AI-д суурилсан санхүүгийн нэгж байгуулахад миний сурсан зүйлс

Санхүү бодит цагийн үйл ажиллагаа болжээ. Миний хувьд энэ боломж нь тайланг хурдан хаах эсвэл таамаглалыг ойр ойрхон шинэчлэхээс хавьгүй өргөн хүрээтэй. Энэ нь бизнесийн өөрчлөлтийг цаг тухайд нь харж, удирдлагад эрт арга хэмжээ авахад туслан, санхүүгийн багт дараагийн үр дүнг тодорхойлоход илүү их цаг гаргаж өгөх тухай юм.

Намайг хоёр жилийн өмнө OpenAI-д ажилд ороход ер бусын хурдаар өсөж буй компанийг дэмждэг санхүүгийн баг цөөн хүнтэй байв. Бид санхүүгийн нэгжийг сууриас нь байгуулж, ажиллах, шийдвэр гаргах, бизнесийг дэмжих арга барилынхаа гол цөмд AI-ийг оруулах шаардлагатай байлаа.

Мөн надад танил эхлэл харагдсан. Тайлан хаах, таамаглал шинэчлэхэд мэдээлэл олох, юу өөрчлөгдсөнийг тайлбарлах, шийдвэрт шаардлагатай оролтыг бүрдүүлэх зэрэг гар ажиллагаатай, давтагддаг ажил хэвээр байв. Бид дэлхийн хамгийн дэвшилтэт AI хэрэгслүүдийг ашиглах боломжтой байсан ч санхүүгийн ажлыг тэдгээрт тулгуурлан хэрхэн шинэчлэхээ сурсаар байлаа.

Тиймээс бид тэг өдрийн хаалт болон автомат, тасралтгүй шинэчлэгдэх таамаглал гэсэн хоёр зоримог зорилго тавьсан.

Тэг өдрийн хаалтын зорилго нь компанийн санхүүгийн байдлыг бодит цагт, тулган баталгаажуулсан бөгөөд мөшгөх боломжтойгоор удирдлагад харуулах явдал юм. Тасралтгүй таамаглал нь энэ сууринд тулгуурлан бизнес хэрхэн өөрчлөгдөж байгаа, дараа нь юу тохиолдож болох, ямар шийдвэр үр дүнг өөрчлөх боломжтойг харуулна.

Бид энэ хоёр зорилгод хүрэхээр үргэлжлүүлэн ажиллаж байна. Энэ ажил манай багийн ажиллах арга барилыг аль хэдийн өөрчилсөн. Ингэснээр бид статик хүснэгт, баримт гараар хайх, танилцуулга бэлтгэхийн хязгаарлалтаас гарч, бизнесийн бүрэн нөхцөл, өгөгдөлд тулгуурласан бодит цагийн хэрэгслүүд рүү шилжсэн. Мөн санхүүгийн мэргэжилтнүүдэд ажилдаа хэрэгтэй хэрэгслээ бүтээж, мэргэшлээ илүү өргөн ашиглах боломж олгосон.

Миний хувьд AI-д суурилсан санхүүгийн нэгжийн жинхэнэ боломж нь үйл явдлыг өрнөж байх үед нь ойлгож, удирдлагад өмнөх сонголтуудыг нь харуулан, үр дүнг өөрчлөх боломжтой байхад бизнест арга хэмжээ авах илүү их цаг олгодог баг юм.

Үүнд хүрэхэд шинэ технологи нэвтрүүлэхээс илүү зүйл шаардлагатай. Чухал шийдвэрүүдэд тулгуурлан ажлыг дахин зохион байгуулах, хүмүүст турших орон зай өгөх, ажлын урсгал бүрд тодорхой хариуцлага суулгах, AI-ийн найдвартай гүйцэтгэсэн ажлыг хэмжиж хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг тодорхой болгох шаардлагатай.

Санхүү хариуцсан захирал бүр хэрэгжүүлж болох манай туршлагын таван практик сургамжийг энд хуваалцъя.

