Steuerrecht.com liefert Mandant:innen Rechtsanalysen mit ChatGPT

Steuerrecht.com ist eine spezialisierte Rechts- und Steuerberatungskanzlei, die auf dem gleichen Niveau wie deutlich größere Kanzleien konkurrieren will. Gründer Sebastian Korts und sein zehnköpfiges Team bearbeiten komplexe Steuerfälle, Finanzanalysen und Rechtsstreitigkeiten, oft mit Institutionen mit weitaus größeren Ressourcen.

Die Herausforderung bestand darin, die Kapazitäten zu finden, um mehr Kund:innen zu betreuen und gleichzeitig hohe Standards zu gewährleisten. „Ohne eigene Abteilungen sind die Möglichkeiten eines kleinen Unternehmens begrenzt“, erklärt Korts. Durch die Einführung von ChatGPT Business fand Korts einen Weg, die Reichweite und den Bekanntheitsgrad seines Unternehmens mit seinem bestehenden Team zu vervielfachen, indem er Zeit, die zuvor durch Routinearbeit verloren ging, in Kundengewinnung und Wachstum steckt.

Was große Unternehmen durch spezialisierte Fachkräfte erreichen, leistet Steuerrecht.com jetzt mit KI.

Mit ChatGPT Business hat das Unternehmen praktisch seine eigenen „virtuellen Abteilungen“ aufgebaut:

• Marketing: „Mit ChatGPT“, sagt Kors, „haben wir einen eigenen Blog zum Steuerstrafrecht eingerichtet, der wöchentlich aktualisiert wird. Es ist inzwischen so umfassend, dass uns keine einzige Gerichtsentscheidung entgeht, die wir sonst manuell recherchieren müssten.“ Sie setzen KI auch für soziale Medien ein: „Über LinkedIn haben wir uns prominent positioniert und sogar Fotos in Animationen verwandelt, die Aufmerksamkeit erregen.“
• Verträge: Routinevereinbarungen, die früher Stunden dauerten, dauern heute nur noch Minuten. „Wir können standardisierte, aber dennoch individuell angepasste Verträge – etwa einen Anstellungsvertrag für Geschäftsführer:innen oder die Gründung einer kleinen GmbH – mithilfe automatisierter Vorlagen erstellen“, sagt Korts und weist darauf hin, dass sie hierfür individuelle GPTs verwenden. „Es ist die langweiligste Arbeit, aber sie erfordert dennoch Individualisierung. Jetzt können wir sie in wenigen Minuten abschließen.“
• Forschung und Veröffentlichungen: Das Unternehmen nutzt KI auch, um seine professionellen Ton zu stärken. „Wenn wir einen Artikel schreiben, geben wir unsere Position ein und bitten dann ChatGPT um die Gegenargumente“, erklärt Korts. „Das Zusammenspiel ermöglicht uns eine Debatte von deutlich höherer Qualität, als wir sie allein führen könnten.“
• Wissensmanagement: Durch die Verknüpfung der internen Daten mit ChatGPT „haben wir ein Portfolio aus Textbausteinen und Vertragsvorlagen aufgebaut, auf das wir sofort zugreifen können“, so Korts.

Diese virtuellen Abteilungen haben die zentralen juristischen Workflows des Unternehmens neu gestaltet. Was früher tagelange manuelle Arbeit erforderte, ist jetzt in Stunden oder sogar Minuten erledigt:

• Die Recherche zu den rechtlichen Anforderungen für Aufsichtsratssitzungen von Aktiengesellschaften dauert jetzt nur noch wenige Minuten statt drei bis vier Stunden.
• Die Erstellung von Gerichtsschriftsätzen bei Fällen gegen Finanzbehörden, für die früher ein ganzer Tag für das Herausarbeiten von Argumenten und die Vorbereitung von Gegenargumenten nötig war, wird oft auf zehn Minuten vor einer abschließenden juristischen Prüfung reduziert.
• Die Beantwortung umfangreicher Schreiben des Finanzamts dauerte früher bis zu drei Tage, kann heute jedoch in wenigen Stunden erledigt werden und verschafft Anwält:innen wertvolle Zeit – für Strategie und Mandantenbeziehungen.

