ChatGPT வேலை: தி டென்னுக்கு வாரம் 10-15 மணி நேர மிச்சம்

டென்வரில் அமைந்துள்ள தி டென் ஃபேமிலி சோஷல்⁠(புதிய சாளரத்தில் திறக்கும்) ஒரு சமூக மன்றமாகும். விருந்தோம்பல், சமூக உறவுகள், வேலை, விளையாட்டு ஆகியவற்றை ஒருங்கிணைக்கும் இந்த இடத்தில், பெற்றோர் தாங்களாகவே இருக்கலாம்; அவர்களின் குழந்தைகளுக்கும் இங்கே வரவேற்பு உண்டு. நிறுவனர் சாண்ட்லர் லைப் தாயானபோது பெற்ற அனுபவத்திலிருந்து இந்த நிறுவனம் உருவானது. பெற்றோரின் நலனை மனதில் கொண்டு உருவாக்கப்பட்ட, உயர்தரமான, ஊக்கமளிக்கும் இடங்கள் அவர்களுக்குக் கிடைக்க வேண்டும் என்ற அவரது நம்பிக்கையும் இதற்கு அடிப்படையாக அமைந்தது.

இரண்டாவது கிளைக்கான கட்டுமானத்தையும் திறப்பதற்கான ஆயத்தப் பணிகளையும் தி டென் தொடங்கியபோது, அதிகரித்த நிர்வாகப் பணிச்சுமையைச் சமாளிக்க சாண்ட்லர் ChatGPT வேலை உதவியை நாடினார். அவரது சிறிய குழு இப்போது வாரத்திற்கு 10-15 மணி நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. உரிமம் மற்றும் மானிய விண்ணப்பங்களைத் தயாரிக்க நாட்களுக்குப் பதிலாகச் சில மணி நேரமே ஆகிறது. இதனால், தாங்கள் சேவை வழங்கும் குடும்பங்கள் மீதான கவனத்தைத் தக்கவைத்தபடியே வளர்ச்சிக்காக உழைக்க அவர்களுக்கு அதிக நேரம் கிடைக்கிறது.

இரண்டாவது கிளையைத் திறக்க, முதல் கிளையிலிருந்து பெற்ற அறிவையும் அதன் பின்னணித் தகவல்களையும் நடைமுறைச் செயல்பாடுகளாக மாற்ற வேண்டியிருந்தது தி டென் குழுவிற்கு. ஜிமெயில், ஸ்லாக், கூகுள் டிரைவ் செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்தி, நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளிலிருந்து தகவல்களைத் திரட்டி, பகுப்பாய்வு செய்து, அடுத்தகட்ட நடவடிக்கைகளைப் பரிந்துரைக்குமாறு ChatGPT வேலை வசதியிடம் கேட்டனர்.

இப்போது திட்டமிடல் இன்னும் ஒழுங்காகவும் வேகமாகவும் நடைபெறுகிறது; அதே முறையை மீண்டும் பயன்படுத்தவும் முடிகிறது. அதே நேரத்தில், ChatGPT வேலை வழங்கும் முடிவுகள் துல்லியமாக உள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்த்து, இறுதி முடிவுகளை எடுப்பது குழுவினரே.

இதற்கு ஓர் எடுத்துக்காட்டு, தி டென்னின் இரண்டாவது மதுபான உரிம விண்ணப்பம். விசாரணைக்கான தேதியை முன்கூட்டியே பெறும் வாய்ப்பு திடீரெனக் கிடைத்தபோது, ஆவணங்களை விரைவாகத் திரட்டவும், விடுபட்டவற்றைக் கண்டறியவும், கோப்புகளைத் தேவையான வடிவங்களுக்கு மாற்றவும் தி டென் ChatGPT வேலை வசதியைப் பயன்படுத்தியது.

குறுகிய காலக்கெடுவுக்குள் விண்ணப்பிக்க வேண்டிய மானிய வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளவும் தி டென் இதே பணிமுறையைப் பின்பற்றுகிறது. முன்பு மூன்று நாட்கள் எடுத்த மானிய விண்ணப்பப் பணி இப்போது இரண்டு மணி நேரத்தில் முடிகிறது. இதனால் தி டென்னின் வளர்ச்சிக்கு உதவும் கூடுதல் வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்திக்கொள்ள முடிகிறது.