Эхний алхам нь өргөн хүрээнд ашиглах боломж олгох байв. Хүмүүст өөрсдийн ажлын хүрээнд AI-ийг чөлөөтэй турших боломж хэрэгтэй. Бодит асуудлыг шийдэх бүтэцтэй туршилттай хослуулахад ашиглах боломж хамгийн их үнэ цэн бүтээнэ.

Бид борлуулалтын инженерүүдийг санхүүгийн хакатонд оролцуулж, өөрчлөхийг хүссэн ажлаа авчрахыг багаас хүссэн. Үүний нэг үр дүн нь хөрөнгө оруулагчдын харилцааны баг нягтлан шалгах асуултад хариулахдаа ашигладаг батлагдсан материалд тулгуурласан тусгай GPT болох IR-GPT байв. Мөн бид худалдан авалт, татвар зэрэг чиглэлд зориулсан тусгай GPT‑үүдийг бүтээж эхэлсэн.

Хакатон AI-ийг хийсвэр боломж биш, бодитоор ажилладаг хэрэгсэл болгосон. Хүмүүс нэг өдрийн дотор давтагддаг ажлыг тодорхойлж, шийдэл бүтээн, хамт олонтойгоо туршиж, сайжруулах боломжтой болсон. Хэрэглээний хувилбаруудыг тухайн ажилд хамгийн ойр хүмүүс гаргаж, техникийн мэргэжилтнүүд хурдан урагшлахад нь тусалсан.

Санхүү хариуцсан захирлуудад өгөх сургамж энгийн: доороос дээш чиглэсэн туршилт, дээрээс доош чиглэсэн стратеги хоёул хэрэгтэй. Аюулгүй, чадварлаг AI-ийг хүмүүст өгч, ажилд хамгийн ойр хүмүүсээр ажлыг илүү сайн гүйцэтгэх аргыг тодорхойлуул. Үүний зэрэгцээ бизнест хамгийн чухал өөрчлөлтөд удирдлагын анхаарал, нөөцийг төвлөрүүл. Энэ хоёр огтлолцох үед жинхэнэ боломж бий болно: тэргүүн шугамаас гарсан практик санааг хамгийн том зорилтууддаа хэрэгжүүлэх.

Санхүүгийн багууд шийдвэрт шаардлагатай оролтыг бүрдүүлэхэд асар их хүч зарцуулдаг. Таамаглалыг хянахын тулд хамгийн сүүлийн өгөгдлийг олох, хүснэгтүүдийг тулгах, зөрүүг тайлбарлах, график үүсгэх, баримт бичиг бэлтгээд түүнийг слайд болгох шаардлагатай байж болно. Шинжилгээ эцэст нь шийдвэр гаргагчид хүрдэг ч багийн цагийн ихэнх нь түүнийг бүрдүүлэхэд аль хэдийн зарцуулагдсан байдаг.

AI ажлын нэгжийг өөрчилдөг. Санхүүгийн удирдлагууд эх өгөгдлөөс шийдвэр хүртэлх бүх замыг дахин зохион байгуулж чадна.

Санхүүгийн хаалтыг авч үзье. Санхүү хариуцсан захирал бүр сарын үйл явцыг мэднэ: гүйцэтгэл нэг системд, худалдан авах захиалга өөр системд, хуримтлагдсан дүн хүснэгтэд, зөрүүний тайлбар мессежийн урсгалд дарагдсан байдаг.

Бид өөр үйл ажиллагааны загварт шилжихээр ажиллаж байна. Тэг өдрийн хаалтын зорилго нь батлагдсан зардлын төлөвлөгөө, ерөнхий дэвтрийн гүйцэтгэл, худалдан авах захиалга, хуримтлагдсан дүн, гүйлгээний дэлгэрэнгүйг тасралтгүй тулган баталгаажуулдаг нэг дэлгэцэд холбох явдал юм. Зөрүү бүрийг суурь үйл ажиллагаа хүртэл мөшгөж болно. AI эхний тайлбарыг бэлтгэж, анхаарах шаардлагатай онцгой тохиолдлуудыг тэмдэглэж чадна. Санхүүгийн баг тоонуудыг баталгаажуулж, мэргэжлийн дүгнэлт гарган, эцсийн зөвшөөрлийг хариуцна.

