Kif Ropes & Gray tibni IA għall-verifika tat-tranżazzjonijiet

Fid-diliġenza dovuta fit-tranżazzjonijiet, l-avukati jkollhom jeżaminaw volumi kbar ta’ dokumenti fi żmien qasir. Ropes & Gray kienet fost l-ewwel li adottaw l-IA fis-settur legali u, bi sħubija ma’ OpenAI, issa qed tiżviluppa għodda proprjetarja tal-IA biex toffri aktar għarfien espert lil aktar klijenti.

Qabel ma jiffinalizza kwalunkwe akkwist, ix-xerrej irid jagħmel investigazzjoni bir-reqqa biex jivverifika d-dikjarazzjonijiet finanzjarji u legali tal-bejjiegħ. Dan il-proċess ta’ diliġenza dovuta fit-tranżazzjonijiet jikxef riskji u obbligazzjonijiet, u jeħtieġ riċerka fuq ammonti kbar ta’ data li normalment tinvolvi tim sħiħ ta’ avukati.

Mill-eżami ta’ għadd enormi ta’ dokumenti sal-analiżi ta’ xejriet, it-tħejjija ta’ offerta fi żmien qasir tista’ tieħu jiem ta’ xogħol intensiv. Biex l-avukati tagħha jkunu jistgħu jgħinu lill-klijenti jimxu aktar malajr, Ropes & Gray żviluppat għodda tal-IA għad-diliġenza dovuta fit-tranżazzjonijiet ma’ OpenAI.

“Qed tippermetti lill-avukati kollha fid-ditta tagħna jiffukaw tassew fuq dak li suppost nagħmlu,” jgħid Howard Glazer, Sieħeb u Kap tal-IA għall-Prattika Legali f’Ropes & Gray. “Il-klijenti tagħna ma jħallsuniex biex neżaminaw il-kuntratti. Iħallsuna biex nagħmlu ġudizzji abbażi ta’ dak li jkun fihom il-kuntratti.”

L-għodda l-ġdida tal-IA għad-diliġenza dovuta tagħmel reviżjoni inizjali billi tgħarbel eluf ta’ paġni, tidentifika d-dokumenti rilevanti u tiġborhom awtomatikament fi gruppi skont it-temi u l-kwistjonijiet. Minbarra r-riċerka, l-għodda tipproduċi sommarji u rapport komplut fil-format distintiv ta’ Ropes & Gray. Tagħmel inventarju tal-kamra tad-data u tikklassifika l-kontenut tagħha, biex tkun tista’ teżamina r-relazzjonijiet kollha kemm huma, mhux dokumenti iżolati. Naturalment, l-avukati jistgħu jivverifikaw il-gruppi u l-kategoriji biex jikkonfermaw li ma tħalla barra xejn.

Ix-xogħol inizjali ta’ żvilupp iffoka fuq kuntratti kummerċjali ta’ importanza sostanzjali. Matul sessjonijiet ta’ ħidma, l-avukati ta’ Ropes & Gray qabblu r-riżultati tat-testijiet ma’ rapporti ta’ diliġenza dovuta miktuba minn nies għal ftehimiet li kienu diġà ngħalqu. Imbagħad irfinaw il-kriterji ta’ valutazzjoni u l-format tar-rapport skont dak li l-abbozzi għamlu tajjeb u fejn kellhom nuqqasijiet.

Ropes & Gray iddisinjat l-għodda b’mistoqsija u qafas konsistenti li jsegwu eżattament il-passi li jieħu t-tim tagħha, mir-reviżjonijiet inizjali sas-sommarji u r-reviżjonijiet ta’ livell ogħla. B’xogħol komparabbli ma’ dak ta’ avukat assoċjat kapaċi ta’ livell junior sa medju, din l-għodda tagħti lid-ditta xogħol ta’ kwalità għolja b’mod konsistenti, li jservi bħala reviżjoni inizjali fil-proċess.

