Outlook Calendar
查詢活動與可用時段。
Outlook Calendar For my next 3 meetings today, generate short prep notes: attendees, likely goals, and questions I should ask(在新視窗中開啟)Outlook Calendar Build a weekly plan: group my meetings by theme (customer, internal, hiring, ops) and suggest slots for focus time(在新視窗中開啟)Outlook Calendar Find this week's calendar conflicts. Suggest meetings to delegate, decline, or shorten, and draft a message for each(在新視窗中開啟)
運作方式
檢視 Outlook 行事曆活動與電子郵件討論串，為通話做準備、回顧先前往來信件、查看即將到來的會議，並整理待辦事項。
高效率準備即將到來的會議
根據與會者名單、過往互動與相關筆記產生議程與討論重點，讓團隊在會前就掌握背景，減少整理脈絡所花的時間。
更清楚掌握行程並排定優先順序
檢視即將到來的活動、找出時間衝突，並標示重要會議，協助你根據最重要的工作來安排每日行程。
釐清先前會議的行動事項
整理過去的會議內容，擷取決策與後續步驟，讓定期審查、專案進度檢視與客戶通話之間保持連貫。