Steuerrecht.com hutoa uchambuzi wa kisheria kwa kutumia ChatGPT

Steuerrecht.com ni kampuni maalum ya ushauri wa sheria na kodi inayolenga kushindana katika kiwango sawa na kampuni kubwa zaidi. Mwanzilishi Sebastian Korts na timu yake ya watu kumi hushughulikia kesi tata za kodi, uchambuzi wa kifedha, na mashauri ya kisheria, mara nyingi dhidi ya taasisi zenye rasilimali nyingi zaidi.

Changamoto ilikuwa kupata uwezo wa kuwahudumia wateja zaidi huku wakidumisha viwango vya juu. “Bila idara za ndani, kampuni ndogo inaweza kujitanua kwa kiwango fulani tu,” Korts anafafanua. Kwa kutumia ChatGPT Business, Korts alipata njia ya kuzidisha ufikiaji na mwonekano wa kampuni yake na timu yao iliyopo, akibadilisha muda uliopotea kuwa kazi ya kawaida kuwa ununuzi na ukuaji wa wateja.

Kile ambacho makampuni makubwa yanafanikisha kupitia wafanyakazi maalum, Steuerrecht.com sasa inafanya na AI.

Kwa kutumia ChatGPT Business, kampuni imefanikiwa kujenga seti yake yenyewe ya “idara za mtandaoni”:

• Masoko: Kwa kutumia ChatGPT, Korts anasema, “Tuliunda blogu maalum kuhusu sheria ya jinai ya kodi, inayosasishwa kila wiki.” Sasa ni pana sana kiasi kwamba hatukosi uamuzi hata mmoja wa mahakama ambao vinginevyo tungelazimika kuufanyia utafiti kwa mikono.” Pia wanatumia AI kwa mitandao ya kijamii: “Kupitia LinkedIn tumejiweka katika nafasi ya kujitokeza, hata kubadilisha picha kuwa uhuishaji unaovutia umakini.”
• Mikataba: Mikataba ya kawaida ambayo hapo awali ilichukua saa nyingi sasa inachukua dakika chache. “Tunaweza kuunda mikataba iliyosanifishwa lakini bado imebinafsishwa—kama vile mkataba wa ajira wa Mkurugenzi Mtendaji au uanzishaji wa kampuni ndogo yenye dhima ndogo—kwa kutumia violezo vya kiotomatiki,” Korts anasema, akibainisha kwamba wanatumia GPT maalum kwa madhumuni haya. “Ni kazi inayochosha zaidi, lakini bado inahitaji ubinafsishaji. Sasa tunaweza kuimaliza kwa dakika chache.”
• Utafiti na machapisho: Kampuni hiyo pia inatumia AI kuimarisha sauti yake ya kitaaluma. “Tunapoandika makala, tutaweka msimamo wetu kisha tuiombe ChatGPT itupe hoja za kupinga,” anaeleza Korts. “Mwingiliano huo unatupa mjadala wa ubora wa juu zaidi kuliko tungeweza kuutoa sisi wenyewe.”
• Usimamizi wa maarifa: Kwa kuunganisha data yao ya ndani na ChatGPT, “tumeunda mkusanyiko wa moduli za maandishi na violezo vya mikataba ambavyo tunaweza kufikia papo hapo,” Korts anasema.

Idara hizi za mtandaoni zimeunda upya michakato yake ya msingi ya kazi za kisheria. Kile kilichokuwa kikitumia siku nyingi za juhudi za mikono sasa kinakamilika kwa saa, au hata dakika:

• Kutafiti mahitaji ya kisheria kwa mikutano ya bodi ya usimamizi ya kampuni za hisa sasa kunachukua dakika badala ya saa tatu hadi nne.
• Kuandaa rasimu za mawasilisho ya mahakamani dhidi ya mamlaka za kodi, ambako hapo awali kulihitaji siku nzima ya kuchambua hoja na kuandaa hoja za kupinga, mara nyingi sasa hupunguzwa hadi dakika kumi kabla ya ukaguzi wa mwisho wa kisheria.
• Kujibu mawasilisho marefu kutoka kwa ofisi ya kodi kulichukua hadi siku tatu, lakini sasa inaweza kufanywa kwa saa chache, na hivyo kuwawezesha wanasheria kupata muda muhimu kwa ajili ya mikakati na mahusiano na wateja.

