The Den заштедува 10–15 часа неделно со ChatGPT Работа

The Den Family Social⁠(се отвора во нов прозорец) е клуб за дружење во Денвер што ги спојува угостителството, заедништвото, работата и играта за да им понуди на родителите место каде што можат да бидат свои, а и нивните деца се добредојдени. Идејата за бизнисот произлезе од искуството на основачката Чендлер Лајп кога стана родител и од нејзиното уверување дека родителите заслужуваат префинети, инспиративни простори осмислени со грижа за нивната благосостојба.

Кога The Den почна со градежните работи и подготовките за отворање на втора локација, Чендлер се обрати до ChatGPT Работа за помош со сè поголемиот обем на административни задачи. Нејзиниот мал тим сега заштедува 10–15 часа неделно и подготвува барања за лиценци и пријави за грантови за неколку часа наместо за неколку дена. Тоа им остава повеќе простор за раст, без да го изгубат фокусот на семејствата на кои им служат.

За да ја отвори втората локација, тимот на The Den мораше да ги преточи знаењето и искуството од првата во конкретни работни постапки. Користејќи ги приклучоците за Gmail, Slack и Google Drive, побараа од ChatGPT Работа да собере и анализира информации од целиот бизнис и да предложи следни чекори.

Планирањето сега е поорганизирано, побрзо и полесно се повторува, а тимот и понатаму ја проверува точноста на резултатите од ChatGPT Работа и ги носи конечните одлуки.

Еден пример е второто барање на The Den за лиценца за продажба на алкохол. Кога ненадејно се ослободи порано закажан термин за расправа, The Den го искористи ChatGPT Работа за брзо да ги собере документите, да утврди што недостига и да ги претвори датотеките во потребните формати.

The Den ја користи истата работна постапка за да се пријавува на повици за грантови со кратки рокови. Пријавувањето за грантови сега трае два часа наместо три дена, што значи повеќе можности за поддршка на растот на The Den.

Раководителите на The Den го користат ChatGPT и за да ги разгледаат прашањата и да разработат предлози пред да ги изнесат проблемите пред тимот. Чендлер проценува дека така заштедува околу 7 часа неделно што инаку би ги поминала во прелиминарни разговори, па може да се сосредоточи на донесување одлуки.

На пример, Брук, раководителката за програми и партнерства во The Den, сакаше подоследен пристап кон партнерствата додека бизнисот растеше. Таа го разработи проблемот со ChatGPT, споделувајќи го своето знаење за тоа кои партнерства биле успешни, кои не и зошто. Резултатот беше предлог-структура за партнерства што раководниот тим можеше да ја разгледа.

The Den го применува овој пристап и во финансиската анализа и оперативното планирање. Маја, генералната менаџерка, собра финансиски извештаи од сметководителот, како и податоци за продажбата и залихите од продажните системи. Потоа го искористи ChatGPT за да ги организира тие информации во јасен преглед на работењето. Тоа го олеснува предвидувањето на потребните залихи и одлучувањето како да се организираат набавките и системите на двете локации.

Како што клубот се шири, Чендлер поминува значително време патувајќи меѓу локациите и состаноците. Таа почнува да го користи гласовниот режим на ChatGPT за продуктивно да го искористи времето поминато во патување: усно објаснува што треба да содржи една е-порака и му препушта на ChatGPT да ја состави, ги бележи следните чекори по состанок или разработува идеја додека ѝ е сè уште свежа. Потоа може да го прегледа сработеното и да го испрати кога ќе биде подготвена, наместо да се враќа на работното биро со сè подолг список на задачи.

The Den планира да ги истражи и можностите на Codex за да изгради системи поприспособени на своите потреби: апликација во која членовите ќе можат да го пријават доаѓањето и да се запишат на часови, подобро поврзување на продажните системи и известувања во Slack што го поврзуваат тимот на различните локации.

Сите овие напори се во служба на причината поради која Чендлер го основа The Den: да им понуди на родителите место каде што можат да бидат свои, а нивните деца да бидат добредојдени покрај нив.