ChatGPT માં તમારી ટીમ અને ટૂલ્સ સાથે કામ કરવાની વધુ રીતો

અમે ટીમો અને સંસ્થાઓને ChatGPT સાથે તેમનું શ્રેષ્ઠ કામ કરવામાં મદદ કરવા માંગીએ છીએ. આજે અમે ChatGPT Business⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) પ્લાન્સ માટે શેર કરાયેલા પ્રોજેક્ટ્સ રજૂ કરી રહ્યા છીએ. અમે તાજેતરમાં ટીમ ટૂલ્સમાં નવા connectors પણ ઉમેર્યા છે અને પ્રતિસાદની ઝડપ અને ચોકસાઈ સુધારી છે, સાથે નવી compliance અને admin સુવિધાઓ પણ લાવ્યા છીએ: 

• શેર કરાયેલા પ્રોજેક્ટ્સ ટીમોને વધુ ઝડપથી આગળ વધવામાં મદદ કરે છે: હવે ટીમો ChatGPT સાથે કોઈ લક્ષ્ય તરફ કામ કરી શકે છે. ભલે તે ગ્રાહક એકાઉન્ટને સપોર્ટ કરવું હોય, કન્ટેન્ટ બનાવવું હોય, અથવા માસિક રિપોર્ટ્સ ચલાવવાના હોય. આ બધું એકસરખી સમજ રાખીને અને કામમાં સુસંગતતા જાળવીને. સભ્યો સાથે મળીને શેર કરાયેલા પ્રોજેક્ટમાં ફાઇલો અને સૂચનાઓ ઉમેરી શકે છે, અને ChatGPT આ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને પોતાના પ્રતિસાદોને અનુકૂળ બનાવે છે જેથી દરેક નવી ચેટ તાજી માહિતીથી શરૂ થાય. 
• તમારી ટીમના ટૂલ્સમાંથી વધુ ઉપયોગી પ્રતિસાદ: નવા connectors સાથે, ChatGPT તમારા કામના આધારે વધુ સંબંધિત જવાબો માટે Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox અને Box માંથી માહિતી મેળવી શકે છે. હવે પ્રતિસાદ વધુ ઝડપી અને વધુ ચોક્કસ છે, અને ChatGPT દરેક પ્રોમ્પ્ટ માટે કયો connector યોગ્ય છે તે નક્કી કરી શકે છે. 
• Compliance અને admin સુવિધાઓ કામના ડેટાને સુરક્ષિત રાખે છે: નવી ISO 27001, 27017, 27018 અને 27701 પ્રમાણપત્રો, વિસ્તૃત SOC 2 રિપોર્ટ, role-based access controls, અને સુધારેલ SSO સંસ્થાઓને વિશ્વાસપૂર્વક દરેક કર્મચારીને AI સાથે સક્ષમ બનાવવા મદદ કરે છે.

ગયા વર્ષે અમે સંબંધિત ચેટ્સ, ફાઇલો અને સૂચનાઓને એક જગ્યાએ રાખવા માટે projects લોન્ચ કર્યા હતા જેથી તમે ChatGPT ને સંદર્ભ ફરી સમજાવ્યા વગર જ્યાં કામ છોડ્યું હતું ત્યાંથી ફરી શરૂ કરી શકો. હવે તમે પ્રોજેક્ટ્સને સહકર્મચારીઓ સાથે શેર કરી શકો છો, સાથે મળીને ફાઇલો અને સૂચનાઓ ઉમેરીને ChatGPT ના પ્રતિસાદોને એક સામાન્ય લક્ષ્ય તરફ દોરી શકો છો. નવી માહિતી ઉમેરાતી જાય ત્યારે સભ્યો એકસરખી સમજ પર રહેવા માટે પ્રોજેક્ટના સંદર્ભ સાથે ચેટ કરી શકે છે અને ટોન તથા શૈલીમાં સુસંગત રહે તેવું કામ બનાવી શકે છે.

