ATV Big Air Tour 借助 ChatGPT 将三天的工作缩短至三小时

一家人来到 ATV Big Air Tour，放下屏幕，共享真实体验带来的激动：飞跃 75 英尺、引擎轰鸣，以及活动结束后依然长存的回忆。该公司将其表演描述为围绕现场特技、互动和长久回忆打造的家庭体验。

ATV Big Air Tour 在每年 5 月至 11 月的短短一季里，要在全美完成近 26 场巡演。联合创始人 Larissa Guetter 和 Derek Guetter 真正地从一个社区飞驰到下一个社区，并要在下一批观众到来前协调行程、车手、设备、商品、营销和家庭生活。

随着业务规模扩大，他们需要有人协助处理繁重的工作并加快增长。ChatGPT 工作正是他们需要的答案。它帮助他们卸下从营销到商品销售等各种耗时任务，突破人力极限，高效运营。

活动主办方、志愿者、票务团队、当地媒体和商会等众多机构与人员会通过多个渠道宣传 ATV Big Air Tour。但他们提供的详细信息并非总是准确。因此，Larissa 每天都要人工核查约 30 篇网络内容。

发现并纠正这些错误对公司发展至关重要，却要占用她每周整整一个工作日。现在，ChatGPT 工作会按计划生成简报，替她检查重点信息源，并找出连她自己都不知道的活动信息页面。

“ChatGPT 工作每天早上都会为我生成这份报告。它能找出整个互联网上所有不一致之处，让我可以确保所有这些信息准确无误。”Larissa 说道。

ChatGPT 工作还会建议这些发布渠道的正确联系人，并起草更正邮件。Larissa 分享道：“寻找正确的联系人并逐封撰写邮件通常很耗时，但现在只需几分钟，我就能准备好更正请求，并将其发送给所有需要更新网站的发布方。”

ChatGPT 工作流程将每周的总审核时间从约 8 小时缩短至 1 小时，并帮助 ATV Big Air Tour 保持活动信息准确，让客户体验更顺畅，也让巡演更容易被找到。

商品让粉丝与活动体验保持长久联系，但整理库存和规划补货是一项高度依赖人工的工作。Larissa 转而使用 ChatGPT 工作寻找解决方案。

她先拍摄 ATV Big Air Tour 的商品照片，然后将其上传到 ChatGPT 工作。不到 15 分钟，ChatGPT 就整理好库存、创建了电子表格和可视化库存网站，并生成补货建议。Larissa 说：“我仍然不敢相信，现在这个流程竟如此轻松。以前我一想到这件事就发愁！””

随后，Larissa 审核并调整了这些建议，再将最终订单发给供应商。从盘点库存到补货，整个流程仅用了两三个小时，而过去需要两三天。

Larissa 深知，无论家庭使用 Google、ChatGPT 还是其他 AI 助手查找适合全家参与的活动和票务信息，只有在他们搜索的各个平台上都能被发现，业务才能增长。但公司只有两个人，她无法将增长战略交给营销团队。ChatGPT 工作让她能够自行建立这种能力。

“我的目标是让 AI 能够搜索到我们。人们搜索信息的方式正在改变。对小企业来说，紧跟这一变化非常重要，这样我们才能获得与大型竞争对手同等的曝光。”Larissa 说道。

Larissa 设置了一项每日运行的 ChatGPT 工作自动化任务，专注于答案引擎优化（AEO）。ChatGPT 每天都会审核 ATV Big Air Tour 的网站，评估活动日期、地点和票务详情等重要信息是否结构清晰，便于 AI 搜索工具及 ChatGPT 等助手理解和呈现。一次审核发现，ChatGPT 无法检索到网站约 90% 的常见问题。ChatGPT 工作不仅发现了问题，还提出了解决方案。

网站分析显示，在连续两个 30 天周期内，来自 OpenAI 搜索和用户机器人的访问量从 183 次增至 2,421 次，环比增长 1,223%。Larissa 筛选了结果，排除了训练机器人和其他 AI 平台。

对 ATV Big Air Tour 而言，ChatGPT 工作将过去需要数天完成的关键业务任务，变成 Larissa 几分钟即可完成的工作流程。库存规划从整整两三天缩短至短短几小时。定期审核有助于在错误的活动信息传到粉丝那里之前发现问题。此外，她还使用 ChatGPT 工作自动化任务，确保公司网站始终针对 AI 发现进行优化。

ChatGPT 工作减少了每站巡演背后的行政工作，让 Larissa 有更多时间筹备表演、与各个家庭互动，并让下一场活动更加精彩。观看 Larissa 参与的这场网络研讨会⁠（在新窗口中打开），详细了解 ChatGPT 工作如何帮助小企业。