Steuerrecht.com entrega análises legais prontas com ChatGPT

A Steuerrecht.com é um escritório boutique de advocacia e consultoria tributária que busca competir no mesmo nível de escritórios muito maiores. O fundador Sebastian Korts e sua equipe de dez pessoas lidam com casos tributários complexos, análises financeiras e litígios, muitas vezes contra instituições com recursos muito maiores.

O desafio era encontrar capacidade para atender mais clientes mantendo padrões elevados. "Sem departamentos internos, um pequeno escritório só consegue ir até certo ponto", explica Korts. Ao adotar o ChatGPT Business, Korts encontrou uma forma de multiplicar o alcance e a visibilidade do escritório com a equipe atual, transformando o tempo antes perdido em tarefas rotineiras em captação de clientes e crescimento.

O que grandes escritórios conseguem com equipes especializadas, a Steuerrecht.com agora faz com IA.

Com o ChatGPT Business, o escritório construiu, na prática, seu próprio conjunto de "departamentos virtuais":

• Marketing: Com o ChatGPT, Korts diz: "Criamos um blog dedicado ao direito penal tributário, atualizado semanalmente. Agora ele é tão completo que não deixamos passar uma decisão judicial sequer que, de outra forma, teríamos de pesquisar manualmente." Eles também usam IA nas redes sociais: "Pelo LinkedIn, nos posicionamos com destaque, até transformando fotos em animações que chamam atenção."
• Contratos: Acordos rotineiros que antes levavam horas agora levam minutos. "Podemos gerar contratos padronizados, mas ainda personalizados — como um contrato de trabalho de CEO ou a constituição de uma pequena sociedade limitada — com base em modelos automatizados", diz Korts, observando que usam GPTs personalizados para isso. "É o trabalho mais chato, mas ainda exige personalização. Agora, concluímos em alguns minutos."
• Pesquisa e publicações: O escritório também usa IA para fortalecer sua voz profissional. "Quando escrevemos um artigo, inserimos nossa posição e pedimos ao ChatGPT os contra-argumentos", explica Korts. "Essa troca nos dá um debate de qualidade muito maior do que conseguiríamos produzir sozinhos."
• Gestão do conhecimento: Ao conectar seus dados internos ao ChatGPT, "criamos um portfólio de módulos de texto e modelos de contratos que podemos acessar instantaneamente", diz Korts.

Esses departamentos virtuais remodelaram os fluxos jurídicos centrais do escritório. O que antes consumia dias de esforço manual agora é concluído em horas — ou até em minutos:

• Pesquisar requisitos legais para reuniões do conselho de supervisão de sociedades anônimas agora leva minutos, em vez de três a quatro horas.
• Redigir petições contra as autoridades fiscais, antes um dia inteiro para extrair argumentos e preparar contrapontos, muitas vezes se reduz a dez minutos antes da revisão jurídica final.
• Responder a peças extensas do Fisco levava até três dias, mas agora pode ser feito em poucas horas, devolvendo aos advogados tempo crítico para estratégia e relacionamento com clientes.

Essa capacidade extra vira visibilidade e alcance de novos clientes, algo que antes era difícil priorizar.

Um dos usos mais distintos da Steuerrecht.com com o ChatGPT Business é o que Korts chama de "tradução" — não só entre idiomas, mas também entre públicos. Clientes podem precisar traduzir uma mensagem do alemão para o inglês, e temas complexos precisam ser tornados digeríveis para públicos diferentes — de juízes a clientes locais e executivos internacionais.

"Talvez eu precise explicar a um CFO estrangeiro que a autoridade fiscal alemã agora trata certos erros de preços de transferência como crime", diz Korts. "Esse tipo de comunicação precisa ser cristalino, no próprio referencial deles."

O ChatGPT torna esse reenquadramento não apenas possível, mas rápido. "Se eu defendo um executivo acusado de fraude tributária, a petição ao tribunal pode chegar a 35 páginas", explica Korts. "Isso precisa ser traduzido para uma página e meia para o conselho — e às vezes de novo para o inglês, para que CFOs estrangeiros entendam a gravidade. Para esse tipo de trabalho, o ChatGPT é o único parceiro de verdade." Com isso, os clientes se sentem mais bem informados e mais confiantes nas decisões que tomam com a Steuerrecht.com.

Na advocacia, confidencialidade é inegociável. A Steuerrecht.com escolheu o ChatGPT Business especificamente para apoiar a conformidade com o GDPR e porque o produto não treina com dados de clientes. "Somos legalmente obrigados ao sigilo", diz Korts. "Isso não é opcional, está na lei. A segurança foi o fator decisivo."

A adoção, por sua vez, foi intencional e em todo o escritório. A equipe realizou sessões matinais para refinar prompts, comparar abordagens e alinhar boas práticas. Hoje, mantêm sincronizações semanais para garantir consistência de domínio.

"A velocidade e o impacto são tão grandes que seria irrazoável não usar." - Sebastian Korts, fundador, Steuerrecht.com

• Pesquisa jurídica e redação reduzidas de dias para horas ou minutos
• Até 10 horas de trabalho economizadas por semana, por advogado
• Contratos rotineiros gerados em minutos, em vez de horas
• Comunicação mais rápida e clara entre idiomas e públicos
• Mais capacidade para captação de clientes e casos complexos

Para a Steuerrecht.com, a IA se tornou uma forma de nivelar o jogo. Com o ChatGPT Business, o escritório pode assumir os mesmos casos tributários complexos que escritórios muito maiores, sem sacrificar segurança ou qualidade. Korts é transparente com os clientes sobre o quão central a IA se tornou.

Olhando adiante, a equipe explora novas aplicações — de newsletters automatizadas de atualizações jurídicas à busca de precedentes e fluxos multilíngues. Mas, para Korts, o impacto real já é claro: "O ChatGPT Business é uma ferramenta de alta qualidade que certamente vai nos fazer avançar."