Kako Ropes & Gray razvija UI za skrbne preglede transakcij

Pri skrbnem pregledu transakcij morajo pravniki v kratkih rokih pregledati obsežno dokumentacijo. Odvetniška pisarna Ropes & Gray je bila med prvimi v pravni stroki, ki so uvedli UI. Zdaj v sodelovanju z OpenAI razvija lastno orodje UI, da bi več strankam ponudila več strokovnega znanja.

Pred zaključkom vsakega prevzema mora kupec s temeljito preiskavo preveriti prodajalčeve navedbe o finančnem in pravnem stanju. Ta postopek skrbnega pregleda transakcije razkriva tveganja in obveznosti ter zahteva analizo velike količine podatkov, pri kateri običajno sodeluje celotna ekipa pravnikov.

Priprava ponudbe v kratkem roku lahko zahteva več dni intenzivnega dela, od pregledovanja ogromnega števila dokumentov do analize vzorcev. Da bi pravniki strankam pomagali hitreje napredovati, je pisarna Ropes & Gray z OpenAI razvila orodje UI za skrbni pregled transakcij.

»Vsem pravnikom v naši pisarni omogoča, da se dejansko posvetijo delu, ki naj bi ga opravljali,« pravi Howard Glazer, partner in vodja uporabe UI v pravni praksi pri Ropes & Gray. »Stranke nas ne plačujejo za pregledovanje pogodb. Plačujejo nas za presojo na podlagi njihove vsebine.«

Novo orodje UI za skrbni pregled opravi začetni pregled več tisoč strani, prepozna relevantne dokumente in jih samodejno združi v skupine glede na teme in vprašanja. Poleg analize orodje pripravi povzetke in končno poročilo v značilni obliki pisarne Ropes & Gray. Popiše in razvrsti vsebino podatkovne sobe, zato lahko pregleda celotna poslovna razmerja in ne le posameznih dokumentov. Pravniki lahko seveda preverijo združevanje in razvrščanje dokumentov ter se prepričajo, da ni bilo nič spregledano.

Začetni razvoj se je osredotočal na bistvene gospodarske pogodbe. Na delovnih srečanjih so pravniki pisarne Ropes & Gray primerjali testne rezultate s poročili o skrbnem pregledu zaključenih poslov, ki so jih pripravili ljudje. Nato so glede na prednosti in pomanjkljivosti osnutkov izpopolnili merila ocenjevanja in obliko poročila.

Pisarna Ropes & Gray je orodje zasnovala z enotno poizvedbo in ogrodjem, ki natančno posnema korake njene ekipe, od začetnih pregledov in povzetkov do pregledov na višji ravni. Orodje opravi delo, primerljivo z delom sposobnega pravnika z začetnimi do srednje dolgimi izkušnjami, in pisarni zagotavlja dosledno kakovosten začetni pregled.

»Naši pravniki morajo še vedno vse pregledati,« pravi Lichtenstein. »Za vsem, kar predamo stranki, moramo namreč stoodstotno stati. Zato je orodje zasnovano tako, da pravnikom omogoča preprost pregled vmesnih povzetkov in samih dokumentov.« Ker je začetni pregled že opravljen, lahko pravniki več časa namenijo preverjanju in izpopolnjevanju rezultatov, kar vodi do bolj premišljene končne presoje.

Pisarna Ropes & Gray je javno predstavila cilj, da bi orodje podrobno poročilo o skrbnem pregledu z obravnavo posameznih vprašanj pripravilo v nekaj urah namesto tednih.

Z orodji, kot sta lastno orodje za skrbni pregled in GPT‑6 Astra, je pisarna Ropes & Gray težave strank lahko reševala veliko hitreje kot prej.

• Orodje popiše in razvrsti vsebino podatkovne sobe ter združi povezane dokumente glede na teme in vprašanja.

• V delovnem procesu nastanejo povzetki in poročilo v obliki, ki jo uporablja Ropes & Gray.

• Pravniki pregledajo vmesne povzetke in izvirne dokumente, preden rezultate dela predajo strankam.

• Pri preizkušanju osnutke primerjajo s poročili o skrbnem pregledu, ki so jih pripravili pravniki, da bi izpopolnili merila ocenjevanja in obliko poročila.

Lichtenstein in Glazer na podlagi svojih izkušenj z UI izpostavljata dva nauka.

Preizkusite UI pri vsem. Lichtenstein uporablja UI na vseh področjih življenja, od iskanja elegantnih čevljev do ustvarjanja iger za svoje otroke z opisovanjem zamisli UI. »Že samo z uporabo pri toliko različnih opravilih sem se po mojem občutku veliko naučil o tem, kaj ji gre dobro in kako doseči, da deluje še bolje,« pojasnjuje Lichtenstein. »Največ ne pridobiš takrat, ko deluje dobro, temveč ko opaziš napako in poskušaš ugotoviti, kaj storiti. Takrat se je iz nečesa, s čimer sem se poigraval, prelevila v resnično zmogljivo orodje za strokovno delo.«

Postavite stranke na prvo mesto. Pri snovanju orodij UI in delovnih procesov pisarna Ropes & Gray poudarja, da je treba imeti ves čas pred očmi njen najpomembnejši cilj. »Navdušujoče je pomisliti na vse te priložnosti, vendar le, če se naučimo UI uporabljati in poskrbimo, da imajo od nje korist naše stranke,« pravi Glazer. »Osredotočeni smo na to: kako lahko to uporabimo v korist strank? Če nam to uspe, se bo vse dobro izšlo.«

• Danes UI pisarni Ropes & Gray pomaga pri pravnem skrbnem pregledu, Glazer pa verjame, da bo v naslednji fazi razvoja pomagala ustvariti skupno zbirko znanja znotraj pisarne.

• Pisarna Ropes & Gray s 340 partnerji in 1500 pravniki vidi prednost v tem, da bi omogočila dostop do znanja vsakega posameznika, pridobljenega na sestankih s strankami in pri preteklih projektih, ter tako bolje reševala težave strank.

• »Ne gre le za prihranek časa. Tudi ne le za prihranek denarja,« pravi Glazer. »Gre za uporabo orodij UI za neposredno ustvarjanje vrednosti, kar je res izjemno.«