توسعه هوش مصنوعی برای بررسی موشکافانه معاملات در Ropes & Gray
مؤسسه حقوقی Ropes & Gray با همکاری OpenAI در حال توسعه ابزاری مبتنی بر هوش مصنوعی برای بررسی موشکافانه معاملات است.
در بررسی موشکافانه معاملات، وکلا باید حجم زیادی از اسناد را در مهلتی محدود بررسی کنند. مؤسسه Ropes & Gray از پیشگامان استفاده از هوش مصنوعی در خدمات حقوقی بود و اکنون با همکاری OpenAI در حال توسعه ابزاری اختصاصی مبتنی بر هوش مصنوعی است تا خدمات تخصصی گسترده‌تری به موکلان بیشتری ارائه دهد.
«هوش مصنوعی واقعاً یکی از راه‌های کلیدی است—اگر نگوییم تنها راه—برای اینکه مطمئن شوید می‌توانید در عین افزایش سرعت کار، کیفیت و یکدستی مشاوره را حفظ کنید.»
پیش از نهایی کردن هر معامله تملک، خریدار باید با تحقیقی جامع، صحت ادعاهای مالی و حقوقی فروشنده را تأیید کند. این فرایند بررسی موشکافانه معاملات، ریسک‌ها و تعهدات را آشکار می‌کند و به پژوهشی با حجم بالای داده نیاز دارد که معمولاً یک تیم کامل از وکلا در آن مشارکت دارند.
از بررسی انبوه اسناد تا تحلیل الگوها، آماده‌سازی پیشنهاد خرید در مهلتی کوتاه ممکن است به چندین روز کار فشرده نیاز داشته باشد. برای اینکه وکلای Ropes & Gray بتوانند به پیشبرد سریع‌تر کار موکلان خود کمک کنند، این مؤسسه با همکاری OpenAI ابزاری مبتنی بر هوش مصنوعی برای بررسی موشکافانه معاملات توسعه داد.
هاوارد گلیزر، شریک و سرپرست کاربرد هوش مصنوعی در خدمات حقوقی Ropes & Gray، می‌گوید: «این ابزار به همه وکلای مؤسسه ما امکان می‌دهد واقعاً به کاری برسند که باید انجام دهند.» «موکلان ما بابت مرور قراردادها به ما پول نمی‌دهند. آن‌ها پول می‌دهند تا بر اساس محتوای قراردادها نظر کارشناسی بدهیم.»
این ابزار جدید هوش مصنوعی، بررسی اولیه را با جست‌وجوی دقیق در هزاران صفحه انجام می‌دهد، اسناد مرتبط را شناسایی می‌کند و آن‌ها را به‌طور خودکار بر اساس موضوعات و مسائل گروه‌بندی می‌کند. این ابزار در کنار پژوهش، خلاصه‌ها و گزارشی کامل در قالب ویژه Ropes & Gray تهیه می‌کند. محتوای اتاق داده را فهرست و دسته‌بندی می‌کند تا بتواند روابط قراردادی را در کلیتشان بررسی کند، نه صرفاً اسناد را به‌صورت جداگانه. البته وکلا می‌توانند گروه‌بندی و دسته‌بندی اسناد را بازبینی کنند تا مطمئن شوند چیزی از قلم نیفتاده است.
کار توسعه اولیه بر قراردادهای تجاری بااهمیت متمرکز بوده است. وکلای Ropes & Gray در جلسات کاری، خروجی‌های آزمایشی را با گزارش‌های بررسی موشکافانه معاملات انجام‌شده که انسان‌ها نوشته بودند مقایسه کردند. سپس بر اساس نقاط قوت و ضعف پیش‌نویس‌ها، معیارهای ارزیابی و قالب گزارش را بهبود دادند.
مؤسسه Ropes & Gray این ابزار را با دستور و چارچوبی ثابت طراحی کرد که دقیقاً مراحل کار تیمش را بازسازی می‌کند؛ از بررسی‌های اولیه و خلاصه‌سازی گرفته تا بازبینی‌های سطح بالاتر. خروجی این ابزار با کار یک وکیل توانمند تازه‌کار یا میان‌رده قابل مقایسه است و به‌طور مستمر کاری باکیفیت در اختیار مؤسسه می‌گذارد که مرحله نخست این فرایند را پوشش می‌دهد.
