ChatGPT Ажил: мөнгөний тооцоо тулгах хугацаа 94%-иар багасав

Тед Тейлор хагас дамжуулагчийн салбарт 25 жил ажилласныхаа дараа рестораны бизнест хөл тавьжээ. Өнөөдөр тэрээр бие даасан франчайз эзэмшигч бөгөөд Нью-Мексико мужид Schlotzsky’s, Cinnabon хоёр брэндийг хослуулсан гурван ресторан ажиллуулдаг.

Түргэн үйлчилгээний ресторан ажиллуулахад үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийг хангахын зэрэгцээ тэдэнд харагддаггүй олон ажлыг амжуулах хэрэгтэй. Үүнд хоолны үнэ тогтоох, ажиллах хүчээ зохицуулах, тоног төхөөрөмжөө арчлах, дүрэм журам боловсруулах зэрэг багтана. Тед энэ бүхнийг илүү хурдан амжуулахын тулд OpenAI-ийн технологийг ашигладаг.

Тед судалгаа хийх, бичвэрийн эх боловсруулах зэрэг цаг их шаарддаг ажлыг ChatGPT‑ээр хурдасгадаг. Харин ChatGPT Ажил ашиглан үнэ, борлуулалт, таамаглал, ажлын хуваарь, ажиллах хүчтэй холбоотой их хэмжээний өгөгдлийг цуглуулж, шинжилж, ресторан бүрийн юунд анхаарах талаар зөвлөмж авдаг. Ингэснээр үнэ шинэчлэх хугацааг 95%-иар бууруулж, цалин бодох бүрдээ 4 цаг хэмнэж байна.

Хоолны үнийг жил бүр шинэчлэхдээ жорын орцын өртөг, хоол тус бүрийн эрэлт, орон нутгийн өрсөлдөгчдийн үнэ, порцын хэмжээ, мөн танхимын болон хүргэлтийн захиалгын өртөг, ашгийн ялгааг нарийвчлан шинжлэх шаардлагатай. Тед ChatGPT Ажил ашиглан эдгээр хүчин зүйлийг нэгтгэж, үнийн зөвлөмжийг 5 өдрийн оронд 1–2 цагт авдаг.

Тед эхлээд ChatGPT Ажил ашиглан орон нутгийн өрсөлдөгчдийн үнийн чиг хандлага, порцын хэмжээ, хоолны чанарын ялгааг судалж, үнийн зорилт, стратегиа тодорхойлдог. Дараа нь тэрээр хоолны цэсээ ангилж, хоол тус бүрийн одоогийн танхимын болон хүргэлтийн үнийн хамт ChatGPT Ажилд өгдөг. Тэрээр голчлон ChatGPT‑ийн өмнөх шинжилгээнд үндэслэн үнийн бүлэг тус бүрийг нийтэд нь хэр хэмжээгээр нэмэх, аль хоолны үнийг илүү их эсвэл бага нэмэхээ зааж өгдөг.

Хоол тус бүрийн борлуулалтын түүх болон нийлүүлэгчдийн үнийг нэмснээр шинжилгээг илүү нарийвчлах боломжтой. ChatGPT Ажил эдгээр мэдээлэлд үндэслэн үнийн өөрчлөлт борлуулалтад хэрхэн нөлөөлөхийг тооцоолж, бүтээгдэхүүний өртгийн зорилтод нийцүүлэн хоол тус бүрийн үнийг оновчлох боломжтой.

ChatGPT Ажил танхимын болон хүргэлтийн санал болгож буй үнийг хүснэгтээр гаргаж өгдөг. Тэр ч байтугай үнийн өөрчлөлтийг үйлчлүүлэгчдээ хадгалах, үнийн огцом өсөлтийн нөлөөг багасгах, нэмэлт бүтээгдэхүүнийг оновчтой санал болгох зэрэг бизнесийн үр дүнг сайжруулахад чиглэсэн үнийн нэгдсэн стратегитай уялдуулдаг.

Тед анх ChatGPT Ажил ашиглан үнэ тогтоохдоо шинжилгээг өөрөө давхар хийж үзжээ. Тэрээр “ChatGPT Ажил орон нутгийн зах зээлийг илүү гүнзгий харьцуулж, зарим хоолны үнийг өрсөлдөх чадваргүй болтол нь нэмэхээс зайлсхийхэд тусалсан” гэж хэлэв. Үүний дараа Тед эхний зөвлөмжүүдээ ChatGPT‑ээр гаргуулдаг болсон.

Тед ажиллах хүчний зардлаа удирдахын тулд ChatGPT Ажлыг хоёр чиглэлээр ашигладаг: гурван рестораныхаа ажиллах хүчний зарцуулалтыг хянах, долоо хоногийн ажлын хуваарийг илүү сайн гаргах аргыг турших.

