事業運営チームの ChatGPT Codex 活用法

事業運営に関する業務は、プロジェクトトラッカー、KPI ダッシュボード、計画ドキュメント、会議メモ、Slack スレッド、スプレッドシート、経営陣からの依頼など、さまざまな場所から始まることが多いです。ChatGPT Codex は、そうした背景情報を整理し、計画から外れた案件に関する概要、戦略的イニシアチブの更新情報、リーダー層向けの意思決定資料、進捗報告、シナリオモデルといった成果物の実用可能な初版を作成するのに役立ちます。判断や提案を行うのは依然としてチーム自身ですが、ChatGPT Codex を活用すれば、作業草案を適切な担当者に迅速に提示することができます。

日々の業務で ChatGPT Codex を活用する方法は、オンデマンドウェビナー⁠（新しいウィンドウで開く）で詳しくご覧いただけます。

これらのプロンプトを使って、運用コンテキストをチームがレビューし行動できる資産に変えましょう。ChatGPT Codex に、イニシアチブに関するドキュメント、トラッカー、ダッシュボード、ステークホルダー向けメモ、意思決定履歴、および作業のレビュー要件を提供し、具体的な初稿を作成するよう依頼してください。そこから、チームは証拠を徹底的に検証し、提言をより明確にし、未解決の疑問点を解消し、意思決定に向けて作業を進めることができます。

使用する場面：戦略的な取り組みが停滞し始めており、何が変わったのか、なぜそうなったのか、そしてどのような決定が必要なのかについて、リーダーが簡潔な概要を必要としている場合。

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1. ChatGPT Codex は、イニシアチブの背景、KPI の推移、プロジェクトの進捗状況、財務モデル、およびステークホルダーへの最新情報を確認します。
2. 何が変わったのか、考えられる原因、実行上のギャップ、リスク、選択肢、そして担当者を特定します。
3. 明確な推奨事項と意思決定の要求事項を盛り込んだ、経営幹部向けの概要書を作成します。

Acme 社の価格改定の進捗が予定通り進んでいないかどうかを診断してください。経営陣からの依頼、イニシアチブ文書、KPI ダッシュボード、プログラムトラッカー、財務モデル、会議議事録、価格改定に関する議論のメモ、および私が提供する関連情報を活用してください。変更点、考えられる原因、選択肢、トレードオフ、リスク、責任者、提言、および意思決定の要請を盛り込んだ、経営陣への報告用ブリーフを作成してください。出典のある事実と解釈を区別してください。

使用する場面：定期的な取り組みの更新情報を、差分、リスク、阻害要因、必要な意思決定を含む、リーダー層向けの明確な報告資料にまとめる必要がある場合。

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1. ChatGPT Codex は、最新のトラッカー、イニシアチブ関連資料、KPI の変更、過去の更新内容、オーナーのメモ、意思決定履歴をレビューします。
2. 何が変わったのか、何が阻害されているのか、どの決定が未解決なのか、どの項目が古くなっているのかを特定します。
3. 経営層向けにそのまま使える更新情報と、フォローアップ用のステークホルダー向けバージョンを作成します。

Acme 社の価格改定に関する今週の戦略的イニシアチブ更新資料を準備してください。プロジェクトトラッカー、価格設定展開に関する文書、KPIの変更点、過去のブリーフィング資料、オーナーのメモ、意思決定ログ、ステークホルダーの議論メモ、および私が提供する関連するあらゆるコンテキストを活用してください。差分、リスク、障害、必要な判断、次のアクション、追跡すべき滞留項目を含む戦略ブリーフと、ステークホルダー向けにそのまま共有できる最新情報を作成してください。

使用する場面：リーダー層が、分析、議論、未解決の論点を意思決定にすぐ使える資料一式にまとめた、構造化された事前配布資料を必要とする場合。

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1. ChatGPT Codex は、意思決定メモ、裏付け分析、コメント、モデル、ダッシュボード、会議メモ、未解決の質問を確認します。
2. 意思決定を、提言、根拠、選択肢、トレードオフ、前提、リスク、未解決の課題を軸に整理します。
3. 経営層向けに、そのままレビューに使用できる意思決定資料一式または事前共有資料を作成します。

Acme 社のサポートモデル変更に関する、5月15日の経営陣向け意思決定資料一式を準備してください。私が提供する意思決定メモ、ソース分析、未解決のコメント、財務モデル、KPI ダッシュボード、サポートモデルに関する議論メモ、過去の会議メモ、未解決の質問を使用してください。提言、根拠、選択肢、トレードオフ、前提、リスク、意思決定ログ、未解決の問いを含む事前資料を作成してください。

使用する場面：ビジネスオペレーションチームが、イニシアチブトラッカーやリーダー陣のメモを取締役会、全社、または経営幹部向けの進捗報告資料にまとめる必要がある場合。

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1. ChatGPT Codex は、更新概要、過去の資料、イニシアチブトラッカー、指標のスナップショット、リーダーシップノート、ソースドキュメントをレビューします。
2. 一貫したストーリー、裏付けとなるポイント、リスク、注視項目、次のマイルストーンを特定します。
3. 取締役会向けまたは全社向けとしてすぐに使える進捗報告の下書きを、レビュー用フラグ付きで作成します。

Acme 社の第2四半期の進捗報告を作成してください。私が提供する「第2四半期進捗概要」、前回の役員会議資料、イニシアチブトラッカー、指標のスナップショット、リーダーシップノート、主要な背景資料、および関連するすべてのコンテキストを活用してください。全体の流れを明確にし、スライド原稿やメモのセクションを作成し、根拠となるポイントを追加し、リスク、注意すべき事項、次のマイルストーンを明記してください。オーナーによる確認が必要な主張にフラグを付けてください。

使用する場面：リーダーが、明確な前提条件、トレードオフ、リスク、責任範囲、および顧客やビジネスへの影響を踏まえて、戦略的な選択肢を比較する必要がある場合。

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1. ChatGPT Codex は、モデル、KPI のコンテキスト、計画書、関係者メモ、運用データ、判断基準をレビューします。
2. 前提条件をストレステストし、シナリオを比較し、コスト、タイミング、リスク、オーナーシップ、影響の各観点からトレードオフを可視化します。
3. 経営陣のレビュー用に、シナリオモデルと推奨パッケージを作成します。

Acme 社の顧客サポートモデルにおける3つの選択肢を比較検討してください。私が提供する財務モデル、KPIダッシュボード、計画文書、市場状況、関係者メモ、サポート量データ、および関連するあらゆる情報を活用してください。前提条件をストレステストし、シナリオを作成し、優先順位付けマトリクスを作成して、進むべき方向性を提案してください。コスト、タイミング、リスク、オーナーシップ、顧客への影響、および経営層が精査すべき前提条件を含めてください。

以下のリソースを活用して、仕事での ChatGPT Codex 活用をさらに進めてください。

• 作業ハブ向け ChatGPT Codex
• 日常業務向け ChatGPT Codex のオンデマンドウェビナー⁠（新しいウィンドウで開く）
• 職場での ChatGPT Codex の活用法トップ10