The Den заощаджує 10–15 годин на тиждень із ChatGPT Робота

The Den Family Social⁠(відкривається у новому вікні) — клуб у Денвері, що поєднує гостинність, спільноту, роботу та ігри. Тут батьки можуть почуватися собою, і їхнім дітям тут теж раді. Ідея бізнесу виникла з особистого досвіду засновниці Чендлер Лайп, коли вона стала матір’ю, та її переконання: батьки заслуговують на вишукані простори, які надихають і створені з турботою про їхній добробут.

Коли The Den розпочав будівництво й підготовку до відкриття другого закладу, Чендлер звернулася до ChatGPT Робота, щоб упоратися зі зростанням адміністративного навантаження. Тепер її невелика команда заощаджує 10–15 годин на тиждень і готує ліцензійні та грантові заявки за години, а не дні. Це дає більше можливостей для розвитку, водночас залишаючи в центрі уваги сім’ї, для яких працює клуб.

Щоб відкрити другий заклад, команда The Den мала перетворити знання та досвід, здобуті в першому, на конкретні робочі процеси. За допомогою плагінів Gmail, Slack і Google Drive вони попросили ChatGPT Робота зібрати й проаналізувати інформацію з усіх напрямів бізнесу та запропонувати подальші кроки.

Тепер планування стало впорядкованішим і швидшим, а напрацьований підхід простіше застосовувати повторно. При цьому команда й надалі перевіряє точність результатів ChatGPT Робота та ухвалює остаточні рішення.

Один із прикладів — друга заявка The Den на ліцензію з продажу алкоголю. Коли раптово з’явилася можливість розглянути заявку раніше, команда The Den скористалася ChatGPT Робота, щоб швидко зібрати документи, з’ясувати, чого бракує, і перетворити файли на потрібні формати.

The Den застосовує той самий підхід, щоб встигати подаватися на гранти зі стислими термінами. Тепер подання грантових заявок займає дві години замість трьох днів, а отже, відкриває більше можливостей для розвитку The Den.

Керівники The Den також використовують ChatGPT, щоб обміркувати питання й підготувати пропозиції, перш ніж виносити проблеми на спільне обговорення. За оцінкою Чендлер, це заощаджує їй близько 7 годин попередніх обговорень на тиждень і дає змогу зосередитися на ухваленні рішень.

Наприклад, Брук, керівниця програм і партнерств The Den, хотіла зробити підхід до партнерств послідовнішим у міру зростання бізнесу. Вона опрацювала це питання з ChatGPT, поділившись тим, що знала про успішні й невдалі партнерства та причини їхніх результатів. У результаті з’явилася пропозиція щодо структури партнерств, яку передали на розгляд керівній команді.

The Den також застосовує цей підхід до фінансового аналізу й операційного планування. Мая, керівниця закладу, зібрала фінансові звіти від бухгалтера, а також дані про продажі та запаси з касових систем. Потім за допомогою ChatGPT вона впорядкувала цю інформацію в зрозумілий огляд стану бізнесу. Так простіше прогнозувати потреби в запасах і вирішувати, як організувати закупівлі та роботу систем в обох закладах.

Клуб розширюється, і Чендлер витрачає чимало часу на поїздки між закладами та на зустрічі. Вона починає використовувати ChatGPT Voice, щоб продуктивно працювати в дорозі: проговорює зміст електронного листа й доручає ChatGPT підготувати чернетку, фіксує подальші дії за підсумками зустрічі або впорядковує ідею, поки та ще свіжа. Потім вона може переглянути підготовлені матеріали й надіслати їх, коли буде готова, замість того щоб повертатися за робочий стіл із дедалі довшим списком справ.

The Den також планує дослідити можливості Codex для створення систем під власні потреби. Серед задумів — застосунок для учасників клубу з реєстрацією відвідувань і записом на заняття, краща інтеграція касових систем та сповіщення в Slack, що допоможуть команді координувати роботу різних закладів.

Уся ця робота служить меті, заради якої Чендлер заснувала The Den: дати батькам місце, де вони можуть почуватися собою і де їхнім дітям так само раді.