거래 실사 과정에서 변호사들은 촉박한 기한 안에 방대한 문서를 검토해야 합니다. 법률 업계에서 일찍부터 AI를 도입한 Ropes & Gray는 이제 OpenAI와 협력해 더 많은 고객에게 더 폭넓은 전문 서비스를 제공할 자체 AI 도구를 개발하고 있습니다.
“AI는 업무 속도를 높이면서도 자문의 품질과 일관성을 그대로 유지할 수 있게 해 주는 핵심 수단입니다. 유일한 방법은 아닐지 몰라도 가장 중요한 방법 중 하나인 것은 분명합니다.”
인수를 최종 확정하기 전에 매수자는 매도자가 제시한 재무·법률 관련 내용이 사실인지 철저히 조사해야 합니다. 위험 요소와 법적 책임을 파악하는 이 거래 실사 과정에는 방대한 자료 조사가 필요하며, 대개 변호사 팀 전체가 투입됩니다.
방대한 문서를 면밀히 살피고 패턴을 분석하는 등, 짧은 기한 내에 인수 제안서를 준비하려면 며칠간 집중적인 작업이 필요할 수 있습니다. Ropes & Gray는 변호사들이 고객의 신속한 의사결정과 실행을 지원할 수 있도록 OpenAI와 함께 거래 실사 AI 도구를 개발했습니다.
Ropes & Gray의 파트너이자 법률 업무 AI 총괄인 하워드 글레이저는 “이 도구 덕분에 우리 로펌의 모든 변호사가 본연의 업무에 집중할 수 있게 됐습니다”라고 말합니다. “고객이 우리에게 비용을 지불하는 이유는 계약서를 검토해 달라는 것이 아닙니다. 계약서 내용을 바탕으로 판단을 내려 달라는 것이죠.”
새로운 실사 AI 도구는 수천 페이지를 살펴 관련 문서를 찾아내고 주제와 쟁점에 따라 자동으로 묶어 1차 검토를 수행합니다. 자료 조사와 함께 요약본을 작성하고, Ropes & Gray 고유의 양식에 맞춘 완성된 보고서도 생성합니다. 데이터룸의 자료 목록을 만들고 분류하므로, 개별 문서를 따로 보는 것이 아니라 관련 문서 전체를 종합적으로 검토할 수 있습니다. 물론 변호사는 문서가 묶이고 분류된 결과를 살펴 누락된 내용이 없는지 확인할 수 있습니다.
초기 개발은 주요 상거래 계약에 초점을 맞췄습니다. Ropes & Gray의 변호사들은 실무 세션에서 테스트 결과물을 이미 완료된 거래의 변호사 작성 실사 보고서와 비교했습니다. 그런 다음 초안이 잘 작성한 부분과 부족한 부분을 토대로 평가 기준과 보고서 양식을 다듬었습니다.
Ropes & Gray는 초기 검토부터 요약, 심층 검토까지 팀의 실제 업무 절차를 그대로 따르도록 일관된 질의와 체계를 적용해 도구를 설계했습니다. 이 도구는 유능한 초급~중급 변호사가 수행하는 업무에 견줄 만한 수준으로 일관되게 높은 품질의 결과물을 제공하며, 실사 과정에서 1차 검토 역할을 수행합니다.
리히텐슈타인은 “여전히 변호사들이 모든 내용을 검토해야 합니다”라고 말합니다. “고객에게 전달하는 모든 결과물에 대해 100% 책임질 수 있어야 하기 때문입니다. 그래서 변호사들이 중간 요약본과 실제 문서를 쉽게 검토할 수 있도록 도구를 설계했습니다.” 초기 검토가 처리되면 변호사들은 결과물을 검토하고 다듬는 데 더 많은 시간을 쓸 수 있어, 더욱 면밀하게 최종 판단을 내릴 수 있습니다.
Ropes & Gray는 이 도구로 쟁점별 상세 실사 보고서를 몇 주가 아닌 몇 시간 만에 작성하겠다는 목표를 공개적으로 밝혔습니다.
Ropes & Gray는 자체 실사 도구와 GPT‑6 Astra 등을 활용해 고객의 문제를 이전보다 훨씬 빠르게 해결할 수 있게 됐습니다.
도구가 데이터룸의 자료 목록을 만들고 분류하며, 관련 문서를 주제와 쟁점별로 묶습니다.
이 작업 과정에서 Ropes & Gray의 양식에 맞춘 요약본과 보고서가 생성됩니다.
변호사들은 고객에게 결과물을 전달하기 전에 중간 요약본과 원본 문서를 검토합니다.
테스트에서는 생성된 초안을 변호사가 작성한 실사 보고서와 비교해 평가 기준과 보고서 양식을 개선합니다.
리히텐슈타인과 글레이저는 AI 활용 경험에서 얻은 두 가지 교훈을 전합니다.
모든 일에 AI를 활용해 보세요. 리히텐슈타인은 정장 구두를 찾는 일부터 아이들을 위한 게임을 바이브 코딩으로 만드는 일까지 일상 곳곳에서 AI를 활용해 왔습니다. 리히텐슈타인은 “정말 다양한 일에 써 보는 것만으로도 AI가 무엇을 잘하는지, 어떻게 하면 더 잘 활용할 수 있는지 많이 배운 것 같습니다”라고 설명합니다. “가장 보람 있는 순간은 AI가 잘할 때가 아니라, 오류를 발견하고 어떻게 해결할지 고민할 때입니다. 그 과정에서 재미 삼아 써 보던 AI가 정말 강력한 업무 도구로 바뀌었습니다.”
고객을 최우선에 두세요. Ropes & Gray는 AI 도구와 업무 흐름을 설계할 때 로펌의 가장 중요한 목표를 잊지 않아야 한다고 강조합니다. 글레이저는 “기회가 무궁무진하다는 생각에 기대가 큽니다. 하지만 그 기회는 우리가 활용법을 익히고, 고객이 실질적인 혜택을 얻도록 할 때만 의미가 있습니다”라고 말합니다. “우리가 집중하는 것은 바로 이것입니다. AI를 어떻게 활용해야 고객에게 도움이 될까? 그렇게만 한다면 모든 일이 잘 풀릴 겁니다.”
현재 AI는 Ropes & Gray의 법률 실사를 돕고 있지만, 글레이저는 다음 단계의 AI가 로펌 내 집단 지식 구축에 기여할 것이라고 믿습니다.
파트너 340명과 변호사 1,500명을 보유한 Ropes & Gray는 고객 미팅부터 과거 프로젝트까지 각 구성원이 쌓은 지식을 모두가 활용할 수 있게 하는 데서 가치를 찾고 있습니다. 이를 통해 고객의 문제를 더 효과적으로 해결하려는 것입니다.
“단순히 시간을 절약하는 것이 아닙니다. 비용 절감만을 의미하는 것도 아니죠.” 글레이저는 말합니다. “AI 도구로 가치를 직접 창출하는 겁니다. 정말 놀라운 일이죠.”
