Comment utiliser Codex pour le travail quotidien

Codex est particulièrement utile lorsque le travail s’appuie déjà sur un contexte réel : calendriers, messages, courriels, documents, tableaux de bord, feuilles de calcul, outils de suivi, présentations et historique des discussions. Au lieu de partir d’une invite vierge, fournissez à Codex les documents que votre équipe utilise déjà et demandez-lui de produire la première version utilisable de l’artefact. Il peut s’agir d’une synthèse quotidienne, d’une mise à jour hebdomadaire, d’une note décisionnelle, d’une trousse de lancement, d’un examen financier ou d’une vérification des flux de travail que votre équipe peut examiner, modifier et mettre à profit.

Apprenez-en plus sur l’utilisation de Codex au quotidien dans notre webinaire sur demande⁠(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Utilisez ces invites pour passer d’entrées éparses à des résultats concrets. Fournissez à Codex les documents sources, les contraintes, les attentes relatives à la revue et le format cible associés à la tâche, puis demandez-lui une première version réellement exploitable. À partir de là, votre équipe peut examiner les éléments probants, préciser l’évaluation, résoudre les questions en suspens et décider des prochaines étapes.

À utiliser lorsque : Vous avez besoin d’un résumé quotidien clair qui transforme le contexte de votre calendrier, de vos messages, de vos courriels et de vos suivis en priorités et en tâches à accomplir.

Plugiciels suggérés : Google Agenda, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. Codex passe en revue le calendrier de la journée, les messages récents, les courriels, les notes et les sources de suivi.
2. Il identifie les priorités, les besoins de préparation aux réunions, les messages qui méritent une réponse, les décisions en suspens et les informations utiles.
3. Il crée un résumé de travail quotidien et peut surveiller les changements qui nécessitent une attention particulière.

Configurez une vérification hebdomadaire intitulée « Résumé du travail du matin » qui démarre à 8 h 30, heure locale, et effectue des contrôles réguliers tout au long de la journée de travail. À 8 h 30, utilisez le Google Agenda d’aujourd’hui, les messages privés Slack non lus et les mentions des 24 dernières heures, les e-mails Gmail non lus des 24 dernières heures, mon document Google « Suivis ouverts » et tout contexte récent ayant une incidence sur aujourd’hui. Créez un résumé avec les priorités, la préparation des réunions, les messages nécessitant une réponse, les décisions que je dois prendre et les points d’information. Ensuite, vérifiez chaque heure jusqu’à 17 h pour voir s’il y a de nouvelles réponses, des changements aux réunions ou des suivis à gérer. Tenez-moi au courant seulement si quelque chose change ou requiert mon attention. Rédigez des réponses uniquement lorsque la prochaine étape est claire. Signalez l’absence d’accès ou l’incertitude.

À utiliser lorsque : Vous devez transformer une semaine de travail en une mise à jour prête à présenter à votre gestionnaire, sans avoir à tout reconstituer de mémoire.

1. Codex passe en revue les réunions, les documents, les messages, les outils de suivi et le contexte de projet de la semaine.
2. Il met en évidence le travail accompli, les décisions prises, les changements importants, les points bloquants, les suivis et les prochaines priorités.
3. Il crée un sommaire hebdomadaire prêt à être présenté aux gestionnaires, avec des liens vers les sources et des indicateurs d’inférence clairs.

Je rédige ma mise à jour du vendredi pour la semaine du 20 avril. Utilise mon calendrier, les documents Google Docs que j’ai modifiés, les messages que j’ai envoyés dans #launch-planning et #sales-enablement, « Suivi des flux de travail du T2 » et tout autre élément qui semble pertinent pour ma semaine. Rédige un résumé prêt à être présenté à un gestionnaire, comprenant le travail terminé, les décisions, les changements importants, les bloquants, les suivis et les priorités de la semaine prochaine. Inclue les liens vers les sources. Distingue les faits confirmés des inférences.

Utilisez cette option lorsque : vous disposez du contenu source pour une présentation, mais avez besoin d’un jeu de diapositives modifiable avec une structure, des notes du présentateur et des vérifications de la mise en page.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Présentations, Documents, Figma, Canva

J’ai besoin d’une ébauche de présentation pour la revue de l’intégration des clients du 23 avril. Utilise le « Bref document d’intégration des clients », « Principaux problèmes d’intégration des clients », « Indicateurs d’intégration d’avril », le fichier joint « Simple Company Template.pptx », et le contexte d’intégration connexe. Crée un PowerPoint de 7 diapositives avec un sommaire de la direction, le problème du client, les principaux enjeux, un exemple de flux de travail, les signaux d’adoption, le plan d’amélioration et les décisions en suspens. Gardez le texte modifiable. Ajoutez des notes pour l’intervenant. Générez les diapositives et corrigez les débordements, les mises en page surchargées ou les graphiques illisibles. N’inventez pas d’indicateurs. Signalez les données manquantes.

