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OpenAI

Größer denken: Große Erfolge für kleine Teams mit ChatGPT

Echte Beispiele und sofort einsatzbereite Prompts für kleine und mittlere Unternehmen.

Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt, um ein kleines oder wachsendes Team zu sein

Mit den richtigen Tools kann ein schlankes Team schneller vorankommen, mehr erreichen und größere Chancen selbstbewusst ergreifen.

Deshalb haben wir ChatGPT Business entwickelt. Es ist eine einfache und sichere Möglichkeit für Unternehmen, modernste KI-Technologie einzusetzen. Und sie wird von unserem neuesten und fortschrittlichsten Modell, GPT‑5, angetrieben – der Triebfeder hinter allem, was du in diesem Leitfaden sehen wirst.

Warum GPT‑5 ideal für die Arbeit ist:

Marketing

Schlüsselt mehrstufige Probleme auf, erklärt seine Schlussfolgerungen und passt die Tiefe seiner Analyse automatisch an deinen Prompt an.

Liefert öfter richtige Ergebnisse

Bietet höhere Genauigkeit und weniger Rätselraten bei den Antworten, auf die du dich verlässt.

Schreibt in jedem beliebigen Format

Von einer einzeiligen E-Mail bis zu einem ausformulierten Angebot – in genau dem Ton, den du brauchst.

Mit deinen Tools verbunden

Bindet Daten aus den Apps ein, die du bereits nutzt, damit Antworten in der Realität deines Unternehmens verankert sind. (Unter „Profi-Tipp: Verbinde deine Tools“ weiter unten findest du Tipps dazu, wie du den größtmöglichen Nutzen daraus ziehst.)

Deine Privatsphäre ist geschützt. Chats und Dateien sind privat, verschlüsselt und werden niemals zum Trainieren unserer Modelle verwendet.

Entwickelt für sichere, skalierbare Nutzung

Nutze Single Sign-On (SSO) für eine einfachere Zugriffskontrolle, Nutzungsnachverfolgung, um die Akzeptanz besser zu verstehen, und optionale Zusatz-Credits, damit deine aktivsten Teammitglieder noch mehr erledigen können, ohne dass ihnen die Credits ausgehen.

Deine Daten in Sekunden analysieren

Lies, bereinige und kombiniere deine Daten und führe anschließend Berechnungen durch und erstelle Diagramme – ganz ohne eigenes Datenteam.

Folie mit Executive Summary: Q2-Ausgaben 1,32 Mio. USD gegenüber 1,12 Mio. USD geplant; Versand und Tools waren die Hauptursachen für die Budgetüberschreitung. Balkendiagramm vergleicht die tatsächlichen mit den geplanten, aufgeschlüsselt nach Anbieter.

Probier es selbst aus:

  1. Lade früheres Marketingmaterial und Details zu deinem Launch hoch.

  2. Füge diesen Prompt ein:

Pro tip

Verbinde(wird in einem neuen Fenster geöffnet) Google Drive oder OneDrive, damit ChatGPT immer mit deinen neuesten Dateien arbeitet.

Hochwertige Marketingmaterialien liefern

Verwandle deine Produkt- oder Veranstaltungsdetails in einsatzbereite E-Mails, Social-Media-Posts und Landingpage-Texte, die zu deiner Markenstimme passen.

Folie aus dem Kit für die Sommer-Promokampagne, die eine Ankündigungs-E-Mail und Landingpage-Text zeigt, mit Hinweisen dazu, wie GPT-5 Texte verfeinert und die Markenstimme aus internen Dokumenten ableitet.
  1. Design: Geschäftsanwender:in definiert Zweck, Umfang und Zielgruppe in einem zweiseitigen Briefing.

  2. Vorbereitung: Fachexpert:in sammelt relevante Daten, um den Anwendungsfall im Sinne bewährter Vorgehensweisen zu gestalten.

  3. Entwicklung und Tests: Technische:r Leiter:in entwickelt das GPT, integriert die Datensätze und testet das GPT auf Genauigkeit und Konsistenz.

  4. Einführung: Das gesamte Team stellt den GPT bereit und erstellt ein Benutzerhandbuch.

  5. Anpassung und Skalierung: Das gesamte Team verwendet Feedbackschleifen, um basierend auf der GPT‑Leistung zu iterieren und optimieren.

Pro tip

Verwende Canva mit ChatGPT(wird in einem neuen Fenster geöffnet), um deinen Text sofort in ansprechende Visuals zu verwandeln.

Ein Budget erstellen und verwalten

Verwandle deine Produkt- oder Veranstaltungsdetails in einsatzbereite E-Mails, Social-Media-Posts und Landingpage-Texte, die zu deiner Markenstimme passen.

