The Den ar ChatGPT Work ietaupa 10–15 stundas nedēļā

The Den Family Social⁠(atveras jaunā logā) ir klubs Denverā, kas apvieno viesmīlību, kopības sajūtu, darbu un rotaļas, radot vietu, kur vecāki var justies kā viņi paši un kur gaidīti ir arī viņu bērni. Uzņēmums radās no dibinātājas Čendleres Laipas pieredzes, kļūstot par māti, un viņas pārliecības, ka vecāki ir pelnījuši izsmalcinātu, iedvesmojošu vidi, kas veidota, domājot par viņu labsajūtu.

Kad The Den sāka būvdarbus un gatavošanos otrās filiāles atvēršanai, Čendlere pievērsās ChatGPT Work, lai tiktu galā ar pieaugošo administratīvā darba apjomu. Viņas nelielā komanda tagad ietaupa 10–15 stundas nedēļā un sagatavo licenču un grantu pieteikumus dažu stundu, nevis dienu laikā. Tas dod vairāk iespēju attīstīties, vienlaikus turpinot veltīt uzmanību ģimenēm, kuru labā komanda strādā.

Lai atvērtu otro filiāli, The Den komandai bija jāpārvērš pirmajā filiālē gūtās zināšanas un pieredze praktiskos darba procesos. Izmantojot Gmail, Slack un Google Drive spraudņus, komanda lūdza ChatGPT Work apkopot un analizēt informāciju no visa uzņēmuma un ieteikt nākamos soļus.

Tagad plānošana ir sakārtotāka un ātrāka, un tās procesu var vieglāk izmantot atkārtoti. Komanda joprojām pārbauda ChatGPT Work sagatavotā satura precizitāti un pieņem galīgos lēmumus.

Viens piemērs ir The Den otrais pieteikums alkohola tirdzniecības licencei. Kad negaidīti radās iespēja izskatīt pieteikumu agrākā sēdē, The Den izmantoja ChatGPT Work, lai ātri apkopotu dokumentus, noteiktu, kā vēl trūkst, un pārveidotu failus vajadzīgajos formātos.

The Den izmanto to pašu darbplūsmu, lai pieteiktos grantiem, kuru saņemšanai jārīkojas ātri. Grantu pieteikumu sagatavošana tagad aizņem divas stundas agrāko trīs dienu vietā, paverot vairāk iespēju atbalstīt The Den izaugsmi.

The Den vadītāji izmanto ChatGPT arī tam, lai pārdomātu jautājumus un izstrādātu priekšlikumus, pirms kopīgi apspriež problēmas ar komandu. Čendlere lēš, ka tas viņai ļauj ietaupīt aptuveni 7 stundas nedēļā, kas citādi tiktu veltītas sākotnējām izpētes sarunām, un koncentrēties uz lēmumu pieņemšanu.

Piemēram, Brūka, The Den pasākumu un partnerību vadītāja, vēlējās ieviest konsekventāku pieeju partnerībām, uzņēmumam augot. Viņa kopā ar ChatGPT meklēja risinājumu, daloties savās zināšanās par to, kuras partnerības bija veiksmīgas, kuras ne un kāpēc. Rezultātā tapa partnerību modeļa priekšlikums, ko nodot vadības komandai izvērtēšanai.

The Den izmanto šo pieeju arī finanšu analīzē un ikdienas darbības plānošanā. Uzņēmuma vadītāja Maija apkopoja grāmatveža sagatavotos finanšu pārskatus, kā arī pārdošanas un krājumu datus no kases sistēmām. Pēc tam viņa izmantoja ChatGPT, lai no šīs informācijas izveidotu viegli uztveramu pārskatu par uzņēmumu. Tas palīdz prognozēt nepieciešamos krājumus un izlemt, kā organizēt iepirkumus un sistēmu darbību abās filiālēs.

Klubam paplašinoties, Čendlere daudz laika pavada ceļā starp filiālēm un sanāksmēm. Viņa sāk izmantot ChatGPT Balss, lai ceļā pavadīto laiku veltītu produktīvam darbam: izrunātu e-pasta saturu un liktu ChatGPT sagatavot melnrakstu, piefiksētu pēc sanāksmes veicamos uzdevumus vai sakārtotu tikko radušos ideju. Pēc tam viņa var pārskatīt paveikto un nosūtīt sagatavoto, kad ir gatava, nevis atgriezties pie darba galda ar arvien garāku darāmo darbu sarakstu.

The Den plāno arī izpētīt Codex iespējas, lai veidotu savām vajadzībām labāk pielāgotas sistēmas: biedru lietotni ierašanās atzīmēšanai un nodarbību pieteikšanai, ciešāk savienotas kases sistēmas un Slack paziņojumus, kas palīdz komandai sazināties starp filiālēm.

Viss šis darbs kalpo mērķim, kura dēļ Čendlere izveidoja The Den: dot vecākiem vietu, kur justies kā viņiem pašiem un kur kopā ar viņiem gaidīti ir arī bērni.