પ્રારંભિક પરીક્ષણમાં, ટીમોએ તેનો ઉપયોગ નીચે મુજબ સંકલન કરવા માટે કર્યો:

• ક્લાયન્ટ કામ: તમામ નોંધો, પ્રસ્તાવો અને કરારો એક જગ્યાએ રાખો જેથી account teams ઝડપી રીતે follow-up તૈયાર કરી શકે અને એકસરખી દિશામાં રહી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, account manager તરીકે તમે કોલ નોટ્સ અપલોડ કરી શકો અને તમારા solutions engineer ને ગ્રાહક ડેમો માટે તૈયારી કરવા ChatGPT પાસે તાજેતરના અપડેટ્સનો સાર માંગવા કહી શકો.
• કન્ટેન્ટ નિર્માણ: એકસરખો અવાજ અને શૈલી જાળવવા માટે project-wide સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ChatGPT ને તમારા brand guidelines અનુસરવા કહી શકો જેથી પ્રોજેક્ટ સભ્યો આવનારા પ્રોડક્ટ લોન્ચ માટે blogs થી લઈ social copy સુધી brand સાથે મેળ ખાતી સામગ્રી બનાવી શકે.
• રિપોર્ટિંગ: શેર કરેલી સૂચનાઓ અને અપલોડ કરાયેલા datasets સાથે સંકલિત રહીને કાર્યો વહેંચો. માસિક રિપોર્ટિંગ તૈયાર કરતી ટીમો જુદા જુદા પ્રેક્ષકો માટે અપડેટ્સ તૈયાર કરી શકે છે, જેમ કે executive summary અથવા finance માટે વધુ વિગતવાર વિભાજન.

પ્રોજેક્ટ બનાવનારાઓ email અથવા link દ્વારા chat અથવા edit એવા બે access સ્તરો સાથે સહકર્મચારીઓને આમંત્રિત કરી શકે છે. Chat access સભ્યોને પ્રોજેક્ટની chats, files અને instructions જોવા અને તેની સાથે ક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે. Edit access સૂચનાઓ અપડેટ કરવાની, files અપલોડ અથવા દૂર કરવાની, અને અન્ય લોકોને આમંત્રિત કરવાની ક્ષમતા ઉમેરે છે. 

શેર કરાયેલા પ્રોજેક્ટ્સની પોતાની ખાનગી memory હોય છે, જે ChatGPT ને સભ્યો દ્વારા શેર કરેલી વિગતો યાદ રાખવા દે છે જેથી તમે બધું ફરી સમજાવ્યા વગર નવી વાતચીત શરૂ કરી શકો. અનેક follow-ups સાથેના લાંબા ગાળાના કામ માટે આ ખાસ ઉપયોગી છે, અને સંવેદનશીલ ડેટા અથવા ક્લાયન્ટ વિગતોને પ્રોજેક્ટની અંદર સુરક્ષિત રાખે છે.

અમારા હેલ્પ સેન્ટર.⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) માં વધુ જાણો. 

આગળ શું: આ પ્રથમ વર્ઝનમાં, પ્રોજેક્ટ સભ્યો asynchronous રીતે કામ કરી શકે છે, જેમાં એકબીજાના અપડેટ્સ પર આગળ બાંધવાની, ChatGPT સાથે પોતાની one-on-one વાતચીત શરૂ કરવાની, અથવા નવી વિચારધારા શોધવા માટે બીજા સભ્યની વાતચીતની branch બનાવવાની ક્ષમતા છે. આ રિલીઝ ChatGPT માં ટીમ સહયોગ તરફનો પ્રારંભિક પગલું છે, અને આગળ શું આવે તે ઘડવામાં અમે તમારી પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરીશું.

ઉપલબ્ધતા: શેર કરાયેલા પ્રોજેક્ટ્સ આજે Business, Enterprise અને Edu પ્લાન્સ માટે ઉપલબ્ધ છે, જ્યારે Free, Go, Plus અને Pro ટૂંક સમયમાં આવશે. Enterprise અને Edu ગ્રાહકો માટે તે default રૂપે off છે, અને admins access નિયંત્રિત કરી શકે છે. ChatGPT Business પ્લાન્સ માટે projects માત્ર વર્કસ્પેસ સભ્યો સાથે જ શેર કરી શકાય છે.

ટીમો મોટા પ્રમાણમાં દસ્તાવેજો, chats અને emails બનાવે છે, તેથી જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે યોગ્ય માહિતી શોધવી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. Connectors સાથે, ChatGPT તમારી ટીમ દરરોજ ઉપયોગ કરે છે એવા Google Drive, SharePoint, GitHub, Microsoft Teams અથવા Gmail જેવા ટૂલ્સમાંથી સંબંધિત સંદર્ભ લાવે છે, જેથી તમે નવા codebase માં onboard થઈ શકો, નવીનતમ template નો ઉપયોગ કરીને marketing brief લખી શકો, અથવા મહત્વપૂર્ણ emails નો સાર મેળવી શકો. આ એવા સહકર્મચારી સાથે કામ કરવું હોય તેમ છે જે તમારા કામને સમજે છે અને લગભગ કોઈપણ વિષય પર નિષ્ણાત જવાબ આપી શકે છે. 

