Steuerrecht.com fournit des analyses toutes prêtes avec ChatGPT

Steuerrecht.com est un cabinet boutique de conseil juridique et fiscal qui vise à rivaliser avec des cabinets bien plus importants. Le fondateur Sebastian Korts et son équipe de dix personnes traitent des dossiers fiscaux complexes, des analyses financières et des contentieux, souvent face à des institutions disposant de moyens bien supérieurs.

Le défi consistait à trouver la capacité nécessaire pour servir davantage de clients tout en maintenant des normes élevées. « Sans services internes, une petite entreprise ne peut aller que jusqu’à un certain point », explique Korts. En adoptant ChatGPT Business, Korts a trouvé un moyen d’élargir la portée et la visibilité de son cabinet avec son équipe actuelle, en transformant le temps autrefois consacré à des tâches routinières en acquisition de clients et en croissance.

Ce que les grands cabinets accomplissent grâce à du personnel spécialisé, Steuerrecht.com le fait désormais avec l’IA.

Avec ChatGPT Business, l’entreprise a effectivement créé son propre ensemble de « services virtuels »  :

• Marketing : avec ChatGPT, Korts déclare : « Nous avons mis en place un blog dédié au droit pénal fiscal que nous mettons à jour chaque semaine. » C’est désormais si complet que nous ne passons à côté d’aucune décision de justice que nous aurions autrement dû rechercher manuellement. » Ils utilisent également l’IA pour les réseaux sociaux : « Grâce à LinkedIn, nous avons gagné en visibilité, allant jusqu’à transformer des photos en animations pour attirer l’attention. »
• Contrats : les contrats courants qui prenaient autrefois des heures ne prennent plus que quelques minutes. « Nous pouvons générer des contrats standardisés tout en gardant une notion de personnalisation—comme un contrat de travail de dirigeant ou la création d’une petite société à responsabilité limitée—en nous appuyant sur des modèles automatisés », explique Korts, précisant qu’ils utilisent des GPT personnalisés à cette fin. « C’est le travail le plus rébarbatif, mais il nécessite malgré tout une personnalisation. » Maintenant, nous pouvons le terminer en quelques minutes. »
• Recherche et publications : le cabinet utilise aussi l’IA pour renforcer sa voix professionnelle. « Lorsque nous rédigeons un article, nous saisissons notre position, puis demandons à ChatGPT de formuler les contre-arguments », explique Korts. « Cette interaction nous permet d’avoir un débat de bien meilleure qualité que celui que nous pourrions produire seuls. »
• Gestion des connaissances : en connectant leurs données internes à ChatGPT, « nous avons constitué un ensemble de modules de texte et de modèles de contrats accessibles instantanément », explique Korts.

Ces départements virtuels ont transformé les workflows juridiques principaux du cabinet. Ce qui nécessitait auparavant des jours d’efforts manuels se fait désormais en quelques heures, voire quelques minutes :

• La recherche des obligations juridiques relatives aux réunions du conseil de surveillance des sociétés anonymes prend désormais quelques minutes au lieu de trois à quatre heures.
• La rédaction de conclusions contre l’administration fiscale, qui prenait auparavant une journée entière (temps de recherche et de préparation des arguments), ne prend plus souvent qu’une dizaine de minutes avant une relecture juridique finale.
• Répondre à des dossiers volumineux de l’administration fiscale, ce qui pouvait prendre jusqu’à trois jours, se fait désormais en quelques heures, redonnant aux avocats un temps précieux pour la stratégie et la relation client.

Ce temps ainsi dégagé est consacré au développement de la visibilité du cabinet et à la conquête de nouveaux clients, des activités difficiles à prioriser auparavant.

L’un des usages les plus distinctifs de ChatGPT Business chez Steuerrecht.com est ce que Korts appelle la « traduction »—non seulement au niveau des langues, mais aussi pour différents publics. Les clients peuvent avoir besoin de faire traduire un message de l’allemand vers l’anglais, et des sujets complexes doivent être rendus compréhensibles pour différents publics, des juges aux clients locaux en passant par des dirigeants internationaux.

« Il peut m’arriver d’expliquer à un directeur financier étranger que l’administration fiscale allemande considère désormais certaines erreurs en matière de prix de transfert comme des infractions pénales », explique Korts. « Ce type de communication doit être parfaitement clair, dans leur propre cadre de référence. »

ChatGPT rend ce changement de perspective non seulement possible, mais aussi rapide. « Si je défends un dirigeant poursuivi pour fraude fiscale, les conclusions peuvent s’étendre sur 35 pages », explique Korts. « Il faut ensuite en faire une synthèse d’une page et demie pour le conseil d’administration—et parfois la traduire en anglais pour que des directeurs financiers étrangers en saisissent bien la gravité. Pour ce type de travail, ChatGPT est le seul véritable partenaire. » Ainsi, les clients se sentent mieux informés et plus confiants dans les décisions qu’ils prennent avec Steuerrecht.com.

La confidentialité est non négociable dans le domaine juridique. Steuerrecht.com a choisi ChatGPT Business notamment pour faciliter la conformité au RGPD et parce que le produit n’est pas entraîné sur les données clients. « Nous sommes légalement tenus à la confidentialité », déclare Korts. « Ce n’est pas une option, c’est la loi. La sécurité a été le facteur décisif. »

Par ailleurs, le déploiement a été réfléchi et mené à l’échelle de tout le cabinet. L’équipe a organisé des sessions matinales pour affiner le prompting, comparer les approches et s’aligner sur les bonnes pratiques. Aujourd’hui, ils organisent des points hebdomadaires pour maintenir un niveau de compétence homogène.

« La rapidité et l’impact sont tels qu’il serait déraisonnable de ne pas l’utiliser. » - Sebastian Korts, Fondateur de Steuerrecht.com

• La recherche juridique et la rédaction réduites de plusieurs jours à quelques heures, voire quelques minutes
• Jusqu’à 10 heures de travail économisées par semaine et par avocat
• Des contrats courants générés en quelques minutes au lieu de plusieurs heures
• Une communication plus rapide et plus claire dans toutes les langues et pour tous les publics
• Capacité accrue pour l’acquisition de clients et les cas complexes

Pour Steuerrecht.com, l’IA est devenue un moyen de rééquilibrer les chances. Avec ChatGPT Business, le cabinet peut traiter les mêmes dossiers fiscaux complexes que des cabinets bien plus grands, sans compromettre la sécurité ni la qualité. Korts parle franchement à ses clients de la place centrale qu’occupe désormais l’IA.

À l’avenir, l’équipe explore de nouveaux usages, allant de newsletters juridiques automatisées à la recherche de précédents, en passant par des workflows multilingues. Mais pour Korts, l’impact est déjà clair : « ChatGPT Business est un outil de grande qualité qui va clairement nous faire avancer. »