ChatGPT কাজ দিয়ে দ্য ডেনের সপ্তাহে ১০–১৫ ঘণ্টা সাশ্রয়

দ্য ডেন ফ্যামিলি সোশ্যাল⁠(একটি নতুন উইন্ডোতে খোলে) ডেনভারভিত্তিক একটি সামাজিক ক্লাব. এখানে আতিথেয়তা, সামাজিক মেলামেশা, কাজ ও খেলাধুলার সমন্বয়ে মা-বাবাদের জন্য এমন এক জায়গা তৈরি করা হয়েছে, যেখানে তাঁরা নিজেদের মতো থাকতে পারেন এবং তাঁদের সন্তানরাও স্বাগত. প্রতিষ্ঠাতা চ্যান্ডলার লাইপের নিজের মা হয়ে ওঠার অভিজ্ঞতা থেকে এই ব্যবসার সূচনা. তাঁর বিশ্বাস, মা-বাবাদের ভালো থাকার কথা মাথায় রেখে তৈরি উন্নত মানের, অনুপ্রেরণাদায়ক পরিসর তাঁদের প্রাপ্য.

দ্য ডেনের দ্বিতীয় শাখার নির্মাণকাজ ও উদ্বোধনের প্রস্তুতি শুরু হলে প্রশাসনিক কাজের বাড়তি চাপ সামলাতে চ্যান্ডলার ChatGPT কাজের সাহায্য নেন. তাঁর ছোট দলটি এখন সপ্তাহে ১০–১৫ ঘণ্টা সাশ্রয় করে এবং লাইসেন্স ও অনুদানের আবেদন তৈরি করে কয়েক দিনের বদলে কয়েক ঘণ্টায়. এতে যেসব পরিবারকে তারা সেবা দেয়, তাদের প্রতি মনোযোগ বজায় রেখেই ব্যবসা বাড়ানোর আরও সুযোগ পাচ্ছে.

দ্বিতীয় শাখা খুলতে দ্য ডেনের দলকে প্রথম শাখা থেকে অর্জিত জ্ঞান ও অভিজ্ঞতা বাস্তবে কাজে লাগাতে হয়েছিল. জিমেইল, স্ল্যাক ও গুগল ড্রাইভের প্লাগইন ব্যবহার করে তারা ChatGPT কাজকে ব্যবসার বিভিন্ন জায়গা থেকে তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করে পরবর্তী পদক্ষেপের প্রস্তাব দিতে বলেছিল.

পরিকল্পনা এখন আরও গোছানো ও দ্রুত হয়, আর একই পদ্ধতি বারবার কাজে লাগানো যায়. তবে দলটি এখনও ChatGPT কাজের তৈরি তথ্যের নির্ভুলতা যাচাই করে এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিজেরাই নেয়.

এর একটি উদাহরণ হলো দ্য ডেনের দ্বিতীয় মদ বিক্রির লাইসেন্সের আবেদন. হঠাৎ নির্ধারিত সময়ের আগেই শুনানির সুযোগ এলে দ্য ডেন ChatGPT কাজ ব্যবহার করে দ্রুত নথিপত্র একত্র করে, কী কী নেই তা শনাক্ত করে এবং ফাইলগুলো প্রয়োজনীয় বিন্যাসে রূপান্তর করে.

সীমিত সময়ের মধ্যে অনুদানের আবেদনের সুযোগ কাজে লাগাতেও দ্য ডেন একই পদ্ধতি অনুসরণ করে. অনুদানের আবেদন করতে এখন তিন দিনের বদলে দুই ঘণ্টা লাগে. ফলে দ্য ডেনের প্রসারের জন্য সহায়তা পাওয়ার আরও সুযোগ তৈরি হচ্ছে.

