Outlook Calendar
予定や空き状況を確認します。
仕組み
Outlook カレンダーの予定やメールスレッドを確認して、通話の準備をしたり、過去のやり取りを振り返ったり、今後の会議を把握したり、アクション項目を整理できます。
今後の会議に向けて効率的に準備する
出席者リスト、過去のやり取り、関連するメモをもとにアジェンダや議論のポイントを作成し、チームが認識をそろえた状態で会議に臨めるようにします。これにより、背景情報の整理に費やす時間を減らせます。
スケジュールの可視性と優先順位付けを改善する
今後の予定を確認し、スケジュールの競合を特定し、重要な会議を強調表示します。これにより、最も価値の高い予定を中心に一日の計画を立てられます。
以前の会議に関連するアクションを明確にする
過去の会議を要約して決定事項や次のステップを抽出し、定例レビュー、プロジェクトの進捗確認、顧客との通話など、継続的なやり取りの中でも情報の連続性を保てるようにします。