Санхүүгийн хаалт алга болохгүй. Харин тайлант үе дууссаны дараа бизнесийн дүр зургийг яаран нөхөн бүрдүүлэх хэрэгцээ арилж эхэлнэ.

Тулгаж баталгаажуулсан энэ суурь нь тасралтгүй шинэчлэгдэх таамаглалыг дэмжинэ. Манай баг статистикийн загвар, борлуулалтын яриа, харилцагчийн түвшний нотолгоо, үйл ажиллагааны өгөгдөл, санхүүгийн мэргэжлийн дүгнэлтийг нэгтгэсэн ажлын урсгалуудыг бүтээж байна.

Бид хүснэгтийн хязгаарлалтаас гарч, статистик таамаглал, түүнийг батлах нотолгоо, хувилбаруудыг нэг бодит цагийн дэлгэцэд нэгтгэдэг илүү интерактив хэрэгслүүд рүү шилжиж байна. Удирдлагууд юу, яагаад өөрчлөгдсөн, ямар шийдвэр үр дүнг өөрчилж болохыг харж чадна. Шинэ харилцагчийн амлалт суурь тооцоонд тусгагдаагүй бол систем холбогдох нотолгоог гаргаж, залруулга улирал эсвэл жилийн үр дүнд хэрхэн нөлөөлөхийг харуулж чадна. Санхүүгийн баг таамаглалуудыг шалгаж, хувилбаруудыг харьцуулан, батлагдсан таамаглалыг шинэчлэх эсэхийг шийдэж чадна.

Мөн энэ дэлгэц удирдлагад хөрөнгийн хуваарилалтын илүү зөв шийдвэр гаргахад тусална. Санхүүгийн баг маркетингийн зардал хаана өгөөж өгч, хаана үр дүн нь буурч байгааг, мөн дараагийн нэгж төсвийг дахин хуваарилах нь ямар нөлөөтэйг харж чадна.

Эцсийн зорилго бол автоматжуулсан таамаглал. Тасралтгүй шинэчлэгдэх дүр зураг, хувилбарын хурдан шинжилгээ, санхүүгийн багийн тодорхой хариуцлагаар бид энэ зорилгод хүрнэ.

Гол сургамж нь чухал шийдвэрээс эхлээд, түүнийг гаргах үйл явцыг ухраан төлөвлөх явдал юм. Үүнд шаардлагатай өгөгдөл, хэрэгсэл, зөвшөөрөл, шилжүүлгийг зураглан гаргана. Дараа нь аль хэсгийг AI шинжилж, зохицуулж эсвэл гүйцэтгэж болохыг тодорхойлно. Ингэснээр шийдвэр гаргах бүх мөчлөгийн хурд, чанар сайжирна.

Илүү том өөрчлөлт нь санхүүгийн мэргэжилтнүүд ажилдаа хэрэгтэй хэрэгслээ өөрсдөө бүтээх боломжтой болсон явдал юм.

Саяхны OpenAI-ийн судалгаа-гаар санхүүгийн мэргэжилтнүүдийн AI-ийн төрөлжсөн хэрэглээний 40% нь уламжлалт санхүүгээс гадуурх ажил, 22% нь инженерчлэлтэй холбоотой ажил байгааг тогтоосон.

Манай багийн хүн бүр ChatGPT Ажил болон Codex ашиглан өөрсдийн хэрэгцээнд тохирсон AI хяналтын самбар, хэрэгсэл бүтээж байна. Ажил нь Excel-ийн статик загвар, PowerPoint танилцуулгаас бизнесийн бүрэн нөхцөл, өгөгдөлд тулгуурласан бодит цагийн хяналтын самбарууд руу шилжиж байна. Эдгээр хэрэгсэл шинжилгээг үргэлжлүүлж, нэмэлт асуултад хариулан, суурь мэдээлэл өөрчлөгдөхөд шинэчлэгдэж чадна.

