ChatGPT Work yaokoa saa 10-15 kwa wiki kusaidia The Den kukua
Inapofungua tawi jipya, klabu hii ya kijamii huandaa maombi ya ruzuku kwa saa 2 badala ya siku 3, na nyaraka za leseni ya pombe kwa saa 3 badala ya siku 4.
10-15
Saa ambazo timu ya uongozi huokoa kila wiki
92%
punguzo la muda wa kuomba ruzuku
91%
punguzo la muda wa kuomba leseni ya pombe
The Den Family Social(fungua katika dirisha jipya) ni klabu ya kijamii iliyoko Denver inayounganisha ukarimu, jamii, kazi na burudani ili kuwapa wazazi mahali pa kujisikia huru kuwa wao wenyewe, ambapo watoto wao pia wanakaribishwa. Biashara hii ilitokana na uzoefu wa mwanzilishi wake, Chandler Lipe, alipoanza maisha ya uzazi na imani yake kwamba wazazi wanastahili maeneo ya hadhi ya juu, yenye kutia hamasa na yaliyobuniwa kwa kuzingatia ustawi wao.
The Den ilipoanza ujenzi na maandalizi ya kufungua tawi la pili, Chandler alianza kutumia ChatGPT Work kusaidia kudhibiti majukumu ya usimamizi yaliyokuwa yakiongezeka. Timu yake ndogo sasa huokoa saa 10-15 kwa wiki na huandaa maombi ya leseni na ruzuku kwa saa chache badala ya siku kadhaa. Hili huwapa uwezo zaidi wa kukuza biashara huku wakiendelea kuzingatia familia wanazohudumia.
“ChatGPT Work hutuwezesha kujenga kampuni tunayoihitaji hata kabla hatujafikia ukubwa au kupata rasilimali za kampuni hiyo.”
Ili kufungua tawi la pili, timu ya The Den ilihitaji kutumia maarifa na uzoefu waliopata katika tawi la kwanza kupanga shughuli za tawi jipya. Kwa kutumia programu-jalizi za Gmail, Slack na Google Drive, waliomba ChatGPT Work ikusanye na kuchanganua taarifa kutoka sehemu mbalimbali za biashara na kupendekeza hatua zinazofuata.
Upangaji sasa una utaratibu bora, unafanyika haraka zaidi, na mbinu zake zinaweza kutumiwa tena. Hata hivyo, timu bado hukagua matokeo ya ChatGPT Work ili kuhakikisha usahihi wake na kufanya maamuzi ya mwisho.
Mfano mmoja ni ombi la pili la The Den la leseni ya pombe. Nafasi ya kusikilizwa kwa ombi hilo mapema zaidi ilipojitokeza ghafla, The Den ilitumia ChatGPT Work kukusanya nyaraka haraka, kubaini kilichokosekana na kubadili faili ziwe katika fomati zilizohitajika.
“Kazi ambayo ingechukua siku nne za kutafuta, kupanga, kufomati na kukusanya nyaraka ilipunguzwa hadi saa tatu za timu kuipitia na kuikamilisha kwa kutumia ChatGPT Work.”
The Den hutumia utaratibu huo huo wa kazi kutuma maombi ya ruzuku ambazo muda wake wa kuomba ni mfupi. Kuomba ruzuku sasa huchukua saa mbili badala ya siku tatu, jambo linaloipa The Den fursa zaidi za kusaidia ukuaji wake.
Viongozi wa The Den pia hutumia ChatGPT kutafakari masuala na kuandaa mapendekezo kabla ya kuwasilisha matatizo kwa timu. Chandler anakadiria kuwa hili humwokoa takribani saa 7 kwa wiki ambazo angetumia katika mazungumzo ya kuchunguza mawazo, hivyo anaweza kuzingatia kufanya maamuzi.
Kwa mfano, Brooke, Mkuu wa Programu na Ushirikiano wa The Den, alitaka utaratibu thabiti zaidi wa kushughulikia ushirikiano kadiri biashara ilivyokua. Alijadili tatizo hilo na ChatGPT, akieleza alichojua kuhusu ushirikiano uliofanikiwa, ambao haukufanikiwa, na sababu zake. Matokeo yalikuwa pendekezo la muundo wa ushirikiano ambalo timu ya uongozi ingeweza kupitia.
The Den hutumia mbinu hii pia katika uchanganuzi wa fedha na upangaji wa shughuli za biashara. Maia, Meneja Mkuu, alikusanya ripoti za fedha kutoka kwa mhasibu pamoja na data ya mauzo na bidhaa zilizopo kutoka kwenye mifumo ya kurekodi mauzo. Kisha alitumia ChatGPT kupanga taarifa hizo ziwe muhtasari wa biashara unaoeleweka kwa urahisi. Muhtasari huo hurahisisha kutabiri mahitaji ya bidhaa na kuamua jinsi ununuzi na mifumo inavyopaswa kufanya kazi katika matawi yote mawili.
Kadiri klabu inavyopanuka, Chandler hutumia muda mwingi kusafiri kati ya matawi na kwenda kwenye mikutano. Anaanza kutumia kipengele cha Zungumza na ChatGPT kufanya kazi anaposafiri: kueleza anachotaka kusema katika barua pepe na kuomba ChatGPT imwandikie rasimu, kurekodi mambo ya kufuatilia baada ya mkutano, au kupangilia wazo kabla hajalisahau. Kisha anaweza kupitia kazi hiyo na kuituma akiwa tayari, badala ya kurudi ofisini akiwa na orodha inayozidi kuongezeka ya mambo ya kushughulikia.
The Den pia inapanga kuchunguza matumizi ya Codex kujenga mifumo inayokidhi zaidi mahitaji yake mahususi. Hii ni pamoja na programu ya wanachama ya kusajili mahudhurio wanapowasili na kujiandikisha kwa madarasa, miunganisho bora kati ya mifumo yake ya kurekodi mauzo, na arifa za Slack zinazounganisha timu katika matawi mbalimbali.
Kazi hii yote inatimiza lengo lililomfanya Chandler aanzishe The Den: kuwapa wazazi mahali pa kujisikia huru kuwa wao wenyewe, ambapo watoto wao pia wanakaribishwa.