Diese zusätzliche Kapazität fließt in den Ausbau des Bekanntheitsgrads des Unternehmens und darin, neue Kund:innen zu erreichen — Aufgaben, die sich zuvor nur schwer priorisieren ließen.

Eine der markantesten Anwendungen von ChatGPT Business bei Steuerrecht.com ist das, was Korts als „Übersetzung“ bezeichnet – nicht nur zwischen Sprachen, sondern auch zwischen verschiedenen Zielgruppen. Kund:innen müssen unter Umständen eine Nachricht vom Deutschen ins Englische übersetzen lassen, und komplexe Themen müssen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufbereitet werden – von Richter:innen über lokale Geschäftskund:innen bis hin zu internationalen Führungskräften.

„Ich muss einem ausländischen CFO möglicherweise erklären, dass die deutsche Steuerbehörde bestimmte Falschangaben bei dem Transfer-Pricing inzwischen als Straftat behandelt“, sagt Korts. „Derartige Kommunikation muss absolut klar sein, in ihrem eigenen Bezugsrahmen.“

ChatGPT macht diese Neuformulierung nicht nur möglich, sondern auch schnell. „Wenn ich eine:n Unternehmensleiter:in verteidige, der:dem Steuerbetrug vorgeworfen wird, können die Unterlagen für das Gericht 35 Seiten umfassen“, erklärt Korts. „Das muss für den Vorstand auf anderthalb Seiten reduziert – und manchmal dann noch einmal ins Englische übersetzt werden, damit ausländische CFOs den Ernst der Lage erfassen. Für solche Arbeit ist ChatGPT der einzige echte Partner.“ Dadurch fühlen sich Mandant:innen besser informiert und sicherer bei ihren Entscheidungen mit Steuerrecht.com.

Vertraulichkeit ist im Rechtswesen nicht verhandelbar. Steuerrecht.com hat sich gezielt für ChatGPT Business entschieden, um die Einhaltung der DSGVO zu unterstützen und weil das Produkt nicht mit Kundendaten trainiert wird. „Wir sind gesetzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet“, sagt Korts. „Das ist nicht optional, das ist gesetzlich vorgeschrieben. Sicherheit war der ausschlaggebende Faktor.“

Die Einführung erfolgte unterdessen bewusst und unternehmensweit. Das Team hielt Vormittagssitzungen ab, um das Prompting zu verfeinern, Ansätze zu vergleichen und sich auf bewährte Vorgehensweisen zu verständigen. Heute halten sie wöchentliche Besprechungen ab, um eine einheitliche Kompetenz sicherzustellen.

„Das Tempo und die Ergebnisse sind so erheblich, dass es unvernünftig wäre, es nicht zu nutzen.“ – Sebastian Korts, Gründer von Steuerrecht.com

• Juristische Recherche und Texterstellung von Tagen auf Stunden oder Minuten reduziert
• Bis zu 10 eingesparte Arbeitsstunden pro Anwalt bzw. Anwältin pro Woche
• Routineverträge in Minuten statt Stunden erstellt
• Schnellere, klarere Kommunikation über Sprachgrenzen und Zielgruppen hinweg
• Erhöhte Kapazität für Kundengewinnung und komplexe Fälle

Für Steuerrecht.com ist KI zu einem Mittel geworden, um sich eine bessere Wettbewerbsposition zu verschaffen. Mit ChatGPT Business kann die Kanzlei dieselben komplexen Steuerfälle übernehmen wie deutlich größere Kanzleien, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Qualität zu machen. Korts spricht mit Kund:innen offen darüber, welche zentrale Rolle KI jetzt spielt.

Mit Blick auf die Zukunft prüft das Team neue Anwendungsmöglichkeiten – von automatisierten Newslettern zu rechtlichen Neuerungen bis hin zu Präzedenzfallsuche und mehrsprachigen Workflows. Für Korts sind die echten Ergebnisse jedoch bereits klar erkennbar: „ChatGPT Business ist ein hochwertiges Tool, das uns definitiv voranbringen wird.“