So nutzt du ChatGPT Work für alltägliche Aufgaben

ChatGPT Work ist besonders hilfreich, wenn die Arbeit bereits echten Kontext hat: Kalender, Nachrichten, E-Mails, Dokumente, Dashboards, Tabellen, Tracker, Präsentationen und Diskussionsverläufe. Statt mit einem leeren Prompt zu beginnen, gib dem Work-Agenten die Materialien, die dein Team ohnehin nutzt, und bitte ihn, eine erste brauchbare Version des Ergebnisses zu erstellen, das dein Team prüfen, bearbeiten und direkt nutzen kann. Dabei kann es sich um ein Tagesbriefing, ein Wochenupdate, eine Entscheidungsvorlage, ein Launch-Kit, eine Finanzprüfung oder einen Workflow-Audit handeln.

Mehr darüber, wie du ChatGPT Work für alltägliche Aufgaben nutzt, erfährst du in unserem On-Demand-Webinar⁠(wird in einem neuen Fenster geöffnet). Hinweis: In diesem Webinar wird auf eine frühere Codex-Umgebung Bezug genommen. Die hier gezeigten Workflows kannst du jetzt mit ChatGPT Work auf chatgpt.com oder in der ChatGPT‑Desktop‑App abschließen.

Mit diesen Prompts machst du aus verstreuten Eingaben konkrete Ergebnisse. Gib ChatGPT Work die Quellen, Vorgaben, Erwartungen an die Prüfung und das Zielformat der Aufgabe. Bitte dann um einen ersten Entwurf, der tatsächlich genutzt werden kann. Danach kann dein Team die Belege prüfen, die Einschätzung verfeinern, offene Fragen klären und entscheiden, was als Nächstes passieren muss.

Nutze das, wenn: Du ein klares tägliches Briefing brauchst, das Kalender-, Nachrichten-, E-Mail- und Follow-up-Kontext in Prioritäten und Aufgaben übersetzt.

Vorgeschlagene Plugins: Google Kalender, Gmail, Slack, Google Drive, Dokumente

1. ChatGPT Work prüft den Kalender des Tages, aktuelle Nachrichten, E-Mails, Notizen und Follow-up-Quellen.
2. Es erkennt Prioritäten, Vorbereitungsbedarf für Meetings, Nachrichten, die eine Antwort erfordern, offene Entscheidungen und nützliche Informationen.
3. Es erstellt ein tägliches Arbeitsbriefing und kann Änderungen überwachen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Richte eine werktägliche Serie mit der Bezeichnung „Morgendliche Arbeitsbriefings“ ein. Sie soll um 8:30 Uhr Ortszeit starten und den ganzen Arbeitstag über weiter prüfen. Nutze um 8:30 Uhr den heutigen Kalender, ungelesene Slack-DMs und Erwähnungen aus den letzten 24 Stunden, ungelesene Gmail-Nachrichten aus den letzten 24 Stunden, mein Google Doc „Offene Follow-Ups“ und jeden aktuellen Kontext, der den heutigen Tag betrifft. Erstelle ein Briefing mit Prioritäten, Meeting-Vorbereitung, Nachrichten, die beantwortet werden müssen, Entscheidungen, die ich treffen muss, und nützlichen Informationen. Prüfe anschließend bis 17:00 Uhr stündlich, ob es neue Antworten, Meeting-Änderungen oder Follow-ups gibt, die ich bearbeiten muss. Informiere mich nur, wenn sich etwas ändert oder meine Aufmerksamkeit braucht. Entwirf Antworten nur, wenn der nächste Schritt klar ist. Markiere fehlenden Zugriff oder Unsicherheit.

Nutze das, wenn: du ein Update zu deiner Arbeitswoche für deine:n Vorgesetzte:n erstellen musst, ohne alles aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

1. ChatGPT Work prüft Meetings, Dokumente, Nachrichten, Tracker und Projektkontext der Woche.
2. Es erkennt abgeschlossene Arbeiten, Entscheidungen, wichtige Änderungen, Blocker, Follow-ups und die nächsten Prioritäten.
3. Es erstellt eine Wochenzusammenfassung für deine:n Vorgesetzte:n mit Quellenlinks und klar gekennzeichneten Schlussfolgerungen.

Ich schreibe mein Freitagsupdate für die Woche ab dem 20. April. Nutze meinen Kalender, Google Docs, die ich bearbeitet habe, Slack-Nachrichten, die ich in #launch-planning und #sales-enablement gesendet habe, „Q2 Workstream Tracker“ und alles Weitere, was für meine Woche relevant aussieht. Schreibe eine Zusammenfassung für meine:n Vorgesetzte:n mit abgeschlossenen Arbeiten, Entscheidungen, wichtigen Änderungen, Blockern, Follow-ups und Prioritäten für nächste Woche. Füge Quellenlinks hinzu. Trenne bestätigte Fakten von Schlussfolgerungen.

Nutze das, wenn: Du Quellenmaterial für eine Präsentation hast, aber einen bearbeitbaren Foliensatz mit Struktur, Sprechernotizen und Layoutprüfung brauchst.

Vorgeschlagene Plugins: Google Drive, Präsentationen, Dokumente, Figma, Canva

Ich brauche einen Folienentwurf für das die Kunden-Onboarding-Prüfung am 23. April. Nutze „Kunden-Onboarding-Briefing“, „Top-Kunden-Onboarding-Probleme“, „Onboarding-Metriken April“, die angehängte Datei „Einfache Firmenvorlage.pptx“ und den zugehörigen Onboarding-Kontext. Erstelle eine PowerPoint mit 7 Folien: Management-Zusammenfassung, Kundenproblem, wichtigste Probleme, Beispiel-Workflow, Akzeptanzsignale, Verbesserungsplan und offene Entscheidungen. Halte den Text bearbeitbar. Füge Sprechernotizen hinzu. Rendere die Folien und behebe Überlauf, überladene Layouts oder unlesbare Diagramme. Erfinde keine Metriken. Markiere fehlende Daten.

Nutze das, wenn: Eine Entscheidung von internen Belegen, externer Recherche, Budgetkontext und Abwägungen abhängt, die in eine klare Vorlage überführt werden müssen.

Vorgeschlagene Plugins: Google Drive, Dokumente, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work prüft interne Dateien, Planungskontext, Budgetvorgaben und die angefragten externen Recherchebereiche.
2. Es trennt interne Belege von externer Recherche, offenen Fragen und Interpretation.
3. Es erstellt eine Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, Abwägungen, Risiken, Quellenlinks und fehlenden Informationen.

Ich entscheide, ob Acme das Event SaaStr Annual 2026 sponsern sollte. Nutze „2025 SaaStr Recap“, „Event-ROI-Modell - Q4“, „Zielkundenliste für GJ26“, „Events-Budgetgrenzen“ und zugehörige Notizen zur Eventplanung. Recherchiere aktuelle SaaStr-Termine, Zielgruppe, Sponsoring-Optionen, Preise, sofern verfügbar, und die Präsenz von Wettbewerbern. Schreibe eine einseitige Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, Belegen, Abwägungen, Kosten, Risiken, fehlenden Informationen und Quellenlinks. Mache deutlich, was aus unseren Dateien stammt und was aus externer Recherche kommt.