Como a Ropes & Gray cria IA para due diligence de transações
A sociedade de advogados Ropes & Gray está a desenvolver uma ferramenta de IA para due diligence de transações em parceria com a OpenAI.
Na due diligence de transações, os advogados têm de analisar grandes volumes de documentos com prazos apertados. A Ropes & Gray foi pioneira na adoção da IA no setor jurídico e, em parceria com a OpenAI, está agora a desenvolver uma ferramenta de IA própria para disponibilizar mais conhecimentos especializados a mais clientes.
«A IA é, de facto, uma das principais formas — se não a única — de garantir que conseguimos manter a mesma qualidade e consistência no aconselhamento, trabalhando a um ritmo mais rápido.»
Antes de concluir uma aquisição, o comprador tem de realizar uma investigação exaustiva para validar as declarações financeiras e jurídicas do vendedor. Este processo de due diligence de transações permite identificar riscos e responsabilidades, exigindo uma análise de grandes volumes de dados que, habitualmente, envolve uma equipa inteira de advogados.
Desde a análise de um enorme número de documentos até à identificação de padrões, preparar uma proposta num prazo curto pode exigir dias de trabalho intensivo. Para ajudar os seus advogados a dar uma resposta mais rápida aos clientes, a Ropes & Gray desenvolveu, com a OpenAI, uma ferramenta de IA para due diligence de transações.
«Está a permitir que todos os advogados da nossa sociedade se concentrem realmente naquilo que nos cabe fazer», afirma Howard Glazer, sócio e responsável pela IA aplicada à prática jurídica na Ropes & Gray. «Os nossos clientes não nos pagam para rever contratos. Pagam-nos para formar juízos com base no que consta dos contratos.»
A nova ferramenta de IA para due diligence faz uma análise preliminar de milhares de páginas, identificando os documentos relevantes e agrupando-os automaticamente por temas e questões. Além da análise, a ferramenta produz resumos e um relatório completo no formato próprio da Ropes & Gray. Inventaria e categoriza o conteúdo de uma sala de dados, para poder analisar as relações contratuais na sua totalidade, em vez de documentos isolados. Naturalmente, os advogados podem verificar o agrupamento e a categorização para confirmar que nada ficou por analisar.
O trabalho inicial de desenvolvimento centrou-se nos contratos comerciais de maior relevância. Em sessões de trabalho, os advogados da Ropes & Gray compararam os resultados dos testes com relatórios de due diligence elaborados por pessoas em transações já concluídas. Depois, aperfeiçoaram os critérios de avaliação e o formato do relatório com base nos pontos fortes e nas lacunas dos rascunhos.
A Ropes & Gray concebeu a ferramenta com uma consulta e uma estrutura padronizadas que reproduzem os passos exatos da sua equipa, desde as análises iniciais aos resumos e às revisões de nível superior. Comparável ao trabalho de um advogado associado competente, de nível júnior a intermédio, esta ferramenta fornece à sociedade um trabalho de qualidade consistentemente elevada, que serve de análise preliminar no processo.
«Os nossos advogados continuam a ter de rever tudo», afirma Lichtenstein. «Porque temos de poder assumir a 100% a responsabilidade por tudo o que entregamos a um cliente. É por isso que a ferramenta foi concebida para permitir aos advogados rever facilmente os resumos intermédios e os próprios documentos.» Com a análise inicial concluída, os advogados podem dedicar mais tempo a rever e a aperfeiçoar o trabalho, o que resulta num parecer final mais ponderado.
A Ropes & Gray manifestou publicamente a ambição de que a ferramenta produza um relatório de due diligence detalhado, questão a questão, em horas, em vez de semanas.
Com ferramentas como a sua solução própria de due diligence e o GPT‑6 Astra, a Ropes & Gray tem conseguido resolver os problemas dos clientes muito mais depressa do que antes.
A ferramenta inventaria e categoriza o conteúdo de uma sala de dados, agrupando documentos relacionados por temas e questões.
O fluxo de trabalho produz resumos e um relatório no formato da Ropes & Gray.
Os advogados revêm os resumos intermédios e os documentos originais antes de entregar o trabalho aos clientes.
Os testes comparam os rascunhos gerados com relatórios de due diligence elaborados por advogados, para aperfeiçoar os critérios de avaliação e o formato do relatório.
Lichtenstein e Glazer partilham duas lições da sua experiência com a IA.
Experimente usar a IA para tudo. Desde procurar sapatos formais até criar jogos para os filhos através de vibe coding, Lichtenstein tem usado a IA em todas as áreas da sua vida. «Só por a usar para tantas coisas diferentes, sinto que aprendi muito sobre o que faz bem e como podemos fazê-la funcionar melhor», explica Lichtenstein. «O mais gratificante não é quando funciona bem, mas sim quando detetamos o erro e tentamos perceber o que fazer. Foi aí que deixou de ser algo com que me entretinha e passou a ser uma ferramenta profissional verdadeiramente poderosa.»
Ponha os clientes em primeiro lugar. Ao conceber ferramentas e fluxos de trabalho com IA, a Ropes & Gray sublinha a importância de não perder de vista o principal objetivo da sociedade. «É entusiasmante pensar que há tantas oportunidades, mas só se aprendermos a usá-la e garantirmos que são os nossos clientes que saem a ganhar», afirma Glazer. «É nisso que nos concentramos: como podemos usar isto em benefício dos clientes? E, se o fizermos, tudo correrá bem.»
Embora hoje a IA ajude a Ropes & Gray na due diligence jurídica, Glazer acredita que a próxima fase da IA ajudará a criar conhecimento coletivo dentro da sociedade.
Com 340 sócios e 1500 advogados, a Ropes & Gray vê valor em dar acesso ao conhecimento de cada pessoa, desde as reuniões com clientes aos projetos anteriores, para resolver melhor os problemas dos clientes.
«Não se trata apenas de poupar tempo. Não se trata apenas de poupar dinheiro», afirma Glazer. «Trata-se de usar as ferramentas de IA para criar valor diretamente, e isso é simplesmente extraordinário.»
