The Den menjimatkan 10-15 jam seminggu dengan ChatGPT Kerja
Dalam persiapan membuka lokasi baharu, kelab sosial ini menyiapkan permohonan geran dalam 2 jam berbanding 3 hari dan dokumen lesen arak dalam 3 jam berbanding 4 hari.
10-15
Jam yang dijimatkan setiap minggu oleh pasukan kepimpinan
92%
kurang masa untuk memohon geran
91%
kurang masa untuk memohon lesen arak
The Den Family Social(dibuka dalam tetingkap baru) ialah kelab sosial di Denver yang menggabungkan hospitaliti, komuniti, kerja dan permainan untuk menyediakan tempat bagi ibu bapa menjadi diri sendiri, sambil mengalu-alukan kehadiran anak-anak mereka. Perniagaan ini lahir daripada pengalaman pengasasnya, Chandler Lipe, menjadi seorang ibu serta kepercayaannya bahawa ibu bapa berhak menikmati ruang berkualiti yang memberikan inspirasi dan direka dengan mengutamakan kesejahteraan mereka.
Apabila The Den memulakan pembinaan dan persiapan pembukaan lokasi kedua, Chandler menggunakan ChatGPT Kerja untuk membantu mengurus beban pentadbiran yang semakin meningkat. Pasukan kecilnya kini menjimatkan 10-15 jam seminggu dan menyiapkan permohonan lesen serta geran dalam beberapa jam, bukannya beberapa hari. Ini memberikan mereka lebih banyak ruang untuk mengembangkan perniagaan sambil terus memberikan tumpuan kepada keluarga yang mereka layani.
“ChatGPT Kerja membolehkan kami membina syarikat yang kami perlukan sebelum kami mencapai skala atau memiliki sumber yang diperlukan untuk menjadi syarikat itu.”
Untuk membuka lokasi kedua, pasukan The Den perlu menerapkan pengetahuan dan pemahaman yang diperoleh daripada lokasi pertama ke dalam operasi mereka. Dengan menggunakan pemalam Gmail, Slack dan Google Drive, mereka meminta ChatGPT Kerja mengumpulkan dan menganalisis maklumat daripada seluruh perniagaan serta mencadangkan langkah seterusnya.
Perancangan kini lebih teratur, mudah diulangi dan lebih pantas, sementara pasukan masih menyemak ketepatan hasil ChatGPT Kerja dan membuat keputusan akhir.
Salah satu contohnya ialah permohonan lesen arak kedua The Den. Apabila slot pendengaran yang lebih awal tiba-tiba tersedia, The Den menggunakan ChatGPT Kerja untuk segera mengumpulkan dokumen, mengenal pasti dokumen yang masih belum lengkap dan menukar fail kepada format yang diperlukan.
“Kerja mencari, mengisih, memformat dan menghimpunkan dokumen yang biasanya mengambil masa empat hari dapat disemak dan disiapkan oleh pasukan dalam hanya tiga jam dengan ChatGPT Kerja.”
The Den menggunakan aliran kerja yang sama untuk merebut peluang geran yang memerlukan tindakan segera. Permohonan geran kini mengambil masa dua jam berbanding tiga hari sebelum ini, sekali gus membuka lebih banyak peluang untuk menyokong pertumbuhan The Den.
Pemimpin The Den juga menggunakan ChatGPT untuk meneliti persoalan dan membangunkan cadangan sebelum membawa masalah kepada pasukan. Chandler menganggarkan bahawa ini menjimatkan kira-kira 7 jam seminggu yang biasanya dihabiskan untuk perbincangan awal, membolehkannya menumpukan perhatian pada pembuatan keputusan.
Sebagai contoh, Brooke, Ketua Program dan Perkongsian The Den, mahukan pendekatan yang lebih konsisten terhadap perkongsian seiring dengan perkembangan perniagaan. Beliau meneroka penyelesaian masalah itu bersama ChatGPT, dengan berkongsi pengetahuannya tentang perkongsian yang berjaya, yang tidak berjaya dan sebabnya. Hasilnya ialah cadangan struktur perkongsian untuk disemak oleh pasukan kepimpinan.
The Den turut menerapkan pendekatan ini dalam analisis kewangan dan perancangan operasi. Maia, Pengurus Besar, mengumpulkan laporan kewangan daripada akauntan serta data jualan dan inventori daripada sistem tempat jualan. Beliau kemudian menggunakan ChatGPT untuk menyusun maklumat itu menjadi gambaran perniagaan yang mudah difahami. Ini memudahkan ramalan keperluan inventori dan penentuan cara pembelian serta sistem patut dikendalikan di kedua-dua lokasi.
Seiring dengan perkembangan kelab, Chandler banyak menghabiskan masa dalam perjalanan antara lokasi dan mesyuarat. Beliau mula menggunakan ChatGPT Suara untuk memanfaatkan masa perjalanan bagi melakukan kerja yang produktif: menerangkan kandungan e-mel secara lisan dan meminta ChatGPT mendrafkannya, mencatat tindakan susulan daripada mesyuarat, atau menyusun idea ketika masih segar dalam ingatan. Beliau kemudian boleh menyemak hasil kerja itu dan menghantarnya apabila bersedia, bukannya kembali ke meja kerja dengan senarai tugasan yang semakin panjang.
The Den juga merancang untuk meneroka penggunaan Codex bagi membina sistem yang lebih disesuaikan dengan keperluannya, termasuk aplikasi ahli untuk daftar masuk dan pendaftaran kelas, sambungan yang lebih baik antara sistem tempat jualannya, serta makluman Slack yang menghubungkan pasukan di lokasi berbeza.
Semua usaha ini berbalik kepada tujuan Chandler menubuhkan The Den: menyediakan tempat untuk ibu bapa menjadi diri sendiri, sambil mengalu-alukan anak-anak untuk berada bersama mereka.