Ажиллах хүчний шинжилгээ хийлгэхийн тулд Тед ChatGPT Ажилд борлуулалтын болон ажиллах хүчний өгөгдөлдөө зөвхөн унших эрхээр хандах боломж олгожээ. Шинжилгээ хийхдээ хуваарьт, төсөвт тусгасан болон бодитоор ажилласан цагийг борлуулалтын таамаглал, бодит борлуулалттай харьцуулдаг. Мөн борлуулалт нь таамаглалаас тогтмол давдаг эсвэл дутдаг салбаруудын онцлогийг тооцохын тулд өмнөх 12 долоо хоногийн мэдээллийг шалгадаг. Гарсан тайланд илүү цаг, төлөвлөснөөс удаан үргэлжилсэн ээлж, ажилтан хүрэлцээгүй үеийг тэмдэглэж, менежерийн шалгах шаардлагатай зүйлсийг онцолдог.

Хуваарь гаргах туршилтад зориулан Тед ажилтан бүрийн албан үүрэг, сургалтад хамрагдсан байдал, ажиллах боломжтой цаг, цалингийн мэдээлэлтэй жагсаалтыг ChatGPT Ажилд өгчээ. Үүнд борлуулалтын өөр өөр түвшинд тухайн салбарт хэдэн ажилтан хэрэгтэйг мөн оруулсан. Тед менежертэйгээ хамт ChatGPT Ажлын санал болгосон хуваарийг менежерийн өөрөө гаргах байсан хуваарьтай харьцуулжээ. Ингэхдээ ачаалал ихтэй үед хэзээ ажилтан нэмэх тухай дутуу дүрмүүдийг олж, ChatGPT Ажилд өгөх заавраа сайжруулсан.

Одоо ChatGPT Ажил тухайн салбарын ажлын хуваарийг бүрэн гаргадаг. Менежер хуваарийг хянаж, шаардлагатай бол засварлаад рестораны хуваарийн системд оруулдаг. Тедийн тооцоолсноор хуваарийг сайжруулснаар цаашдаа гурван рестораны борлуулалтад эзлэх цагийн ажилтнуудын цалингийн зардлын хувийг нэгээс хоёр нэгж хувиар бууруулах боломжтой. Ингэснээр жилд $50,000–$100,000-ын чөлөөт мөнгөн урсгал нэмж бий болж, цалин нэмэх, урамшуулал олгох, бизнестээ хөрөнгө оруулах эсвэл ашгийн хуваарилалтыг нэмэгдүүлэхэд ашиглаж болно.

Тед мөн хүний нөөцийн бодлого боловсруулах, бэлэн мөнгөний тооцоо тулгах, хангамж болон засварын хүсэлтийг удирдах зэрэг өдөр тутмын үйл ажиллагаандаа ChatGPT Ажил ашигладаг. 

Нью-Мексико муж ресторануудад биеийн шингэнээр бохирдсон тохиолдолд авах арга хэмжээний бичмэл журамтай байх шаардлага тавьж эхлэхэд Тед ChatGPT ашиглан 30 орчим секундэд журмын төсөл бичүүлжээ. Тедэд ажилтны гарын авлагадаа оруулах нийгмийн сүлжээ ашиглах журам хэрэгтэй болоход ChatGPT богино хугацаанд төсөл боловсруулахад тусалжээ. Дараа нь хүний нөөцийн хөндлөнгийн компани уг төслийг хянаад ямар ч өөрчлөлт хийгээгүй.

Тед гурван рестораныхаа бэлэн мөнгөний тооцоог сар бүр тулгахдаа ChatGPT Ажил ашигладаг. Тэрээр салбар бүрийн бэлэн мөнгөний гүйлгээний өгөгдөл болон банкны хуулгыг байршуулдаг. ChatGPT Ажил гүйлгээнүүдийг банканд тушаасан харгалзах дүнтэй нь тулгадаг. Өмнө нь сар бүрийн тооцоо тулгахад гурван цаг зарцуулдаг байсан бол одоо 5–10 минут л болжээ. Мөн цалин бодоход шаардлагатай мэдээллийг ChatGPT Ажлаар нэгтгүүлснээр цалин бодох бүрдээ дөрвөн цагийн гар ажиллагааг хэмнэсэн.

Ресторануудын үйл ажиллагааг саадгүй явуулахын тулд Тед ChatGPT Ажил ашиглан ажилтнууд хангамж эсвэл засварын хүсэлт илгээх веб портал бүтээжээ. Портал тусгай имэйл хаягаар түүнд мэдэгдэл илгээж, хүсэлт бүрийн явцыг хянадаг.

Тедийн ChatGPT Ажил ашиглах арга барилыг жижиг бизнес эрхлэгч хэн ч хэрэгжүүлж болно. Тэрээр өөрөө шийдвэр гаргахдаа ашиглах байсан өгөгдөл, заавар чиглэлээ ChatGPT‑д өгч, гаргасан үр дүнг нь өөрийн хийх байсантай харьцуулдаг. Үр дүнд нь итгэх итгэл нэмэгдэхийн хэрээр бизнесийнхээ илүү олон ажилд ашиглах болсон ч хэрэгжүүлэхээсээ өмнө үр дүнг нь үргэлж хянадаг.

Тедийн хувьд ChatGPT Ажлын үнэ цэн зөвхөн цаг хэмнэхээр хязгаарлагдахгүй. Одоо тэрээр өмнө нь хийлгүй өнгөрөөж мэдэх байсан шинжилгээгээ хийж, үйлчлүүлэгчид, ажилтнууд болон бизнесээ өргөжүүлэхэд илүү их цаг зарцуулж чаддаг болсон.