Schreiben mit ChatGPT
Entwirf, überarbeite und verfeinere Texte mit Klarheit und Zielsetzung.
ChatGPT kann viele gängige Schreibaufgaben im Arbeitsalltag unterstützen: das Verfassen von Grund auf, das Überarbeiten und Straffen, das Anpassen des Tons an eine bestimmte Zielgruppe und das Umwandeln grober Notizen in klare Kommunikation. Das ist besonders hilfreich, wenn du wenig Zeit hast, auf eine leere Seite starrst oder versuchst, den richtigen Feinschliff zu finden.
Tipp: ChatGPT kann mit hochgeladenen Dateien arbeiten oder über verbundene Apps auf Dateien zugreifen. Hier kannst du mehr erfahren.
Die meisten Texte am Arbeitsplatz verfolgen dasselbe Ziel: jemandem helfen, etwas schnell zu verstehen und zu wissen, was als Nächstes zu tun ist. ChatGPT kann die Teile beschleunigen, die oft am meisten Zeit kosten – einen starken Einstieg zu finden, Ideen zu strukturieren und Formulierungen zu verfeinern – damit du dich auf die Entscheidungen und Details konzentrieren kannst, die zählen.
Es eignet sich auch hervorragend, um den Tonfall an verschiedene Zielgruppen anzupassen. Du kannst dieselbe Kernaussage verwenden und daraus eine Management-Zusammenfassung, ein Team-Update oder eine kundenorientierte Mitteilung erstellen, ohne alles von Grund auf neu schreiben zu müssen.
Hier ist ein einfacher Workflow, der für die meisten Schreibaufgaben geeignet ist:
Planen → Entwerfen → Überarbeiten → Paketieren
- Planen: Kläre das Ziel, die Zielgruppe und die „Handlungsaufforderung“ (was als Nächstes passieren soll).
- Entwerfen: Erstelle schnell eine brauchbare erste Version
- Überarbeiten: Verbessere Klarheit, Fluss, Ton und Länge
- Paketieren: Formatiere den Text für den jeweiligen Kanal (E-Mail, Memo, FAQ, Folientext oder Skript).
ChatGPT funktioniert am besten, wenn du Kontext und Einschränkungen vorgibst und die Ausgabe als Entwurf betrachtest, den du überprüfst – nicht als endgültige Instanz.
Beginne damit, die Aufgabe in ein oder zwei Sätzen zu definieren. Für wen ist das, und was soll passieren, nachdem sie es gelesen haben? Klare Ziele führen zu stärkeren Entwürfen.
Als Nächstes gibst du ChatGPT dein Rohmaterial. Das kann ein Rohentwurf, ein paar Stichpunkte, Besprechungsnotizen oder wichtige Fakten sein, die unbedingt enthalten sein müssen. Wenn es Einschränkungen gibt – etwa Fachjargon zu vermeiden, interne Bezeichnungen auszuschließen oder einen neutralen Ton beizubehalten –, gib sie klar an.
Gib dann an, welches Format du benötigst. Eine E-Mail, ein One-Pager, ein FAQ, Folientexte oder ein Skript führen jeweils zu unterschiedlichen Schreibstilen. Wenn du einen übersichtlichen Text benötigst, bitte um Überschriften und kurze Absätze. Wenn du etwas Versandfertiges möchtest, bitte um eine Betreffzeile, eine prägnante Einleitung und einen klaren nächsten Schritt.
Abschließend sollte spezifisches Feedback eingearbeitet werden. Allgemeine Bitten wie „Mach es besser“ sind weniger effektiv als gezielte Anweisungen wie „Kürze den Text um 25 % und formuliere den abschließenden Call-to-Action klarer.“ Einige gezielte Überarbeitungsdurchgänge sind in der Regel wirksamer, als jedes Mal einen vollständig neuen Entwurf anzufordern.
Aufgabe | Kontext | Erwartetes Ergebnis |
Entwirf eine Follow-up-E-Mail nach einem funktionsübergreifenden Projektmeeting. | Nutze die beigefügten Notizen aus einem Meeting über einen Produkt-Launch-Zeitplan unter Beteiligung von Marketing, Produkt und Operations. | Erstelle eine prägnante E-Mail mit Betreffzeile, einer kurzen Zusammenfassung und klaren nächsten Schritten inklusive Verantwortlichkeiten. |
Verwandle grobe Notizen in ein einseitiges internes Update für die Führungsebene. | Die Zielgruppe sind Führungskräfte, die eine kurze Zusammenfassung der Fortschritte, Risiken und der nächsten Schritte wünschen. | Erstelle ein einseitiges Update mit Überschriften für Fortschritte, Risiken und anstehende Aufgaben. |
Schreibe den Entwurf einer Ankündigung um, damit er klarer und einfacher zu erfassen ist. | Der ursprüngliche Entwurf (beigefügt) ist zu lang und verwendet internen Jargon, den nicht jeder versteht. | Erstelle eine überarbeitete Version, die kürzer, leichter zu scannen und in einfacher Sprache verfasst ist. |
Sieh dir die Grundlagen des Prompt Engineering an, um zu erfahren, wie du hochwertige Prompts erstellst.
- Gib wenn möglich einen Ausgangspunkt an (selbst ein Rohentwurf hilft).
- Fordere bei längeren Texten zuerst eine Struktur oder Gliederung an.
- Gib Vorgaben wie Wortzahl, Leseniveau, Markenstimme oder Dos and Don’ts an.
- Fordere sowohl eine Überarbeitung als auch eine kurze Begründung an, wenn du Änderungen nachvollziehen möchtest.
- Überprüfe Fakten, wenn sich der Inhalt auf konkrete Zahlen, Richtlinien oder Behauptungen bezieht.
- Wenn du einen bestimmten Schreibstil hast, den du konsequenter beibehalten möchtest, solltest du einen Skill entwickeln.
