Utiliser ChatGPT Travail pour les tâches quotidiennes
Découvrez comment les équipes peuvent utiliser ChatGPT Travail pour transformer le travail quotidien en résumés, synthèses, présentations, classeurs, plans et documents de processus prêts à être révisés.
ChatGPT Travail est surtout utile lorsque le travail s’appuie déjà sur un vrai contexte : calendriers, messages, courriels, documents, tableaux de bord, feuilles de calcul, suivis, présentations et historique des discussions. Au lieu de partir d’une invite vide, donnez à l’agent Travail les ressources que votre équipe utilise déjà et demandez-lui de produire une première version exploitable du livrable. Il peut s’agir d’un résumé quotidien, d’une mise à jour hebdomadaire, d’une note de décision, d’une trousse de lancement, d’une revue financière ou d’un audit de flux de travail que votre équipe pourra examiner, modifier et utiliser.
Apprenez-en davantage sur l’utilisation de ChatGPT Travail pour les tâches quotidiennes dans notre webinaire sur demande(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre). Remarque : ce webinaire fait référence à une expérience Codex antérieure. Les flux de travail présentés ici peuvent maintenant être réalisés avec ChatGPT Travail sur chatgpt.com ou dans l’application de bureau ChatGPT.
Utilisez ces invites pour passer d’entrées dispersées à des résultats concrets. Donnez à ChatGPT Travail les ressources sources, les contraintes, les attentes de révision et le format de destination liés à la tâche, puis demandez une première version que quelqu’un pourra réellement utiliser. À partir de là, votre équipe peut vérifier les preuves, affiner le jugement, résoudre les questions ouvertes et décider de la suite.
À utiliser lorsque : vous avez besoin d’un résumé quotidien clair qui transforme le contexte du calendrier, des messages, des courriels et des suivis en priorités et en éléments d’action.
Ce que vous fournissez | Ce que ChatGPT Travail renvoie |
Calendrier, messages non lus, courriels non lus, suivis ouverts, notes et contexte des priorités | Un résumé de travail quotidien avec priorités, préparation aux réunions, besoins de réponse, décisions dues, informations utiles et indicateurs d’action |
Modules suggérés : Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents
- ChatGPT Travail examine le calendrier de la journée, les messages récents, les courriels, les notes et les sources de suivi.
- Il repère les priorités, les éléments à préparer en vue des réunions, les messages qui méritent une réponse, les décisions en suspens et les informations utiles.
- Il crée un résumé de travail quotidien et peut surveiller les changements qui nécessitent votre attention.
Configure une routine en semaine appelée « Résumé du travail du matin » qui commence à 8 h 30, heure locale, et continue de vérifier tout au long de la journée de travail. À 8 h 30, utilise le calendrier d’aujourd’hui, les messages privés et mentions Slack non lus des 24 dernières heures, les courriels Gmail non lus des 24 dernières heures, mon document Google « Suivis ouverts » et tout contexte récent qui touche la journée. Crée un résumé avec les priorités, la préparation aux réunions, les messages nécessitant une réponse, les décisions que je dois prendre et les informations utiles. Vérifie ensuite toutes les heures jusqu’à 17 h s’il y a de nouvelles réponses, des changements de réunion ou des suivis dont je dois m’occuper. Informe-moi seulement lorsque quelque chose change ou exige mon attention. Rédige des réponses seulement lorsque la prochaine étape est claire. Signale les accès manquants ou les incertitudes.
À utiliser lorsque : vous devez transformer une semaine de travail en mise à jour prête pour votre gestionnaire, sans avoir à tout reconstituer de mémoire.
Ce que vous fournissez | Ce que ChatGPT Travail renvoie |
Calendrier, documents modifiés, messages envoyés, suivi de planification, notes de projet et contexte hebdomadaire pertinent | Une mise à jour hebdomadaire avec travail terminé, les décisions, des changements, les blocages, les suivis, les prochaines priorités et les liens vers les sources |
- ChatGPT Travail examine les réunions, les documents, les messages, les suivis et le contexte de projet de la semaine.
- Il repère le travail terminé, les décisions, les changements importants, les blocages, les suivis et les prochaines priorités.
- Il crée un résumé hebdomadaire prêt pour votre gestionnaire, avec des liens vers les sources et des indicateurs clairs pour les inférences.
Je rédige ma mise à jour du vendredi pour la semaine du 20 avril. Utilise mon calendrier, les documents Google que j’ai modifiés, les messages Slack que j’ai envoyés dans #launch-planning et #sales-enablement, « Q2 Workstream Tracker », et tout autre élément qui semble pertinent pour ma semaine. Rédige un résumé prêt pour mon gestionnaire avec le travail terminé, les décisions, les changements importants, les blocages, les suivis et les priorités de la semaine prochaine. Ajoute des liens vers les sources. Sépare les faits confirmés des inférences.
À utiliser lorsque : vous disposez du contenu source d’une présentation, mais devez produire une présentation modifiable avec une structure, des notes de présentation et des vérifications de mise en page.
Ce que vous fournissez | Ce que ChatGPT Travail renvoie |
Brief de projet, documents sources, métriques, contexte clientèle ou d’auditoire, modèle de diapositives et attentes de révision | Une ébauche de présentation modifiable avec structure des diapositives, notes de présentation, graphiques ou visuels, corrections de mise en page et indicateurs de données manquantes |
Modules suggérés : Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva
J’ai besoin d’une ébauche de présentation pour la revue d’intégration client du 23 avril. Utilise « Customer Onboarding Brief », « Top Customer Onboarding Issues », « April Onboarding Metrics », le fichier joint « Simple Company Template.pptx » et le contexte connexe sur l’intégration client. Crée une présentation PowerPoint de 7 diapositives avec un résumé pour la direction, le problème client, les principaux enjeux, un exemple de flux de travail, les signaux d’adoption, un plan d’amélioration et les décisions ouvertes. Garde le texte modifiable. Ajoute des notes de présentation. Fais le rendu des diapositives et corrige les débordements, les mises en page trop chargées ou les graphiques illisibles. N’invente pas de métriques. Signale les données manquantes.
À utiliser lorsque : une décision dépend de preuves internes, de recherches externes, du contexte budgétaire et de compromis qui doivent être réunis dans une note claire.
Ce que vous fournissez | Ce que ChatGPT Travail renvoie |
Récapitulatifs précédents, documents de planification, modèle de RCI, liste d’auditoires ou de comptes, balises budgétaires, besoins de recherche externe et critères de décision | Une note de décision d’une page avec recommandation, preuves, compromis, coûts, risques, informations manquantes et liens vers les sources |
Modules suggérés : Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box
- ChatGPT Travail examine les fichiers internes, le contexte de planification, les contraintes budgétaires et les domaines de recherche externe demandés.
- Il distingue les preuves internes de la recherche externe, des questions ouvertes et de l’interprétation.
- Il crée une note de décision avec une recommandation, les compromis, les risques, les liens vers les sources et les informations manquantes.
Je dois décider si Acme devrait commanditer SaaStr Annual 2026. Utilise « 2025 SaaStr Recap », « Event ROI Model - Q4 », « FY26 Target Account List », « Events Budget Guardrails » et les notes connexes de planification d’événements. Recherche les dates actuelles de SaaStr, son auditoire, les options de commandite, les prix si disponibles et la présence des concurrents. Rédige une note de décision d’une page avec une recommandation, les preuves, les compromis, les coûts, les risques, les informations manquantes et les liens vers les sources. Indique clairement ce qui provient de nos fichiers et ce qui vient de recherches externes.