Манай зар сурталчилгааны бизнест дэмжлэг үзүүлдэг нэг багийн гишүүн өмнө нь огт код бичиж байгаагүй. Тэр Codex ашиглан зар сурталчилгааны сарын таамаглалыг долоо хоног, өдрийн төлөвлөгөө болгодог хэрэгсэл бүтээсэн. Уг хэрэгсэл ажлын болон баярын өдрүүдийг тооцож, таамаглалуудыг харьцуулан, тоо бүрийг батлагдсан загвартай холбоотой байлгана. Маркетингийн удирдлагууд юу өөрчлөгдсөн, хаана хөрөнгө оруулах, нэмэлт зардал ямар өгөөж өгөхийг хурдан харж чадна.

Асуудлыг ойлгодог хүмүүс одоо шийдлийг өөрсдөө тодорхойлох боломжтой. Эдгээр хэрэгслийг бүтээх явц нь ажлыг уламжлалт аргаар хийх хандлагаа эргэн харахад ч хүргэдэг. Санхүүгийн мэргэжилтэн бизнест хэрэгтэй шийдвэр гаргалтын дэд бүтцийг бүтээж, хамт олонтойгоо туршин, ажил өөрчлөгдөхийн хэрээр сайжруулж чадна.

Санхүүгийн багуудын мэргэшил буурч байгаа юм биш. Харин тэд мэргэшлээ илүү өргөн хүрээнд ашиглах чадвартай болж байна.

IR-GPT бидэнд хяналтын талаар чухал сургамж өгсөн. Хөрөнгө оруулагчийн нягтлан шалгах асуултад хариулахын тулд шинжээч өмнөх материалуудыг хайж, хариултын төсөл боловсруулан, нийцлийг шалгаж, хяналтыг зохицуулах шаардлагатай болдог. Батлагдсан эх сурвалжид тулгуурласан тусгай GPT ашигласнаар өмнө нь олон цаг, заримдаа шөнөжин үргэлжилдэг ажил одоо хэдхэн секундэд чанартай эхний төсөл гаргадаг болсон.

Хүний үүрэг гол хэвээр байна. Манай хөрөнгө оруулагчдын харилцааны баг төслийг уншиж, мэргэжлийн дүгнэлт, нөхцөл байдлын тайлбар нэмээд, бүх хөрөнгө оруулагчид өгсөн хариулт нийцтэй хэвээр байгааг шалгадаг. AI ажлыг хурдасгана. Үр дүнг хүмүүс хариуцна.

Энэ бол санхүүд тохирох зөв загвар. Санхүү хариуцсан захирлууд мэдээллийн технологи, засаглалын багуудтай хамтран AI систем ямар өгөгдөлд хандаж, ямар үйлдэл хийж болох, хэзээ зөвшөөрөл шаардах, ямар үед асуудлыг дээд шатанд шилжүүлэхийг тодорхойлох ёстой. Гаралт бүр найдвартай эх сурвалжтай холбоотой байх ёстой. Таамаглал бүр тодорхой тайлбартай байх ёстой. Батлагдсан суурь тооцооны өөрчлөлт бүрд санхүүгийн багийн зөвшөөрөл шаардлагатай.

“Tokenmaxxing” хэмээх богино настай давлагаа аль хэдийн намжсан. Одоо хэрэглээний хязгаар, төсвийн хяналт, үүрэгт суурилсан хандалт, загвар чиглүүлэх дүрэм, зөвшөөрлийн босго тогтооход хялбар болсон. Санхүү хариуцсан захирлууд багуудад бүтээж, турших орон зай өгөхийн зэрэгцээ AI хэрэглээг бусад хувьсах зардлын адил сахилга баттай удирдаж чадна.

Тодорхой хариуцлага нь илүү хурдан урагшлах итгэлийг бий болгоно. Нэгтгэн дүгнэх, тулган баталгаажуулах, бэлтгэх ажил хурдассанаар санхүүгийн мэргэжилтнүүд таамаглалыг сорих, бизнест зөвлөх, мэргэжлийн дүгнэлт гаргахад илүү их цагтай болно.