“L-avukati tagħna xorta jridu jirrevedu kollox,” jgħid Lichtenstein. “Għax irridu nkunu nistgħu niggarantixxu 100% kwalunkwe ħaġa li se nwasslu lil klijent. Għalhekk l-għodda hija ddisinjata biex l-avukati jkunu jistgħu jirrevedu faċilment is-sommarji intermedji u d-dokumenti nfushom.” Bir-reviżjoni inizjali lesta, l-avukati jistgħu jqattgħu aktar ħin jirrevedu u jirfinaw ix-xogħol, biex jaslu għal ġudizzju finali aktar meqjus.

Ropes & Gray esprimiet pubblikament l-ambizzjoni li l-għodda tipproduċi rapport dettaljat ta’ diliġenza dovuta, kwistjoni b’kwistjoni, f’sigħat minflok ġimgħat.

B’għodod bħall-għodda proprjetarja tagħha għad-diliġenza dovuta u GPT‑6 Astra, Ropes & Gray setgħet issolvi l-problemi tal-klijenti ħafna aktar malajr minn qabel.

• L-għodda tagħmel inventarju tal-kamra tad-data u tikklassifika l-kontenut tagħha, billi tiġbor dokumenti relatati skont it-temi u l-kwistjonijiet.

• Il-fluss tax-xogħol jipproduċi sommarji u rapport fil-format ta’ Ropes & Gray.

• L-avukati jirrevedu s-sommarji intermedji u d-dokumenti sors qabel ma jwasslu x-xogħol lill-klijenti.

• Fit-testijiet, l-abbozzi jitqabblu ma’ rapporti ta’ diliġenza dovuta miktuba minn avukati biex jiġu rfinati l-kriterji ta’ valutazzjoni u l-format tar-rapport.

Lichtenstein u Glazer jaqsmu żewġ lezzjonijiet mill-esperjenza tagħhom bl-IA.

Esperimenta bl-IA f’kollox. Mit-tfittxija għal żraben formali sal-ħolqien ta’ logħob għal uliedu billi jagħti struzzjonijiet lill-IA minflok jikteb il-kodiċi hu, Lichtenstein ilu juża l-IA f’kull aspett ta’ ħajtu. “Sempliċement billi nużaha għal tant affarijiet differenti, inħoss li tgħallimt ħafna dwar x’tagħmel tajjeb u kif tista’ tħaddimha aħjar,” jispjega Lichtenstein. “L-aktar parti sodisfaċenti mhijiex meta tagħmel tajjeb, iżda meta tara l-iżball u tipprova ssib x’għandek tagħmel. Kien hemm li nbidlet minn xi ħaġa li kont qed nilgħab biha għal għodda professjonali tassew qawwija.”

Poġġi lill-klijenti l-ewwel. Meta tiddisinja għodod u flussi tax-xogħol tal-IA, Ropes & Gray tenfasizza l-importanza li dejjem iżżomm f’moħħha l-għan ewlieni tad-ditta. “Huwa eċċitanti taħseb li hemm tant opportunitajiet, iżda biss jekk nitgħallmu kif nużawha u niżguraw li jkunu l-klijenti tagħna li joħorġu minn fuq,” jgħid Glazer. “Fuq hekk qed niffukaw: kif nistgħu nużawha għall-ġid tal-klijenti? U jekk nagħmlu hekk, kollox imur tajjeb.”

• Filwaqt li llum l-IA qed tgħin lil Ropes & Gray fid-diliġenza dovuta legali, Glazer jemmen li l-istadju li jmiss tal-IA se jgħin biex jinħoloq għarfien kollettiv fi ħdan id-ditta.

• B’340 sieħeb u 1500 avukat, Ropes & Gray tara l-valur li tagħmel l-għarfien ta’ kull persuna aċċessibbli—mil-laqgħat mal-klijenti sal-proġetti tal-passat—biex issolvi aħjar il-problemi tal-klijenti.

• “Dan mhuwiex biss iffrankar ta’ ħin. Mhuwiex biss iffrankar ta’ flus,” jgħid Glazer. “Qed nużaw l-għodod tal-IA biex noħolqu valur direttament, u dan huwa tassew tal-għaġeb.”