Uwezo huo wa ziada unatumika kujenga mwonekano wa kampuni na kufikia wateja wapya, kazi ambayo hapo awali ilikuwa ngumu kupewa kipaumbele.

Mojawapo ya matumizi ya kipekee zaidi ya Steuerrecht.com ya ChatGPT Business ni kile ambacho Korts anakiita “tafsiri”—si tu kati ya lugha mbalimbali, bali pia kati ya hadhira mbalimbali. Wateja wanaweza kuhitaji ujumbe kutafsiriwa kutoka Kijerumani hadi Kiingereza, na mada changamani lazima ziwasilishwe kwa njia inayoeleweka kwa urahisi kwa hadhira tofauti, kuanzia majaji, hadi wateja wa biashara wa ndani, hadi watendaji wa kimataifa.

“Huenda nikahitaji kumweleza CFO wa kigeni kwamba mamlaka ya kodi ya Ujerumani sasa inachukulia baadhi ya upotoshaji wa taarifa za bei za uhamisho kuwa wa jinai,” anasema Korts. “Mawasiliano ya aina hiyo yanapaswa kuwa wazi kabisa, katika muktadha wao wenyewe.”

ChatGPT hufanya mabadiliko haya ya mtazamo kuwa si tu yanawezekana, bali pia ya haraka. “Ikiwa nitamtetea afisa wa kampuni anayeshutumiwa kwa udanganyifu wa kodi, uwasilishaji wa mahakama unaweza kufikia kurasa 35,” Korts anaeleza. “Hilo lazima litafsiriwe katika ukurasa mmoja na nusu kwa bodi—na wakati mwingine tena kwa Kiingereza ili CFO wa kigeni waelewe uzito wa jambo hilo. Kwa kazi ya aina hiyo, ChatGPT ndiye mshirika pekee wa kweli. Kwa hivyo, wateja wanahisi kuwa na maarifa zaidi na kujiamini zaidi katika maamuzi wanayofanya kwa kutumia Steuerrecht.com.

Usiri hauwezi kujadiliwa katika sheria. Steuerrecht.com ilichagua ChatGPT Business mahsusi ili kuunga mkono kufuata GDPR na kwa sababu bidhaa hiyo haifuati data ya wateja. “Tumefungwa kisheria kwa usiri,” Korts anasema. “Hili si jambo la hiari, limewekwa kisheria. Usalama ulikuwa jambo la kuamua.”

Wakati huohuo, matumizi yalikuwa ya makusudi na katika kampuni nzima. Timu ilifanya vikao vya asubuhi ili kuboresha uandishi wa dokezo, kulinganisha mbinu, na kuafikiana kuhusu mbinu bora. Leo, wanaendelea na usawazishaji wa kila wiki ili kuhakikisha uwezo thabiti.

“Kasi na athari ni kubwa sana kiasi kwamba haitakuwa busara kutoitumia.” - Sebastian Korts, Mwanzilishi, Steuerrecht.com

• Utafiti wa kisheria na uandishi wa rasimu umepunguzwa kutoka siku hadi saa au dakika
• Hadi saa 10 za kazi zimeokolewa kwa wiki kwa kila wakili
• Mikataba ya kawaida hutengenezwa kwa dakika badala ya saa
• Mawasiliano ya haraka na yaliyo wazi zaidi katika lugha na hadhira mbalimbali
• Kuongezeka kwa uwezo wa kupata wateja na kushughulikia kesi changamano

Kwa Steuerrecht.com, AI imekuwa njia ya kusawazisha uwanja wa ushindani. Kwa kutumia ChatGPT Business, kampuni inaweza kushughulikia kesi zilezile changamano za kodi kama mazoea makubwa zaidi, bila kuathiri usalama au ubora. Korts anazungumza waziwazi na wateja kuhusu jinsi AI imekuwa kuu.

Kwa kuangalia mbele, timu inachunguza matumizi mapya, kuanzia jarida za kiotomatiki za masasisho ya kisheria hadi utafutaji wa mifano ya awali na michakato ya kazi ya lugha nyingi. Lakini kwa Korts, athari halisi tayari iko wazi: “ChatGPT Business ni zana ya ubora wa juu ambayo bila shaka itatupeleka mbele.”