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OpenAI

放大格局:小型團隊如何用 ChatGPT 勝出

適用於中小企業的真實範例與隨時可用的提示。

現在正是小型或成長中團隊發揮實力的最佳時機

只要工具選得對,精實團隊也能加快速度、完成更多工作,並更有信心掌握更大的機會。這正是我們打造 ChatGPT Business 的原因。企業可透過簡單且安全的方式,將前沿 AI 應用在實際工作中。ChatGPT Business 由我們最新、最先進的模型 GPT‑5 提供支援,本指南中展示的所有功能與應用,皆由這個模型驅動。

為什麼 GPT‑5 非常適合工作使用:

行銷

能拆解多步驟問題、說明推理過程,並依你的提示自動調整分析深度。

更常給出正確結果

提供更高的準確度,減少答案中的臆測。

可依需求產出各種格式

無論是一句電子郵件,還是完整提案,都能用你需要的語氣完成。

可連接你的工具

從你慣用的應用程式擷取資料,讓回應更貼近你的業務情境。(如需了解如何充分運用此功能,請參考下方「Pro 提示:連接你的工具」。)

你的隱私受到保護。所有對話與檔案皆為私人內容,並經加密處理,絕不會用於訓練模型。

專為安全且可擴展的使用而設

提供單一登入 (SSO),方便管理存取權限;同時提供使用情況追蹤,幫助你了解採用情況,並可選擇加購積分,讓最常用的團隊成員輕鬆完成更多工作,不必擔心用量耗盡。

幾秒內完成資料分析

讀取、整理及整合資料,接著進行運算並建立圖表,無需仰賴專門的資料團隊。

行政摘要投影片:Q2 支出為 $132 萬,原定預算為 $112 萬;超支主要來自運輸和工具開支。長條圖比較各供應商的實際支出與預算。

自己試試:

  1. 上傳過去的行銷素材與產品發表資訊。

  2. 貼上這段提示詞:

Pro tip

連接(在新視窗中開啟) Google 雲端硬碟或 OneDrive,讓 ChatGPT 隨時都可根據你最新的檔案工作。

產出專業水準的行銷素材

將產品或活動資訊轉換成可直接使用的電子郵件、社群貼文與登陸頁文案,並符合品牌語氣。

夏季促銷活動套件投影片,展示公告電子郵件與登陸頁面文案,並附註 GPT-5 如何潤飾文字,以及如何從內部文件擷取品牌語氣。
  1. 設計:業務使用者在一份兩頁簡報中定義目的、範圍與受眾。

  2. 準備:SME 蒐集相關資料,依最佳做法界定使用情境。

  3. 建立與測試:技術主管建立 GPT、整合資料集,並檢驗準確性與一致性。

  4. 發布:團隊共同部署 GPT,並建立使用指南。

  5. 調整與擴展:團隊依 GPT 表現持續收集回饋,反覆調整並提升成效。

Pro tip

使用 ChatGPT 中的 Canva(在新視窗中開啟),立即將文案轉換成精美視覺內容。

建立並維持預算

將產品或活動資訊轉換成可直接使用的電子郵件、社群貼文與登陸頁文案,並符合品牌語氣。

夏季促銷活動套件投影片,展示公告電子郵件與登陸頁面文案,並附註 GPT-5 如何潤飾文字,以及如何從內部文件擷取品牌語氣。投影片展示預算差異分析表和審核備註,並標示如何整理凌亂試算表,以及 GPT-5 如何解釋結果和不確定因素。

自己試試:

  1. 上傳你的預算和實際支出試算表。

  2. 貼上這段提示詞:

Pro tip

  • 連接(在新視窗中開啟) Google 雲端硬碟或 OneDrive,讓 ChatGPT 隨時都可根據你最新的檔案工作。

  • 將分析結果儲存在「專案」中,方便逐月追蹤變化。

準備並順利進行高效會議

將雜亂的筆記整理成清楚的議程、會前閱讀資料與決策摘要,讓討論更聚焦,也能落實後續行動。

夏季促銷活動套件投影片,展示公告電子郵件與登陸頁面文案,並附註 GPT-5 如何潤飾文字,以及如何從內部文件擷取品牌語氣。投影片展示預算差異分析表和審核備註,並標示如何整理凌亂試算表,以及 GPT-5 如何解釋結果和不確定因素。會前閱讀材料投影片總結 Q4 增長計畫,包含影響力與投入程度數據、關鍵決策,以及從零散通話和對話中整理而成的重點筆記。

自己試試:

  1. 上傳會議紀錄或逐字稿。

  2. 貼上這段提示詞:

Pro tip

在 macOS 桌面應用程式中使用 ChatGPT 記錄(在新視窗中開啟),錄製會議內容、取得文字記錄,並即時生成摘要和行動項目。

評估並選擇合適的供應商

研究各家供應商,並排比較,找出最符合需求的選擇。

夏季促銷活動套件投影片,展示公告電子郵件與登陸頁面文案,並附註 GPT-5 如何潤飾文字,以及如何從內部文件擷取品牌語氣。投影片展示預算差異分析表和審核備註,並標示如何整理凌亂試算表,以及 GPT-5 如何解釋結果和不確定因素。會前閱讀材料投影片總結 Q4 增長計畫,包含影響力與投入程度數據、關鍵決策,以及從零散通話和對話中整理而成的重點筆記。投影片比較適合小型 CPG 企業使用的會計軟體,包含敘述式概覽,以及自動生成的功能、整合、價格和使用情境比較表。

自己試試:

  1. 從 ChatGPT 的「+」選單中選取「深度研究」。

  2. 貼上這段提示詞:

Pro tip

將比較結果儲存在專案中,當有新資料加入時可更新報告。

即刻著手嘗試,快速見效

  • 貼上網站文字,讓 ChatGPT 改寫成更有溫度的語氣,並提供更吸引人的標題建議。

  • 連接你的 HubSpot,或上傳 CRM 資料。上傳銷售資料後,叫 ChatGPT 提出 3 項可以幫助你今個月促成更多交易的行動建議。

  • 結合你的文件和公開資料,比較你和競爭對手的產品。

  • 透過 GitHub 連接器掃描程式碼,找出安全風險和快速修正方法。

  • 將會議紀錄整理成一封專業的客戶提案電子郵件。

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