لیختن‌اشتاین می‌گوید: «وکلای ما هنوز باید همه‌چیز را بازبینی کنند.» «چون باید بتوانیم صددرصد از هر چیزی که به موکل تحویل می‌دهیم دفاع کنیم. به همین دلیل، ابزار طوری طراحی شده که وکلا بتوانند به‌راحتی خلاصه‌های میانی و اصل اسناد را بازبینی کنند.» با انجام بررسی اولیه، وکلا می‌توانند وقت بیشتری را صرف بازبینی و اصلاح کار کنند و در نتیجه به نظر کارشناسی نهایی دقیق‌تر و سنجیده‌تری برسند.
مؤسسه Ropes & Gray علناً اعلام کرده که هدفش این است این ابزار بتواند به‌جای چند هفته، در چند ساعت گزارشی مفصل از بررسی موشکافانه معامله، به تفکیک مسائل، تهیه کند.
مؤسسه Ropes & Gray با ابزارهایی مانند ابزار اختصاصی بررسی موشکافانه خود و GPT‑6 Astra توانسته است مشکلات موکلان را بسیار سریع‌تر از گذشته حل کند.
این ابزار محتوای اتاق داده را فهرست و دسته‌بندی می‌کند و اسناد مرتبط را بر اساس موضوعات و مسائل در یک گروه قرار می‌دهد.
در این فرایند، خلاصه‌ها و گزارشی در قالب Ropes & Gray تهیه می‌شود.
وکلا پیش از تحویل کار به موکلان، خلاصه‌های میانی و اسناد اصلی را بازبینی می‌کنند.
در مرحله آزمایش، پیش‌نویس خروجی‌ها با گزارش‌های بررسی موشکافانه نوشته‌شده توسط وکلا مقایسه می‌شود تا معیارهای ارزیابی و قالب گزارش بهبود یابد.
لیختن‌اشتاین و گلیزر دو درس از تجربه خود با هوش مصنوعی را در میان می‌گذارند.
استفاده از هوش مصنوعی را در هر کاری امتحان کنید. لیختن‌اشتاین در همه جنبه‌های زندگی‌اش از هوش مصنوعی استفاده کرده است؛ از پیدا کردن کفش رسمی تا ساخت بازی برای فرزندانش با توصیف خواسته‌هایش به هوش مصنوعی و سپردن کدنویسی به آن. لیختن‌اشتاین توضیح می‌دهد: «فقط با استفاده از آن برای کارهای متنوع، احساس می‌کنم چیزهای زیادی یاد گرفته‌ام؛ اینکه چه کارهایی را خوب انجام می‌دهد و چطور می‌شود عملکردش را بهتر کرد.» «رضایت‌بخش‌ترین بخش ماجرا وقتی نیست که خوب کار می‌کند، بلکه وقتی است که اشتباهش را می‌بینید و سعی می‌کنید بفهمید چه باید کرد. همان‌جا بود که برای من از چیزی که با آن سرگرم می‌شدم، به ابزاری حرفه‌ای و واقعاً قدرتمند تبدیل شد.»
موکلان را در اولویت قرار دهید. مؤسسه Ropes & Gray هنگام طراحی ابزارها و فرایندهای کاری مبتنی بر هوش مصنوعی، بر اهمیت در نظر داشتن مهم‌ترین هدف مؤسسه تأکید می‌کند. گلیزر می‌گوید: «فکر کردن به این‌همه فرصت هیجان‌انگیز است، اما فقط به شرطی که یاد بگیریم چطور از آن استفاده کنیم و مطمئن شویم موکلان ما هستند که از آن سود می‌برند.» «تمرکز ما روی همین است: چطور می‌توانیم از این فناوری به نفع موکلان استفاده کنیم؟ اگر این کار را انجام دهیم، بقیه چیزها هم به‌خوبی پیش خواهد رفت.»
امروز هوش مصنوعی در بررسی‌های موشکافانه حقوقی به Ropes & Gray کمک می‌کند، اما گلیزر معتقد است مرحله بعدی هوش مصنوعی به شکل‌گیری دانش جمعی در مؤسسه کمک خواهد کرد.
مؤسسه Ropes & Gray با ۳۴۰ شریک و ۱۵۰۰ وکیل، فراهم کردن دسترسی به دانش تک‌تک افراد را ارزشمند می‌داند؛ از آموخته‌های جلسات با موکلان تا پروژه‌های گذشته، تا بتوان مشکلات موکلان را بهتر حل کرد.
«این فقط صرفه‌جویی در وقت نیست. فقط صرفه‌جویی در هزینه هم نیست»، گلیزر می‌گوید. «بلکه استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای خلق مستقیم ارزش است و این واقعاً شگفت‌انگیز است.»