দ্য ডেনের নেতৃত্বে থাকা ব্যক্তিরা কোনো সমস্যা দলের সামনে তোলার আগে সংশ্লিষ্ট প্রশ্নগুলো নিয়ে গভীরভাবে ভাবতে ও প্রস্তাব তৈরি করতেও ChatGPT ব্যবহার করেন. চ্যান্ডলারের হিসাবে, এতে প্রতি সপ্তাহে প্রাথমিক আলোচনায় তাঁর প্রায় ৭ ঘণ্টা সাশ্রয় হয়, ফলে তিনি সিদ্ধান্ত নেওয়ায় মনোযোগ দিতে পারেন.

যেমন, ব্যবসা বড় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে দ্য ডেনের আয়োজন ও অংশীদারত্ব বিভাগের প্রধান ব্রুক অংশীদারত্বের জন্য আরও সুনির্দিষ্ট ও সঙ্গতিপূর্ণ পদ্ধতি চেয়েছিলেন. কোন অংশীদারত্বগুলো কাজে এসেছে, কোনগুলো আসেনি এবং কেন—এসব বিষয়ে নিজের জানা তথ্য দিয়ে তিনি ChatGPT‑এর সঙ্গে সমস্যাটির সমাধান নিয়ে আলোচনা করেন. এর ফলে নেতৃত্বদানকারী দলের পর্যালোচনার জন্য অংশীদারত্বের একটি প্রস্তাবিত কাঠামো তৈরি হয়.

আর্থিক বিশ্লেষণ ও দৈনন্দিন কার্যক্রমের পরিকল্পনাতেও দ্য ডেন এই পদ্ধতি কাজে লাগায়. মহাব্যবস্থাপক মায়া হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিক্রয়কেন্দ্রের ব্যবস্থাগুলো থেকে বিক্রি ও মজুতের তথ্য সংগ্রহ করেন. এরপর তিনি ChatGPT দিয়ে সেই তথ্যগুলো সাজিয়ে ব্যবসার একটি সহজবোধ্য চিত্র তৈরি করেন. এতে মজুতের প্রয়োজন আগাম বোঝা এবং দুই শাখায় কেনাকাটা ও ব্যবস্থাগুলো কীভাবে চলবে, সে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়.

ক্লাবের প্রসারের সঙ্গে সঙ্গে চ্যান্ডলারের অনেকটা সময় কাটে এক শাখা থেকে অন্য শাখায় ও বিভিন্ন সভায় যাতায়াতে. যাতায়াতের সময়টাও কাজে লাগাতে তিনি ChatGPT ভয়েস ব্যবহার করতে শুরু করেছেন: কী লিখতে চান তা বলে ChatGPT দিয়ে ইমেইলের খসড়া তৈরি করানো, সভার পরের করণীয়গুলো লিখে রাখা, কিংবা কোনো ভাবনা মাথায় আসতেই তা গুছিয়ে নেওয়া. ফলে ডেস্কে ফিরে জমে থাকা কাজের তালিকা সামলানোর বদলে তিনি প্রস্তুত হলে কাজটি পর্যালোচনা করে পাঠিয়ে দিতে পারেন.

দ্য ডেন নিজেদের চাহিদা অনুযায়ী আরও ব্যবস্থা তৈরি করতে Codex ব্যবহারের সম্ভাবনাও খতিয়ে দেখবে. এর মধ্যে রয়েছে সদস্যদের আগমন নথিভুক্ত করা ও ক্লাসে নিবন্ধনের জন্য একটি অ্যাপ, বিক্রয়কেন্দ্রের ব্যবস্থাগুলোর মধ্যে আরও ভালো সংযোগ এবং বিভিন্ন শাখার দলকে যুক্ত রাখতে স্ল্যাকের সতর্কবার্তা.

এই সব কাজের মূলেই রয়েছে চ্যান্ডলারের দ্য ডেন শুরু করার সেই উদ্দেশ্য: মা-বাবাদের এমন একটি জায়গা দেওয়া, যেখানে তাঁরা নিজেদের মতো থাকতে পারেন, আর তাঁদের সন্তানরাও তাঁদের সঙ্গে স্বাগত.