તાજેતરના અપડેટ્સ connectors ને વધુ ઉપયોગી બનાવે છે: પ્રતિસાદ વધુ ઝડપી અને વધુ ચોક્કસ છે અને હવે ChatGPT જાણે છે કે connectors નો આપમેળે ક્યારે ઉપયોગ કરવો. નવા email અને calendar connectors તમને આવનારી meetings અને તાજેતરની conversations માંથી સંદર્ભ મેળવવા દે છે જેથી તમે agendas તૈયાર કરી શકો, action items પર follow up કરી શકો, અથવા apps બદલી્યા વગર ઝડપથી વિગતો શોધી શકો.

આજે ટીમો connectors નો કેવી રીતે ઉપયોગ કરે છે:

• સંચાર અને લેખન: અપડેટ્સ લખો, દસ્તાવેજોનું સંકલન કરો, અથવા guidelines અને templates અનુસરો (દા.ત., “Google Drive માં અમારા web template નો ઉપયોગ કરીને, [x] માટે brief બનાવો”).
• મીટિંગ્સ અને સહકાર: meetings માટે તૈયારી કરો, agendas બનાવો, અને action items ઓળખો (દા.ત., “અમારા આવતા કોલ માટે તૈયારી કરવા [customer/company] સાથેના મારા તાજેતરના emails ની સમીક્ષા કરો”).
• સંગઠન અને ઉત્પાદકતા: કંપનીના ડેટામાંથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અથવા જવાબો ઝડપથી શોધો (દા.ત., “હું expense report કેવી રીતે submit કરું?”).
• વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ: market research અથવા performance tracking માટે ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો (દા.ત., “HubSpot માં કઈ campaigns એ અમારી સૌથી ઊંચી કિંમતના deals ચલાવ્યા તે મને કહો”).
• કોડિંગ અને ટેકનિકલ કાર્યો: codebases સમજો, pull requests ની સમીક્ષા કરો, અથવા documentation લખો (દા.ત., “અમારા codebase માં [feature] કેવી રીતે અમલમાં મુકાયું છે?”).

connectors માટે વધુ starter prompts જુઓ. ⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે)

વધુ productivity tools ઉમેર્યા: Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Microsoft Outlook and Calendar, અને Microsoft Teams માટેના નવા connectors ChatGPT ને projects, communications અને schedules નો વધુ સંપૂર્ણ દૃશ્ય આપે છે, જેથી ટીમો tools માં માહિતી પાછળ ઓછો સમય વેડફે છે.

ChatGPT જાણે છે કે connectors નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો: અમે ChatGPT ની એ ક્ષમતા સુધારી છે કે તે આપમેળે નક્કી કરી શકે કે connectors ક્યારે વાપરવા, વેબ પર શોધવું, અથવા પોતાની training પર આધાર રાખવો. પરિણામે તમારી કંપનીનો સંદર્ભ વાતચીતનો વધુ seamless ભાગ બને છે. તે પ્રશ્નના આધારે સૌથી સંબંધિત connector પણ પસંદ કરી શકે છે, તેથી હવે દરેક નવી ચેટમાં વ્યક્તિગત connectors ને ચાલુ કરવાની જરૂર રહેતી નથી.

વધુ ઝડપી, વધુ ચોક્કસ પ્રતિસાદ: ChatGPT હવે GitHub, SharePoint, Dropbox અને Box માંથી ડેટા અગાઉથી sync કરી શકે છે, તેથી તે વધુ ઝડપથી અને વધુ ચોક્કસ રીતે પ્રતિસાદ આપે છે. synced connectors⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) વિશે વધુ જાણો. 

આગળ શું: આવનારા અઠવાડિયામાં, અમે CRM, communication, knowledge stores અને ticketing જેવા લોકપ્રિય ટીમ ટૂલ્સ માટે નવા connectors રજૂ કરીશું, જેથી ChatGPT તમારા business જે પર ચાલે છે તેની વધુ નજીક આવશે. ટૂંક સમયમાં, અમે projects અને GPTs માં પણ connectors ઉપલબ્ધ કરીશું.  