Utilisez ceci lorsque : Une décision dépend de données probantes internes, de recherches externes, du contexte budgétaire et de compromis qui doivent être regroupés dans une seule note de service claire.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. Codex examine les fichiers internes, le contexte de planification, les contraintes budgétaires et les domaines de recherche externe demandés.
2. Cela distingue les éléments probants internes des recherches externes, des questions en suspens et de l’interprétation.
3. Il crée une note de décision comprenant une recommandation, les compromis, les risques, des liens vers les sources et les renseignements manquants.

Je me demande si Acme devrait commanditer SaaStr Annual 2026. Utilise « Récapitulatif de SaaStr 2025 », « Modèle de RCI d’événement - T4 », « Liste des comptes cibles de l’EF26 », « Balises budgétaires pour les événements » et les notes connexes sur la planification d’événements. Recherchez les dates actuelles de SaaStr, le public cible, les options de commandite, les renseignements sur les prix (s’ils sont disponibles) et la présence des concurrents. Rédige une note de décision d’une page comprenant une recommandation, des données probantes, les compromis, le coût, les risques, les informations manquantes et des liens vers les sources. Indique clairement ce qui provient de nos fichiers et ce qui provient de recherches externes.

À utiliser lorsque : des exportations ou des fichiers sources désordonnés doivent être transformés en un fichier propre, prêt à téléverser, avec des onglets de révision et un journal des modifications.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex passe en revue les fichiers sources, les notes de mappage, les règles relatives aux doublons, les champs obligatoires et les contraintes de nettoyage.
2. Il normalise les champs, supprime les doublons, reformate les enregistrements et isole les lignes manquantes ou conflictuelles.
3. Il crée un classeur ou un fichier CSV nettoyé, avec un onglet de révision et un journal des modifications.

Nettoyer « Exportation des participants au webinaire du T2.csv », « Modification de l'inscription manuelle.xlsx », « Liste des partenaires invités.xlsx », « Notes de mappage des champs.docx » et toute pièce jointe connexe dans un seul classeur. Uniformiser le nom, l’entreprise, la fonction, le pays, le segment, la source et le statut de présence. Supprimer les doublons par courriel. Créez un fichier CSV prêt au téléversement en utilisant l’ordre des colonnes indiqué dans « Notes de mappage de terrain.docx ». Placez les lignes manquantes ou en conflit dans un onglet « À vérifier ». Ne devinez pas les courriels manquants. Ajoutez un court journal des modifications.

Utilisez cette option lorsque : plusieurs exportations de feuilles de calcul doivent être regroupées dans un seul classeur actualisable comprenant des données jointes, des graphiques, des analyses et une vérification des non-correspondances.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex examine les exportations, les clés de jointure, les cibles, les définitions de segments et les exigences en matière de rapports.
2. Il consolide les fichiers, élimine les doublons, calcule les vues clés et met en évidence les enregistrements non concordants.
3. Il crée un classeur actualisable comprenant des graphiques, des analyses, des hypothèses et des instructions d’actualisation.

Consolider « Pipeline T1 par région.csv », « Pipeline T2 par région.csv », « Segments de compte.xlsx », « Objectifs de vente pour l’exercice 2026.xlsx » et tout fichier joint connexe en un classeur pouvant être mis à jour. Joignez selon l’ID de compte, supprimez les comptes en double, calculez le pipeline par région et par segment, comparez le pipeline du T2 à l’objectif, et créez un tableau de bord avec des graphiques et des observations en langage clair. Ajoutez des hypothèses, actualisez les instructions et les ID de compte non concordants à examiner.

À utiliser lorsque : les signaux de compte sont répartis entre plusieurs systèmes et que vous avez besoin d’une synthèse classée par priorité indiquant où concentrer vos efforts en premier.

Plugiciels suggérés : Gong, Gmail, Slack, Google Drive, Feuilles de calcul, Documents

1. Codex passe en revue les dossiers des comptes, les conversations avec les clients, les fils de courriels, les signaux d’utilisation et les plans de compte.
2. Il détermine les comptes qui nécessitent une attention particulière en fonction du risque, du potentiel, de l’urgence et du contexte manquant.
3. Il crée une note de synthèse des priorités comprenant les prochaines actions recommandées et, le cas échéant, des ébauches de messages de suivi.

