Nintroduċu l-plugin Admin għal ChatGPT Work u Codex
Ifhem l-attività tal-workspace, immaniġġja l-aċċess u l-użu, u wettaq azzjonijiet amministrattivi appoġġati f’konverżazzjoni waħda.
Qed nintroduċu l-plugin Admin għal ChatGPT Work(jinfetaħ f’tieqa ġdida) u Codex(jinfetaħ f’tieqa ġdida)—mod aktar rapidu u faċli biex tanalizza l-informazzjoni tal-workspace, taġġorna s-settings u tieħu azzjoni fuq it-talbiet. F’konverżazzjoni waħda, l-amministraturi jistgħu jistaqsu mistoqsija, jesploraw id-dettalji, jagħmlu bidla awtorizzata u jikkonfermaw ir-riżultat—mingħajr ma jiktbu prompts kumplessi jew jaqilbu bejn l-għodod.
Il-ġestjoni ta’ workspace li qed jikber spiss teħtieġ li taqleb bejn l-analitika, is-settings u r-rapporti biex tifhem il-problemi u tieħu azzjoni. Dan inaqqas ix-xogħol amministrattiv ta’ rutina u jagħmilha aktar diffiċli li jitwettaq b’mod konsistenti. Billi jiġbor flimkien l-analitika amministrattiva u l-azzjonijiet appoġġati, il-plugin Admin jgħin lit-timijiet iżommu workspaces li qed jikbru siguri, produttivi u fi ħdan il-baġit.
Bil-plugin Admin, l-amministraturi jistgħu jwettqu l-kompiti tagħhom ta’ kuljum direttament minn ChatGPT Work u Codex, inklużi, iżda mhux limitati għal:
- Ifhmu l-adozzjoni u l-użu. Eżaminaw l-attività u l-użu tal-krediti f’ChatGPT Work u Codex, identifikaw fejn jista’ jkun ta’ għajnuna appoġġ addizzjonali u meta membri jew gruppi jkunu qed joqorbu lejn il-limiti tal-krediti.
- Immaniġġjaw il-membri u l-gruppi. Żidu jew neħħu membri, aġġornaw gruppi u wettqu l-integrazzjoni, it-tneħħija u l-bidliet fit-tim ta’ rutina.
- Immaniġġjaw l-aċċess u l-permessi. Eżaminaw il-permessi effettivi, iddijanjostikaw problemi ta’ aċċess u kkontrollaw l-aċċess għall-karatteristiċi jew għall-mudelli skont ir-rwol jew il-grupp.
- Immaniġġjaw il-limiti tal-użu u t-talbiet għall-infiq. Aġġustaw il-limiti għall-membri, għall-gruppi u għall-workspaces, qabblu t-talbiet mal-użu attwali u approvawhom jew irrifjutawhom bil-kuntest meħtieġ.
L-amministraturi jistgħu jużaw ukoll il-plugin Admin biex jawtomatizzaw kontrolli rikorrenti u għadd kbir ta’ talbiet—mingħajr żvilupp apposta. Dawn l-awtomazzjonijiet inaqqsu l-monitoraġġ manwali, japplikaw il-politiki b’mod aktar konsistenti u jħallu lill-amministraturi jiffokaw fuq deċiżjonijiet li jeħtieġu l-ġudizzju tagħhom.
Pereżempju, il-plugin jista’ jibgħat talbiet pendenti dwar l-użu lil Slack jew Microsoft Teams, fejn rieżaminaturi awtorizzati jistgħu japprovawhom jew jirrifjutawhom fl-għodod li diġà jużaw. Jista’ wkoll jimmonitorja t-talbiet għall-aċċess għall-karatteristiċi u jagħti l-aċċess awtomatikament meta jissodisfaw kriterji ddefiniti minn qabel, filwaqt li jibgħat l-eċċezzjonijiet għal rieżami. L-amministraturi jibqgħu fil-kontroll matul il-proċess kollu, u kull fluss tax-xogħol jikkonferma meta l-bidliet mitluba jkunu ġew applikati.
Il-plugin Admin jaħdem fi ħdan ir-rwol u l-permessi eżistenti ta’ kull utent; ma jagħtix aċċess usa’. Wara kull talba, il-plugin jorbot l-istruzzjonijiet tal-amministratur mal-azzjoni appoġġata xierqa ta’ qari jew kitba u jirritorna riżultat strutturat. Jagħmel il-kapaċitajiet tal-Admin Console disponibbli għal ChatGPT Work u Codex bħala għodod li jqisu l-permessi, filwaqt li jirrispetta l-politiki tal-workspace u r-rekwiżiti tal-approvazzjoni.
Għal kull bidla, l-amministraturi jistgħu jaraw x’talbu, jekk l-azzjoni tlestietx u x’inbidel. Jistgħu jeżaminaw azzjonijiet b’impatt usa’ qabel ma jiġu applikati.
F’OpenAI, il-plugin Admin jibdel l-ewwel pass tal-amministrazzjoni tal-workspace għat-tim tal-IT. Bil-plugin, it-tim jista’ sempliċement jistaqsi mistoqsijiet biex jidħol fil-fond fid-data u jiġġenera rapporti u għarfien utli.
“Il-valur imur ferm lil hinn minn rapportar aktar rapidu. Il-plugin Admin jgħaqqad il-mistoqsija mal-azzjoni appoġġata li jmiss, kemm jekk tkun li jiġu ċċekkjati l-permessi effettivi ta’ persuna, jiġi aġġornat grupp, jinbidel limitu tal-użu jew tiġi eżaminata talba għall-infiq. Jagħti lill-amministraturi mod aktar rapidu biex jifhmu x’inhu jiġri u jieħdu azzjoni, filwaqt li jżommu l-istess permessi u kontrolli li diġà nużaw.”
Il-plugin Admin huwa eżempju wieħed ta’ bidla usa’ fil-mod kif it-tim tal-IT ta’ OpenAI juża ChatGPT Work u Codex. It-tim tal-IT ta’ OpenAI juża dawn l-għodod biex jiġbor il-kuntest u l-flussi tax-xogħol rilevanti f’post wieħed.
- Fi Slack, aġent ta’ ChatGPT Work jieħu ħsieb it-talbiet tal-IT tal-impjegati, jikklassifika u jipproċessa t-talbiet għall-appoġġ, jikseb il-kuntest, jiċċekkja l-politiki approvati, iwettaq il-kompiti appoġġati u jeskala l-eċċezzjonijiet. Fiż-żmien tar-rapport, il-flussi tax-xogħol implimentati solvew madwar 45% tat-talbiet
- ChatGPT Work għamilha possibbli li d-data u l-istorja tat-talbiet għall-appoġġ jinbidlu f’dashboards tas-saħħa operattiva, biex l-IT ikollu viżibbiltà kontinwa tal-prestazzjoni tas-servizz. Din il-viżibbiltà għenet biex jitneħħa x-xogħol pendenti u biddlet il-mod kif jopera t-tim. Minflok jirreaġixxi għall-problemi tas-servizz, it-tim issa juża data diretta biex jistabbilixxi l-prijoritajiet u jippjana għad-domanda, anke meta l-volum tal-appoġġ kważi rdoppja.
Ibda uża l-plugin fi ftit passi sempliċi. L-ewwel, attiva l-plugin fis-settings tal-workspace ta’ ChatGPT, imbagħad installah mid-direttorju tal-plugins f’ChatGPT Work fuq il-web jew fl-app tad-desktop. Ladarba jkun installat, l-amministraturi jistgħu jimmaniġġjaw il-kompiti ta’ kuljum tal-workspace aktar malajr u b’mod aktar konsistenti.