பிரச்சினைகளைக் குழுவின் முன் கொண்டுவருவதற்கு முன்னதாகவே, அவற்றை ஆராய்ந்து தீர்வு முன்மொழிவுகளை உருவாக்கவும் தி டென்னின் தலைவர்கள் ChatGPT‑ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். இதனால் ஆரம்பகட்ட ஆலோசனைகளில் செலவாகும் நேரத்தில் வாரத்திற்கு சுமார் 7 மணி நேரம் மிச்சமாவதாக சாண்ட்லர் மதிப்பிடுகிறார். அந்த நேரத்தில் அவரால் முடிவெடுப்பதில் கவனம் செலுத்த முடிகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, தி டென்னின் நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் கூட்டாண்மைகளுக்கான தலைவரான ப்ரூக், நிறுவனம் வளரும்போது கூட்டாண்மைகளைக் கையாள்வதில் மேலும் சீரான அணுகுமுறையை விரும்பினார். எந்தக் கூட்டாண்மைகள் பலனளித்தன, எவை பலனளிக்கவில்லை, அதற்கான காரணங்கள் என்ன என்பது குறித்துத் தனக்குத் தெரிந்தவற்றை ChatGPT உடன் பகிர்ந்து, இந்தச் சிக்கலை விரிவாக ஆராய்ந்தார். இதன் பலனாக, தலைமைக் குழுவின் பரிசீலனைக்காக ஒரு கூட்டாண்மை அமைப்பு முன்மொழியப்பட்டது.

நிதிப் பகுப்பாய்வு மற்றும் செயல்பாட்டுத் திட்டமிடலுக்கும் தி டென் இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துகிறது. பொது மேலாளரான மாயா, கணக்காளரிடமிருந்து நிதி அறிக்கைகளையும் விற்பனைப் பரிவர்த்தனை அமைப்புகளிலிருந்து விற்பனை மற்றும் சரக்கிருப்புத் தரவுகளையும் திரட்டினார். பின்னர் ChatGPT உதவியுடன் அந்தத் தகவல்களை ஒழுங்குபடுத்தி, நிறுவனத்தின் நிலையை எளிதில் புரிந்துகொள்ளும் வடிவத்திற்கு மாற்றினார். இதனால் சரக்கிருப்புத் தேவைகளை முன்கணிப்பதும், இரு கிளைகளிலும் கொள்முதலும் பிற அமைப்புகளும் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்வதும் எளிதானது.

மன்றம் விரிவடையும் நிலையில், கிளைகளுக்கும் கூட்டங்களுக்கும் இடையே பயணிப்பதில் சாண்ட்லரின் கணிசமான நேரம் செலவாகிறது. பயண நேரத்தைப் பயனுள்ள வேலை நேரமாக மாற்ற அவர் ChatGPT வாய்ஸ் வசதியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியுள்ளார். மின்னஞ்சலில் சொல்ல வேண்டியதைப் பேசி ChatGPT மூலம் வரைவு தயாரிப்பது, கூட்டத்திற்குப் பின் செய்ய வேண்டிய பணிகளைப் பதிவுசெய்வது, ஒரு யோசனை தோன்றிய உடனேயே அதை ஒழுங்குபடுத்துவது போன்றவற்றைச் செய்கிறார். இதனால், முடிக்க வேண்டிய பணிகளின் நீண்ட பட்டியலுடன் தனது மேசைக்குத் திரும்புவதற்குப் பதிலாக, தயாரானவற்றைச் சரிபார்த்து, தான் தயாராக இருக்கும்போது அனுப்பிவிட முடிகிறது.

தனது தேவைகளுக்கு மேலும் பொருத்தமான அமைப்புகளை உருவாக்க Codex-ஐப் பயன்படுத்துவது குறித்தும் ஆராய தி டென் திட்டமிட்டுள்ளது. வருகையைப் பதிவுசெய்யவும் வகுப்புகளுக்குப் பதிவுசெய்யவும் உறுப்பினர்களுக்கான செயலி, விற்பனைப் பரிவர்த்தனை அமைப்புகளுக்கிடையே மேம்பட்ட இணைப்புகள், வெவ்வேறு கிளைகளில் உள்ள குழுவினரை இணைக்கும் ஸ்லாக் அறிவிப்புகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

இந்தப் பணிகள் அனைத்தும் சாண்ட்லர் தி டென்னைத் தொடங்கிய நோக்கத்தையே அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளன: பெற்றோர் தாங்களாகவே இருக்க ஓர் இடத்தை வழங்குவது; அங்கு அவர்களுடன் வரும் குழந்தைகளையும் வரவேற்பது.