Санхүү хариуцсан захирлуудад үйл ажиллагааны гүйцэтгэлд тулгуурласан AI үнэлгээний хүснэгт хэрэгтэй. Илүү олон хэрэглэгчийн эрх худалдаж авах эсвэл илүү олон токен ашиглах нь төдийлөн их зүйл хэлэхгүй. Ажил хэр сайн хийгдэж байгаа болон үнэндээ ямар өртөгтэй байгаа нь л чухал.

Ажлын урсгал бүрд дараах дөрвөн асуултыг тавина уу:

• AI үнэхээр чухал ажлыг гүйцэтгэсэн үү?
• Ажилтны зарцуулсан цаг, хяналт, дахин гүйцэтгэлийг оруулаад нийт өртөг нь хэд байсан бэ?
• Үр дүн нь ашиглахад хангалттай сайн байсан уу?
• Энэ нь биднийг илүү хурдан ажиллах эсвэл илүү зөв шийдвэр гаргахад тусалсан уу?

Санхүүгийн багийн хувьд үнэ цэнтэй ажил гэдэг нь таамаглалыг шинэчлэх, зөрүүг тайлбарлах, аудитын хүсэлтийг биелүүлэх эсвэл ТУЗ-ийн асуултад хариулахыг хэлж болно. Санхүүгийн хаалтын үнэлгээний хүснэгтэд мөчлөгийн хугацаа, автоматаар тулган баталгаажуулсан гүйлгээний хувь, хянах шаардлагатай зөрчлийн тоо, зөрүүг тайлбарлахад шаардагдах хугацааг оруулж болно. Таамаглалын хувьд нарийвчлал, шинэчлэх давтамж, шинэ хувилбар боловсруулах хугацаа болон тухайн таамаглалд тулгуурласан шийдвэрийн чанарыг багтааж болно.

Хамгийн хямд загвар үргэлж хамгийн хэмнэлттэй байдаггүй. Илүү сайн загвар цөөн оролдлого, бага хяналтаар найдвартай хариу гаргавал нийт өртөг нь бага байж болно.

Санхүү нь стратеги, хөрөнгө, өгөгдөл, эрсдэл, гүйцэтгэлийн төвд байдаг. Ингэснээр санхүү хариуцсан захирал компани хэрхэн ажилладгийг онцгой өнцгөөс харж, AI шилжилтийг нь манлайлах хүчтэй бүрэн эрхтэй болдог.

AI-д суурилсан санхүүгийн нэгж нь богино мөчлөг, бат бөх хяналт, оновчтой шийдвэр, дүгнэлт гаргахад зарцуулах илүү их цагаар тодорхойлогдоно. Энэ зам үнэ цэнтэй ажлын урсгалаас эхэлж, нотолгоонд тулгуурлан тэлнэ: хүмүүст хэрэгслийг нь өгч, ажлаа шинэчлэн зохион байгуулахад туслан, хариуцлагыг тодорхой байлгаж, үр дүнг хэмжинэ.

Тэг өдрийн хаалт болон тасралтгүй таамаглал нь илүү өргөн зорилгыг илэрхийлнэ: үйл явдлыг өрнөж байх үед нь ойлгож, дараа нь юу тохиолдож болохыг удирдлагад харуулан, компанид илүү зөв шийдвэрийг эрт гаргахад туслах санхүүгийн баг.

Үр дүнд нь санхүүгийн багийн чадавх нэмэгдэж, санхүү хариуцсан захирал бизнесээ илүү тодорхой хардаг болно. Мөн энэ нь компани бүхэлдээ оюун ухааныг урт хугацааны үнэ цэн болгон хувиргах ажлын загварыг бий болгоно. Миний үргэлж хэлдгээр, харж чадахгүй зүйлээ бүтээж чадахгүй. Санхүүгийн багуудаа AI-ийн боломжийг хүлээн авахыг хүсвэл энэ нь бодит байдал дээр ямар байдгийг харуулах ёстой. Санхүү хариуцсан захирлуудын хувьд үүнийг бид өөрсдөөсөө эхлүүлнэ.

Манай санхүүгийн баг үүнийг бодит ажил дээр хэрхэн хэрэгжүүлснээ хуваалцсан бөгөөд та бичлэгийг эндээс үзэх боломжтой⁠(шинэ цонхонд нээгдэнэ).