ઉપલબ્ધતા: Connectors હવે સામાન્ય રીતે ઉપલબ્ધ છે અને Settings⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) માં સક્રિય કરી શકાય છે. ChatGPT Business પ્લાન્સ માટે admins વપરાશકર્તા access નિયંત્રિત કરે છે, અને Enterprise તથા Edu માટે તે default રૂપે off છે. હંમેશાની જેમ, connectors હાલની content permissions નો માન રાખે છે, તેથી ChatGPT માત્ર એટલું જ જોઈ શકે છે જેટલું દરેક વ્યક્તિને access કરવાની મંજૂરી છે, અને બધા ડેટા transit અને rest બંને સ્થિતિમાં encrypted રહે છે. અમે default પ્રમાણે અમારા business plans માટે ChatGPT સાથે શેર કરાયેલા content પર ક્યારેય training કરતા નથી⁠⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે). પ્લાન પ્રમાણે ઉપલબ્ધતાની વિગતો માટે અમારું હેલ્પ સેન્ટર⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) જુઓ. 

જેમ જેમ અમે ChatGPT ને કાર્યસ્થળ માટે વધુ મૂલ્યવાન બનાવી રહ્યા છીએ, તેમ તેમ અમે સંસ્થાઓને તેને તેમની સમગ્ર કંપનીમાં જવાબદારીપૂર્વક અને વિશ્વાસ સાથે deploy કરવામાં મદદ કરવા પર પણ સમાન ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે. આને સપોર્ટ કરવા માટે, અમે નવી compliance અને admin સુવિધાઓ ઉમેરેલી છે જે કંપનીઓને કોણ શું access કરી શકે, તેમનો ડેટા ક્યાં રહે છે, અને તે કેવી રીતે સુરક્ષિત છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે.

Compliance પ્રમાણપત્રો: OpenAI ની Information Security Management System હવે Schellman દ્વારા ISO/IEC 27001, 27017, 27018 અને 27701 ધોરણો માટે પ્રમાણિત છે. અમે અમારી SOC 2 compliance ને પણ ચાર Trust Services Criteria સુધી વિસ્તારી છે, જેમાં હવે Security, Confidentiality, Availability અને Privacy શામેલ છે. ગ્રાહકો અમારું ISO certificate⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) અને SOC 2 report⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) અમારાં ટ્રસ્ટ પોર્ટલ પર જોઈ શકે છે.

Role-based access controls: ChatGPT Enterprise અને Edu admins connectors, projects, GPTs, search અને અન્ય ટૂલ્સ માટે custom roles બનાવી અને group-level permissions સેટ કરી શકે છે⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે). આ workspaces વધતા જતા management ને સરળ બનાવવા access ને કંપનીની policies સાથે સુસંગત કરવામાં મદદ કરે છે. 

વિસ્તૃત SSO સપોર્ટ: અમે SAML ઉપરાંત ChatGPT Business, Enterprise, Edu અને API ગ્રાહકો માટે OIDC support⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) રજૂ કર્યું છે, જેથી ગ્રાહકોને તેમના હાલના identity providers સાથે સંકલન કરવા વધુ લવચીકતા મળે.

IP allowlisting: Admins હવે ChatGPT Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ માટે વૈકલ્પિક security feature તરીકે IP allowlisting⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) સક્રિય કરી શકે છે. જ્યારે આ ચાલુ હોય, ત્યારે માત્ર તમે નિર્ધારિત કરેલા IP addresses માંથી આવેલી requests જ મંજૂર થશે. મંજૂરી ન મળેલા IP પરથી આવેલી કોઈપણ request, વપરાશકર્તા પાસે માન્ય credentials હોય તો પણ, આપમેળે અવરોધિત કરવામાં આવશે.

આ અપડેટ્સ અમારી હાલની મજબૂત enterprise-grade security, data privacy અને compliance programs પર આધારિત છે. વધુ જાણો⁠.

કંપનીઓ પ્રયોગોથી દૈનિક, mission-critical ઉપયોગ તરફ આગળ વધી રહી છે ત્યારે OpenAI હવે 5 મિલિયનથી વધુ ChatGPT Business વપરાશકર્તાઓને સેવા આપે છે. આ બદલાવને સપોર્ટ કરવા માટે, અમે ChatGPT ને સુરક્ષિત, future-proof પ્લેટફોર્મ બનાવતા રહીશું, જે AI આગળ વધે તેમ વધુ સારું બને અને ટીમોને દરરોજ વધુ સમજદારીથી કામ કરવામાં મદદ કરે.

ChatGPT Business⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) વિશે વધુ જાણો અથવા OpenAI ના પ્રોડક્ટ્સ વિશે વધુ માહિતી માટે અમારી ટીમનો સંપર્ક કરો⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે).