Flere måter å jobbe med team og verktøy på i ChatGPT

Vi vil hjelpe team og organisasjoner med å gjøre best mulig arbeid med ChatGPT. I dag ruller vi ut delte prosjekter for ChatGPT Business⁠(åpnes i et nytt vindu)-planer. Vi har også nylig lagt til nye koblinger til teamverktøy og forbedret svarhastighet og nøyaktighet sammen med nye funksjoner for samsvar og administrasjon: 

• Delte prosjekter hjelper team med å jobbe raskere: Nå kan team jobbe med ChatGPT mot et mål – enten det er for å støtte en kundekonto, opprette innhold eller kjøre månedlige rapporter – mens de holder seg på samme side og holder arbeid konsekvent. Medlemmer kan legge til filer og veiledninger i et delt prosjekt sammen, og ChatGPT vil bruke den konteksten til å tilpasse svarene sine, slik at hver nye chat starter med den nyeste informasjonen. 
• Nyttigere svar fra teamets verktøy: Med nye koblinger kan ChatGPT hente informasjon fra Gmail, Google Kalender, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox og Box for mer relevante svar basert på arbeidet ditt. Nå er svar raskere og mer nøyaktige, og ChatGPT kan bestemme når den skal bruke riktig kobling for hver melding. 
• Funksjoner for samsvar og administrasjon beskytter jobbdata: Nye ISO 27001-, 27017-, 27018- og 27701-sertifiseringer, en utvidet SOC 2-rapport, rollebaserte tilgangskontroller og forbedret SSO bidrar til at organisasjoner trygt kan gi alle medarbeidere AI.

I fjor lanserte vi prosjekter for å ha relaterte chatter, filer og veiledninger på ett sted, slik at du kan fortsette arbeidet der du slapp, uten å forklare kontekst til ChatGPT på nytt. Nå kan du dele prosjekter med teammedlemmer, og dere kan legge til filer og veiledninger sammen for å veilede ChatGPT‑svar mot et delt mål. Medlemmer kan chatte med prosjektets kontekst for å holde seg på samme side mens ny informasjon blir lagt til, og skape arbeid som holdes konsekvent i tone og stil.

I tidlig testing brukte team dem til å koordinere:

• Klientarbeid: Hold alle notater, forslag og kontrakter på ett sted, slik at kontoteam kan opprette utkast til oppfølging raskere og holde seg innrettet. Som en kontoleder kan du for eksempel laste opp kallmerknader, og løsningsingeniøren din kan be ChatGPT om å oppsummere de siste oppdateringene for å forberede for en kundedemonstrasjon.
• Innholdsskaping: Bruk prosjektomfattende veiledninger for å opprettholde en konsekvent stemme og stil. Du kan for eksempel be ChatGPT om å følge retningslinjene for merkevarer, slik at prosjektmedlemmer kan opprette elementer som er i tråd med merkevaren, fra blogger til tekster for sosiale medier, for en kommende produktlansering.
• Rapportering: Del oppgaver mens dere er koordinert med delte instruksjoner og opplastede datasett. Team som forbereder månedlig rapportering kan forberede oppdateringer for forskjellige målgrupper, for eksempel et sammendrag eller en mer detaljert oversikt for økonomiavdelingen.

Prosjektskapere kan invitere teammedlemmer via e-post eller lenke med to nivåer av tilgang, chat eller redigering. Med chattilgang kan medlemmer se og samhandle med prosjektets chatter, filer og veiledninger, mens redigeringstilgang gir muligheten til å oppdatere veiledninger, laste opp eller fjerne filer og invitere andre. 

Delte prosjekter har sitt eget private minne, som lar ChatGPT huske informasjon medlemmer deler, slik at du kan starte nye samtaler uten å forklare alt på nytt. Dette er spesielt nyttig for langsiktig arbeid med flere oppfølginger, og det holder sensitive data eller klientopplysninger trygt i prosjektet.

Finn ut mer i hjelpesenteret⁠(åpnes i et nytt vindu) vårt. 

Veien videre: I denne første versjonen kan prosjektmedlemmer jobbe asynkront med evnen til å bygge på hverandres oppdateringer, starte sine egne personlige samtaler med ChatGPT eller bygge videre på et annet teammedlems samtale for å utforske en ny idé. Denne utgivelsen er et tidlig skritt mot teamsamarbeid i ChatGPT, og vi bruker tilbakemeldingen fra dere til å forme det som kommer videre.

Tilgjengelighet: Delte prosjekter er tilgjengelige i Business-, Enterprise- og Edu-planer i dag, og kommer snart til Free, Go, Plus og Pro. De er som standard av for Enterprise- og Edu-kunder, og administratorer kan kontrollere tilgang. Prosjekter kan bare deles med medlemmer av arbeidsområdet for ChatGPT Business-planer.

Team genererer store mengder dokumenter, chatter og e-poster, så det kan være vanskelig å finne riktig informasjon når du trenger den. Med koblinger henter ChatGPT relevant kontekst fra verktøy teamet ditt bruker hver dag, for eksempel Google Disk, SharePoint, GitHub, Microsoft Teams eller Gmail, slik at du kan innføre til en ny kodebase, skrive en oppsummering av markedsføring med den nyeste malen eller oppsummere viktige e-poster. Det er som å jobbe med et teammedlem som forstår arbeidet ditt og kan gi ekspertråd om nesten hvilket som helst emne. 

Nylige oppdateringer gjør koblinger enda nyttigere, svar er raskere og mer nøyaktige, og nå vet ChatGPT når koblinger skal bruker automatisk. Med nye e-post- og kalenderkoblinger kan du hente kontekst fra kommende møter og nylige samtaler, slik at du kan opprette utkast til agendaer, følge opp på handlingselementer eller raskt finne detaljer uten å bytte app.

Slik bruker team koblinger i dag:

• Kommunikasjon og skriving: Opprette utkast, syntetisere dokumenter eller følge veiledninger eller maler (f.eks. «Bruk nettmalen vår i Google Disk til å opprette en oppsummering for [x]»).
• Møter og samarbeid: Forberede til møter, opprette agendaer og identifisere handlingselementer (f.eks. «Gjennomgå de siste e-postene mine med [kunde/bedrift] for å forberede for den neste samtalen vår»).
• Organisering og produktivitet: Finne viktige dokumenter eller svar raskt i bedriftsdata (f.eks. «Hvordan sender jeg inn en utgiftsrapport?»).
• Analyse og rapportering: Analysere data for markedsundersøkelser eller sporing av prestasjoner (f.eks. «Fortell meg hvilke kampanjer som førte til avtalene med høyest verdi i HubSpot»).
• Koding og tekniske oppgaver: Forstå kodebaser, gjennomgå henteforespørsler eller skrive dokumentasjon (f.eks. «Hvordan er [funksjon] implementert i kodebasen vår?»).

Utforsk flere startmeldinger for koblinger. ⁠(åpnes i et nytt vindu)

La til flere produktivitetsverktøy: Nye koblinger til Gmail, Google Kalender, Google-kontakter, Microsoft Outlook og Kalender og Microsoft Teams gir ChatGPT en mer fullstendig visning av prosjekter, kommunikasjon og tidsplaner, slik at team bruker mindre tid på å jakte etter informasjon mellom verktøy.

ChatGPT vet når koblinger skal brukes: Vi har forbedret ChatGPTs evne til å automatisk fastslå når den skal bruke koblinger, søke på nettet eller bruke sin egen opplæring – noe som gjør bedriftskonteksten din til en mer sømløs del av samtalen. Den kan også velge den mest relevante koblingen basert på spørsmålet, slik at du ikke lenger trenger å slå på enkeltkoblinger i hver nye chat.

Raskere og mer nøyaktige svar: Nå kan ChatGPT synkronisere data fra GitHub, SharePoint, Dropbox og Box på forhånd, så den svarer raskere og mer nøyaktig. Finn ut mer om synkroniserte koblinger⁠(åpnes i et nytt vindu). 

Veien videre: I de kommende ukene kommer vi til å rulle ut nye koblinger for populære teamverktøy innen CRM, kommunikasjon, kunnskapslager og henvendelser, noe som fører ChatGPT nærmere alt bedriften kjører på. Snart gjør vi også koblinger tilgjengelige i prosjekter og GPT‑er.  

Tilgjengelighet: Koblinger er nå generelt tilgjengelige og kan slås på i Innstillinger⁠(åpnes i et nytt vindu). Administratorer kontrollerer brukertilgang for ChatGPT Business-planer, og de er som standard av for Enterprise og Edu. Som alltid respekterer koblinger eksisterende innholdstillatelser, slik at ChatGPT bare ser det hver person har tilgang til, og alle data forblir kryptert under overføring og ved lagring. Vi utfører som standard aldri opplæring på innhold som deles med ChatGPT for Business-planene våre⁠⁠(åpnes i et nytt vindu). I hjelpesenteret⁠(åpnes i et nytt vindu) finner du detaljer om tilgjengelighet etter plan. 

Når vi gjør ChatGPT mer verdifull på arbeidsplassen, er vi like fokusert på å hjelpe organisasjoner med å rulle den ut i hele bedriften sin på en ansvarlig og trygg måte. For å støtte dette har vi lagt til nye funksjoner for samsvar og administrasjon som gir bedrifter mer kontroll over hvem som har tilgang til hva, hvor dataene deres er oppbevart, og hvordan de beskyttes.

Samsvarssertifiseringer: Nå er OpenAIs Information Security Management System sertifisert av Schellman til ISO/IEC 27001-, 27017-, 27018- og 27701-standardene. Vi har også utvidet SOC 2-samsvaret vårt til å dekke fire Trust Services Criteria, som nå inkluderer sikkerhet, konfidensialitet, tilgjengelighet og personvern. Kunder kan se ISO-sertifikatet⁠(åpnes i et nytt vindu) vårt og SOC 2-rapporten⁠(åpnes i et nytt vindu) vår på Trust Portal.

Rollebaserte tilgangskontroller: ChatGPT Enterprise- og Edu-administratorer kan opprette egendefinerte roller og angi tillatelser på gruppenivå⁠(åpnes i et nytt vindu) for verktøy som koblinger, prosjekter, GPT‑er, søk med mer. Dette bidrar til å rette inn tilgang etter bedriftens retningslinjer for å effektivisere administrering når arbeidsområder vokser. 

Utvidet SSO-støtte: Vi rullet ut OIDC-støtte⁠(åpnes i et nytt vindu) for ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- og API-kunder i tillegg til SAML, noe som gir kunder mer fleksibilitet til å integrere med de eksisterende identitetsleverandørene sine.

IP-tillatelsesliste: Nå kan administratorer aktivere IP-tillatelseslister⁠(åpnes i et nytt vindu) som en valgfri sikkerhetsfunksjon for ChatGPT Enterprise- og Edu-arbeidsområder. Når det er slått på, tillates bare forespørsler fra IP-adressene du spesifiserer. Alle forespørsler fra ikke-godkjente IP-adresser blir automatisk blokkert, selv om brukeren har gyldig legitimasjon.

Disse oppdateringene bygger på de eksisterende programmene våre på konsernnivå for sikkerhet, databeskyttelse og samsvar. Finn ut mer⁠.

Nå betjener OpenAI mer enn 5 millioner ChatGPT Business-brukere når bedrifter går fra eksperimentering til daglig, viktig bruk. For å støtte denne overgangen fortsetter vi å gjøre ChatGPT til en trygg, fremtidssikker plattform som blir bedre når AI utvikles til å hjelpe team med å jobbe smartere hver dag.

Finn ut mer om ChatGPT Business⁠(åpnes i et nytt vindu) eller kontakt teamet vårt⁠(åpnes i et nytt vindu) for å få mer informasjon om OpenAIs produkter.