Je suis gestionnaire de comptes et je planifie ma semaine pour mes principaux comptes en renouvellement. Utilise l’exportation Salesforce « Exportation en renouvellement d'avril », les transcriptions Gong des 30 derniers jours, les fils de courriels ouverts avec les acheteurs, « Tableau de bord d'utilisation de renouvellement », « Objectifs de renouvellement T2 » et tout autre élément qui explique le risque de renouvellement ou le potentiel. Crée un briefing de priorisation du portefeuille de comptes, qui classe les 10 comptes sur lesquels je devrais me concentrer. Pour chaque compte, indique pourquoi c’est le bon moment, le risque ou le potentiel, la prochaine action, les liens vers les sources et le contexte obsolète ou manquant. Rédigez des notes de suivi au client uniquement lorsque la prochaine étape est claire, et indiquez tout élément nécessitant l’examen d’un chargé de compte.

À utiliser lorsque : les documents de fin de mois doivent être transformés en une présentation de revue actualisée comprenant des chiffres accompagnés de leurs sources, des explications des variations et des questions de préparation pour la direction.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Spreadsheets, Presentations, Slack, Documents

1. Codex passe en revue les documents de clôture, les tableaux de bord, les fichiers de soutien, les présentations précédentes et les discussions de la période de clôture.
2. Il met à jour les données réelles, les principales variations, les notes du présentateur, les questions de la haute direction et les citations des sources.
3. Elle crée une présentation de revue actualisée et signale les chiffres non étayés, les libellés périmés et les hypothèses.

Préparez le bilan de fin de mois d’avril. Utilise « Classeur de clôture d’avril », « Tableau de bord des recettes d’avril », « Dossier d’aide à la clôture d’avril », « Présentation de clôture de mars », les messages de clôture financière du 20 au 24 avril, ainsi que les notes associées à la clôture d’avril. Actualise les diapositives de bilan de fin de mois avec les chiffres réels d’avril, les principales variations, les notes du présentateur et les questions de préparation pour le directeur financier. Cite un onglet de classeur ou un tableau de bord pour chaque chiffre. Dresse la liste des hypothèses, du soutien manquant, des libellés obsolètes et des éléments qu’un responsable des finances devrait examiner.

À utiliser lorsque : le lancement d’un produit nécessite une trousse de campagne coordonnée en première ébauche, élaborée à partir de plans, de notes, de pages et de discussions d’équipe.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Slack, Gmail, Documents, Présentations, Canva

1. Codex passe en revue les plans de lancement, les notes de produit, l’état du suivi, les apports créatifs, le contexte de la page et les discussions d’équipe.
2. Il recense les ressources requises, les allégations non vérifiées, les problèmes liés aux pages de préproduction et les besoins en matière de révision.
3. Il crée une trousse de lancement en première ébauche comprenant des ressources de campagne et des indicateurs d’approbation.

Créez une première ébauche de la trousse de lancement en vue du lancement de Team Spaces. Utilise « Document de lancement de Team Spaces », « Notes de produit Team Spaces », « Suivi de lancement Team Spaces », « Résumé pour l’agence », les trois liens vers les pages de préproduction de Team Spaces, les notes des discussions d’équipe sur le lancement et tout autre élément pertinent. Consultez la page produit actuelle de Team Spaces. Créez un brief de revue de lancement, un courriel client, une annonce interne, une publication sur les réseaux sociaux, un plan de contenu de deux semaines, un brief d’agence, une liste de correctifs pour la page de préproduction et une mise à jour du statut de l’équipe. Signalez les affirmations qui nécessitent un examen de l’équipe produit ou du service juridique, ainsi que tout élément non vérifié.

Utilisez ceci lorsque : Un flux de travail désordonné doit devenir un dossier d’audit clair, un document de processus à jour et une spécification prête pour l’automatisation.

Plugiciels suggérés : Google Drive, Slack, Gmail, Google Agenda, Documents, Feuilles de calcul, Linear

1. Codex passe en revue le flux de travail actuel dans les outils de suivi, les documents, les tableaux de bord, les tickets, les transferts et les discussions d’équipe.
2. Il identifie les étapes actuelles, les points de blocage, les responsables, les questions récurrentes, les données manquantes et les candidats à l’automatisation.
3. Il crée une synthèse d’audit du flux de travail, un document de processus mis à jour et une courte spécification d’automatisation.

Auditez l’intégration des contractuels avant la prochaine cohorte. Utilisez les documents suivants : « Suivi de l'intégration des sous-traitants »; « Document sur le processus d'intégration des sous-traitants »; « Notes de transfert provenant du service de recrutement »; « Tableau de bord des IRC d'avril »; « Exportation des tickets d'assistance des sous-traitants.csv », les notes de discussion sur les opérations d'intégration des sous-traitants, ainsi que tout autre document expliquant le flux de travail actuel. Créez un bref audit du flux de travail comprenant les étapes actuelles, les points de blocage, les responsables, les questions récurrentes, les données manquantes et les possibilités d’automatisation. Ensuite, rédigez un document de processus actualisé et une courte spécification d’automatisation pour les deux étapes manuelles les plus répétitives. Signaler les sources obsolètes.