Écrire avec ChatGPT
Rédigez, révisez et peaufinez les textes avec clarté et intention.
ChatGPT peut prendre en charge de nombreuses tâches courantes de rédaction au travail : rédiger à partir de zéro, réécrire et resserrer le texte, ajuster le ton pour un public précis et transformer des notes brutes en une communication claire. C’est particulièrement utile lorsque vous manquez de temps, que vous êtes devant une page blanche ou que vous essayez de trouver le bon niveau de finition.
Conseil : ChatGPT peut fonctionner avec des fichiers téléversés ou accéder à des fichiers au moyen d’applications connectées. Pour en savoir plus, cliquez ici.
La plupart des écrits professionnels ont le même objectif : aider quelqu’un à comprendre rapidement et à savoir quoi faire ensuite. ChatGPT peut accélérer les tâches qui prennent souvent le plus de temps, comme trouver une bonne phrase d’accroche, organiser les idées et peaufiner la formulation, pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions et les détails qui comptent.
Il est aussi efficace pour adapter le ton à différents publics. Vous pouvez reprendre le même message central et générer un résumé pour la direction, une mise à jour pour l’équipe ou une note destinée aux clients, sans tout réécrire à partir de zéro.
Voici un flux de travail simple qui fonctionne pour la plupart des tâches de rédaction :
Planifier → Rédiger → Réviser → Préparer
- Plan : clarifiez l’objectif, le public et la « demande » (ce qui devrait se passer ensuite)
- Ébauche : Générez rapidement une première version utilisable
- Révisez : Améliorez la clarté, le ton, la fluidité et la longueur
- Ensemble : Format selon le canal (courriel, mémo, FAQ, texte de diapositive ou script)
ChatGPT fonctionne mieux lorsque vous fournissez du contexte et des contraintes, et lorsque vous traitez le résultat comme un brouillon à réviser, plutôt qu’une autorité définitive.
Commencez par définir le travail en une ou deux phrases. À qui cela s’adresse-t-il, et que devrait-il se passer après sa lecture? Des objectifs clairs mènent à des ébauches plus solides.
Ensuite, fournissez à ChatGPT votre matière première. Il peut s’agir d’un brouillon, de quelques points clés, de notes de réunion ou de faits essentiels qui doivent être inclus. S’il y a des contraintes — comme éviter le jargon, exclure les noms internes ou maintenir un ton neutre — indiquez-les clairement.
Ensuite, précisez le format. Un courriel, un document d’une page, une FAQ, un texte de diapositive ou un script donnera chacun lieu à un type de rédaction différent. Si vous voulez un contenu facile à parcourir, demandez des titres et de courts paragraphes. Si vous voulez un texte prêt à envoyer, demandez un objet, une ouverture concise et une prochaine étape claire.
Enfin, itérez avec des commentaires précis. Les demandes générales comme « améliorez-le » sont moins efficaces que des directives précises comme « raccourcissez-le de 25 % et clarifiez l’appel à l’action final ». Quelques passes de révision ciblées sont généralement plus efficaces que de demander une toute nouvelle version à chaque fois.
Tâche | Contexte | Sortie attendue |
Rédigez un courriel de suivi après une réunion interfonctionnelle de projet. | Utilisez les notes ci-jointes provenant d’une réunion au sujet de l’échéancier de lancement d’un produit, à laquelle ont participé les équipes marketing, produit et opérations. | Un courriel concis avec un objet, un bref résumé et des prochaines étapes claires avec des responsables désignés. |
Transformez vos notes brutes en une mise à jour interne d’une page pour la direction. | Le public cible est composé de hauts dirigeants qui souhaitent obtenir un bref résumé de l’avancement, des risques et des prochaines étapes. | Une mise à jour d’une page avec des rubriques pour les progrès, les risques et le travail à venir. |
Réécrivez un brouillon d’annonce pour le rendre plus clair et plus facile à parcourir. | Le brouillon initial (ci-joint) est trop long et utilise du jargon interne que tout le monde ne comprend pas. | Une version révisée qui est plus courte, plus facile à parcourir et rédigée en langage clair. |
Consultez de nouveau les bases de l’ingénierie des invites pour savoir comment rédiger des invites de haute qualité.
- Fournissez un point de départ si possible (même un brouillon peut aider).
- Demandez d’abord une structure ou un plan pour les textes plus longs.
- Incluez des contraintes comme le nombre de mots, le niveau de lecture, le ton de la marque ou ce qu’il faut faire et éviter.
- Demandez à la fois une révision et une brève explication si vous souhaitez comprendre les changements.
- Vérifiez les faits si le contenu fait référence à des chiffres précis, à des politiques ou à des déclarations.
- Si vous avez un style d’écriture précis que vous souhaitez respecter de façon plus uniforme, envisagez de développer une compétence.
