ChatGPT کام سے دی ڈین کو ترقی کے لیے ہفتہ وار 10-15 گھنٹے ملے

دی ڈین فیملی سوشل⁠(نئی ونڈو میں کھلتا ہے) ڈینور میں واقع ایک سماجی کلب ہے جو مہمان نوازی، سماجی میل جول، کام اور کھیل کو یکجا کرتا ہے، تاکہ والدین کو ایسی جگہ ملے جہاں وہ اپنی شخصیت کے ساتھ جینے کا احساس پا سکیں اور ان کے بچوں کا بھی خیرمقدم ہو. اس کاروبار کی بنیاد بانی چینڈلر لائپ کے خود ماں بننے کے تجربے اور اس یقین پر پڑی کہ والدین بھی ایسی اعلیٰ معیار کی، حوصلہ افزا جگہوں کے مستحق ہیں جو ان کی فلاح و بہبود کو ذہن میں رکھ کر بنائی گئی ہوں.

جب دی ڈین نے دوسری شاخ کی تعمیر اور افتتاح کی تیاریاں شروع کیں تو چینڈلر نے بڑھتے ہوئے انتظامی کام کو سنبھالنے کے لیے ChatGPT کام کی مدد لی. اب ان کی چھوٹی سی ٹیم ہر ہفتے 10-15 گھنٹے بچاتی ہے اور لائسنس اور مالی امداد کی درخواستیں دنوں کے بجائے گھنٹوں میں تیار کرتی ہے. یوں ان کے پاس کاروبار کو وسعت دینے کی زیادہ گنجائش ہے، اور وہ ان خاندانوں پر بھی توجہ برقرار رکھ سکتے ہیں جن کی وہ خدمت کرتے ہیں.

دوسری شاخ کھولنے کے لیے دی ڈین کی ٹیم کو پہلی شاخ سے حاصل ہونے والی معلومات اور حالات کی سمجھ کو عملی شکل دینی تھی. جی میل، سلیک اور گوگل ڈرائیو کے پلگ اِن استعمال کرتے ہوئے انہوں نے ChatGPT کام سے کہا کہ وہ کاروبار کے مختلف حصوں سے معلومات جمع کرکے ان کا تجزیہ کرے اور اگلے اقدامات تجویز کرے.

اب منصوبہ بندی زیادہ منظم اور تیز ہے اور اس طریقۂ کار کو دوبارہ بھی اپنایا جا سکتا ہے. تاہم، ٹیم اب بھی ChatGPT کام کے تیار کردہ مواد کی درستگی جانچتی ہے اور حتمی فیصلے خود کرتی ہے.

اس کی ایک مثال شراب کے لائسنس کے لیے دی ڈین کی دوسری درخواست ہے. جب اچانک سماعت کے لیے پہلے کی تاریخ دستیاب ہوئی تو دی ڈین نے ChatGPT کام کی مدد سے تیزی سے دستاویزات جمع کیں، معلوم کیا کہ کیا کچھ غائب ہے، اور فائلوں کو مطلوبہ شکل میں تبدیل کیا.

دی ڈین یہی طریقۂ کار مالی امداد کے ان مواقع سے فائدہ اٹھانے کے لیے بھی استعمال کرتا ہے جن کے لیے وقت محدود ہوتا ہے. مالی امداد کی درخواست دینے میں اب تین دن کے بجائے دو گھنٹے لگتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ دی ڈین کی ترقی میں مدد کے لیے زیادہ مواقع دستیاب ہیں.

دی ڈین کے قائدین مسائل کو گروپ کے سامنے لانے سے پہلے سوالات پر غور کرنے اور تجاویز تیار کرنے کے لیے بھی ChatGPT استعمال کرتے ہیں. چینڈلر کے اندازے کے مطابق، اس سے ہر ہفتے ابتدائی غور و خوض کی گفتگو میں صرف ہونے والے ان کے تقریباً 7 گھنٹے بچ جاتے ہیں، تاکہ وہ فیصلہ سازی پر توجہ دے سکیں.

مثلاً، دی ڈین میں پروگراموں اور شراکت داریوں کی سربراہ بروک چاہتی تھیں کہ کاروبار بڑھنے کے ساتھ شراکت داریوں کے لیے زیادہ یکساں طریقۂ کار اپنایا جائے. انہوں نے ChatGPT کے ساتھ اس مسئلے پر تفصیلی غور کیا اور اپنی معلومات بتائیں کہ کون سی شراکت داریاں کامیاب رہیں، کون سی نہیں، اور اس کی وجوہات کیا تھیں. اس کے نتیجے میں شراکت داری کا ایک مجوزہ ڈھانچہ تیار ہوا جس کا قیادت کی ٹیم جائزہ لے سکتی تھی.

دی ڈین مالی تجزیے اور کاروباری امور کی منصوبہ بندی میں بھی یہ طریقہ اپناتا ہے. جنرل مینیجر مایا نے محاسب سے مالی رپورٹیں اور فروخت کے نظاموں سے فروخت اور موجودہ مال کے اعداد و شمار جمع کیے. پھر انہوں نے ChatGPT کی مدد سے ان معلومات کو کاروبار کی ایک آسان فہم تصویر میں ڈھالا. اس سے مال کی آئندہ ضرورت کا اندازہ لگانا اور یہ طے کرنا آسان ہوتا ہے کہ دونوں شاخوں میں خریداری اور نظام کس طرح چلنے چاہئیں.

کلب کی توسیع کے ساتھ، چینڈلر کا خاصا وقت شاخوں کے درمیان اور اجلاسوں میں آنے جانے میں گزرتا ہے. وہ سفر کے وقت کو کارآمد بنانے کے لیے ChatGPT کی صوتی سہولت استعمال کرنا شروع کر رہی ہیں: زبانی طور پر ای میل کی باتیں بتا کر ChatGPT سے اس کا مسودہ بنوانا، اجلاس کے بعد کیے جانے والے کام درج کرنا، یا کسی خیال کو ذہن میں تازہ ہوتے ہی ترتیب دینا. اس کے بعد وہ کام کا جائزہ لے کر تیار ہونے پر اسے بھیج سکتی ہیں، بجائے اس کے کہ میز پر لوٹیں تو نمٹانے والے کاموں کی فہرست مزید بڑھ چکی ہو.

دی ڈین اپنی ضروریات کے زیادہ مطابق نظام بنانے کے لیے Codex کو بھی آزمانے کا ارادہ رکھتا ہے. ان میں اراکین کی آمد درج کرنے اور کلاسوں میں اندراج کے لیے ایک ایپ، فروخت کے نظاموں کے درمیان بہتر ربط، اور مختلف شاخوں کی ٹیم کو جوڑنے والی سلیک کی اطلاعات شامل ہیں.

یہ تمام کوششیں اسی مقصد سے جڑی ہیں جس کے لیے چینڈلر نے دی ڈین شروع کیا تھا: والدین کو ایسی جگہ دینا جہاں وہ اپنی شخصیت کے ساتھ جینے کا احساس پا سکیں اور ان کے ساتھ ان کے بچوں کا بھی خیرمقدم ہو.