Folie aus dem Kit für die Sommer-Promokampagne, die eine Ankündigungs-E-Mail und Landingpage-Text zeigt, mit Hinweisen dazu, wie GPT-5 Texte verfeinert und die Markenstimme aus internen Dokumenten ableitet.  Folie mit einer Tabelle zur Budgetabweichungsanalyse und Audit-Notizen sowie Hinweisen zur Normalisierung unübersichtlicher Tabellen, auf der GPT-5 die Ergebnisse und Unsicherheiten erläutert.

Probier es selbst aus:

  1. Lade deine Budget- und tatsächlichen Ausgabentabellen hoch.

  2. Füge diesen Prompt ein:

Pro tip

Produktive Meetings vorbereiten und durchführen

Verwandle unübersichtliche Notizen in klare Tagesordnungen, Vorabinformationen und Entscheidungszusammenfassungen, damit Diskussionen fokussiert bleiben und zu umsetzbaren Resultaten führen.

Folie aus dem Kit für die Sommer-Promokampagne, die eine Ankündigungs-E-Mail und Landingpage-Text zeigt, mit Hinweisen dazu, wie GPT-5 Texte verfeinert und die Markenstimme aus internen Dokumenten ableitet.  Folie mit einer Tabelle zur Budgetabweichungsanalyse und Audit-Notizen sowie Hinweisen zur Normalisierung unübersichtlicher Tabellen, auf der GPT-5 die Ergebnisse und Unsicherheiten erläutert.  Folie für ein Vorab-Lesepaket mit einer Zusammenfassung der Wachstumsinitiativen für Q4, einer Impact-gegen-Aufwand-Matrix, wichtigen Entscheidungen und aus unstrukturierten Anrufen und Chats zusammengefassten Notizen.

Probier es selbst aus:

  1. Lade deine Besprechungsnotizen oder Transkripte hoch.

  2. Füge diesen Prompt ein:

Pro tip

Verwende den ChatGPT‑Aufnahmemodus(wird in einem neuen Fenster geöffnet) in der macOS-Desktop-App, um dein Meeting aufzuzeichnen, ein Transkript zu erhalten und sofort eine Zusammenfassung sowie Aktionspunkte zu erstellen.

Anbieter bewerten und den richtigen auswählen

Informiere dich über Anbieter und vergleiche sie direkt miteinander, um die beste Lösung zu finden.

Folie aus dem Kit für die Sommer-Promokampagne, die eine Ankündigungs-E-Mail und Landingpage-Text zeigt, mit Hinweisen dazu, wie GPT-5 Texte verfeinert und die Markenstimme aus internen Dokumenten ableitet.  Folie mit einer Tabelle zur Budgetabweichungsanalyse und Audit-Notizen sowie Hinweisen zur Normalisierung unübersichtlicher Tabellen, auf der GPT-5 die Ergebnisse und Unsicherheiten erläutert.  Folie für ein Vorab-Lesepaket mit einer Zusammenfassung der Wachstumsinitiativen für Q4, einer Impact-gegen-Aufwand-Matrix, wichtigen Entscheidungen und aus unstrukturierten Anrufen und Chats zusammengefassten Notizen.  Folie zum Vergleich von Buchhaltungssoftware für kleine CPG-Unternehmen, mit einem Narrativ-Überblick und einer automatisch generierten Tabelle zu Funktionen, Integrationen, Preisen und Anwendungsfällen.

Probier es selbst aus:

  1. Wähle in ChatGPT im Menü „+“ die Option „Deep Research“ aus.

  2. Füge diesen Prompt ein:

Pro tip

Speichere Vergleiche in einem Projekt, um Berichte zu aktualisieren, sobald neue Daten eingehen.

Schnelle Erfolge, die du noch heute erreichen kannst

  • Füge deinen Website-Text ein und bitte ChatGPT, ihn in einem herzlicheren Ton umzuformulieren und eine bessere Überschrift vorzuschlagen.

  • Verbinde dein HubSpot oder lade CRM-Daten hoch. Lade deine Vertriebsdaten hoch und frage nach 3 Maßnahmen, um diesen Monat mehr Abschlüsse zu erzielen.

  • Vergleiche dein Produkt anhand deiner Dokumente und öffentlicher Informationen mit dem eines Wettbewerbers.

  • Scanne deinen Code (über den GitHub-Konnektor) auf Sicherheitsrisiken und schnelle Korrekturen.

  • Verwandle Meetingnotizen in eine professionelle Angebots-E-Mail für eine:n Kund:in.

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