYI を含むブリーフを作成します。その後、午後 5:00 まで 1 時間ごとに、新しい返信、会議変更、または対応が必要なフォローアップがないか確認します。何かが変わった、または注意が必要なときだけ更新します。次のステップが明確な場合にのみ返信案を作成します。アクセス不足や不確実性があればフラグを立てます。
こんなときに使います：1 週間分の作業を、記憶だけで再構成せずに、マネージャーに共有できる更新内容にまとめたいとき。
用意するもの | ChatGPT ワークが返すもの |
カレンダー、編集済みドキュメント、送信済みメッセージ、計画トラッカー、プロジェクトメモ、関連する週次情報 | 完了した作業、意思決定、変更、課題、フォローアップ、次の優先事項、ソースリンクを含む週次アップデート |
- ChatGPT ワークは、今週の会議、ドキュメント、メッセージ、トラッカー、プロジェクトの文脈を確認します。
- 完了した作業、意思決定、重要な変更、課題、フォローアップ、次の優先事項を特定します。
- ソースリンクを付け、推論に基づく内容を明示した、マネージャーにそのまま共有できる週次サマリーを作成します。
2024年4月20日の週の、金曜更新を書いています。カレンダー、編集した Google Docs、#launch-planning と #sales-enablement で送った Slack メッセージ、「Q2 Workstream Tracker」、そのほか今週に関連しそうなものを使ってください。完了した作業、意思決定、重要な変更、課題、フォローアップ、来週の優先事項を含む、マネージャーにそのまま共有できるサマリーを書いてください。ソースリンクを含めてください。確認済みの事実と推論を分けてください。
こんなときに使います：プレゼンの元資料はあるものの、構成、スピーカーノート、レイアウト確認を備えた編集可能なデッキが必要な場合。
用意するもの | ChatGPT ワークが返すもの |
プロジェクトブリーフ、ソース文書、指標、顧客または対象者の背景情報、スライドテンプレート、レビュー要件 | スライド構成、スピーカーノート、グラフまたはビジュアル、レイアウト修正、不足データのフラグを含む編集可能なデッキ案 |
推奨プラグイン: Google Drive、Presentations、Documents、Figma、Canva
4月23日の顧客オンボーディング レビュー向けに、デッキの下書きが必要です。「Customer Onboarding Brief」「Top Customer Onboarding Issues」「April Onboarding Metrics」、添付の「Simple Company Template.pptx」、および関連するオンボーディングの文脈を使用してください。エグゼクティブ サマリー、顧客の課題、主要な問題、ワークフロー例、導入状況、改善計画、未決事項を含む 7 枚の PowerPoint を作成してください。テキストは編集可能なままにしてください。スピーカーノートを追加してください。スライドをレンダリングし、はみ出し、詰め込みすぎのレイアウト、読めないグラフを修正してください。指標を捏造しないでください。不足しているデータにフラグを立ててください。
こんなときに使います：社内の根拠、外部調査、予算状況、トレードオフを踏まえて、意思決定のためのメモを作成する必要があるとき。
用意するもの | ChatGPT ワークが返すもの |
過去のまとめ、計画文書、ROI モデル、参加者またはアカウントリスト、予算ガードレール、外部調査ニーズ、意思決定基準 | 推奨案、根拠、トレードオフ、コスト、リスク、不足情報、ソースリンクを含む 1 ページの意思決定メモ |
推奨プラグイン： Google Drive、Documents、Notion、SharePoint、Box
- ChatGPT ワークは、社内ファイル、計画の文脈、予算制約、依頼された外部調査領域を確認します。
- 社内の根拠と、外部調査、未解決の疑問、解釈を切り分けます。
- 推奨案、トレードオフ、リスク、ソースリンク、不足情報を含む意思決定メモを作成します。
Acme が SaaStr Annual 2026 のスポンサーになるべきか検討しています。「2025 SaaStr Recap」「Event ROI Model - Q4」「FY26 Target Account List」「Events Budget Guardrails」および関連するイベント計画メモを使用します。現在の SaaStr の日程、参加者層、スポンサー枠の選択肢、可能であれば価格、競合の出展状況を調査します。推奨案、根拠、トレードオフ、コスト、リスク、不足情報、ソースリンクを含む 1 ページの意思決定メモを書きます。社内ファイル由来の情報と、外部調査由来の情報を明確に区別します。
