ChatGPT를 활용한 글쓰기

초안을 작성하고 수정하며 다듬기 과정을 통해 명확한 의도와 표현을 담은 글쓰기.

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ChatGPT는 직장에서 자주 필요한 다양한 글쓰기 작업을 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 처음부터 초안을 작성하고, 다듬고 간결하게 수정하며, 특정 대상에 맞게 어조를 조정하고, 정리되지 않은 메모를 명확한 커뮤니케이션으로 전환하는 작업을 지원합니다. 시간이 부족할 때, 빈 페이지 앞에서 막막할 때, 또는 적절한 수준의 완성도를 맞추려 할 때 특히 유용합니다.

팁: ChatGPT는 업로드한 파일을 활용하거나 연결된 앱을 통해 파일에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인하세요.

글쓰기에 ChatGPT를 사용하는 이유

대부분의 업무상 글쓰기는 같은 목표를 가집니다. 누군가가 어떤 내용을 빠르게 이해하고 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 돕는 것입니다. ChatGPT는 강력한 도입부 찾기, 아이디어 정리, 표현 다듬기처럼 시간이 많이 걸리는 부분을 더 빠르게 처리하도록 도와주어 중요한 결정과 세부 사항에 집중할 수 있게 합니다.

다양한 대상에 맞게 어조를 조정하는 데에도 효과적입니다. 같은 핵심 메시지를 바탕으로 처음부터 다시 작성할 필요 없이 경영진 요약, 팀 업데이트, 또는 고객 대상 안내문을 작성할 수 있습니다.

다음은 대부분의 글쓰기 작업에 효과적인 간단한 작업 흐름입니다.

기획 → 초안 작성 → 수정 → 패키징

계획: 목표, 대상 독자, 그리고 “요청 사항”(다음에 무엇이 일어나야 하는지)을 명확히 합니다
초안: 사용 가능한 첫 버전을 빠르게 생성합니다
수정: 명확성, 흐름, 어조, 길이를 개선합니다
패키지: 채널에 맞는 형식으로 정리합니다(이메일, 메모, FAQ, 슬라이드 콘텐츠 또는 스크립트)

ChatGPT는 맥락과 제약 조건을 제공하고, 출력물을 최종 결과가 아니라 검토할 초안으로 받아들일 때 가장 잘 작동합니다.

사용 방법

먼저 과제를 한두 문장으로 정의합니다. 이 내용의 대상은 누구이며, 읽은 후 어떤 결과가 발생해야 하는지 정의합니다. 명확한 목표는 더 탄탄한 초안으로 이어집니다.

다음으로 ChatGPT에 원본 자료를 제공합니다. 대략적인 초안, 몇 개의 글머리표, 회의록, 또는 반드시 포함해야 하는 핵심 사실일 수 있습니다. 제약 조건(예: 전문 용어 사용 피하기, 내부 명칭 제외, 중립적인 어조 유지)이 있다면 명확하게 제시합니다.

그런 다음 형식을 지정합니다. 이메일, 원페이지 문서, FAQ, 슬라이드 문구, 스크립트는 각각 서로 다른 유형의 글을 만들어냅니다. 훑어보기 쉽게 만들고 싶다면 제목과 짧은 문단을 요청합니다. 바로 보낼 수 있는 형태를 원한다면 제목, 간결한 도입문, 명확한 다음 단계를 요청합니다.

마지막으로 구체적인 피드백을 바탕으로 개선합니다. ‘더 좋게 만들어줘’와 같은 광범위한 요청은 ‘25% 줄이고 마지막 행동 유도 문구를 더 명확하게 해줘’와 같은 구체적인 지침보다 효과가 떨어집니다. 집중적인 수정 작업을 몇 차례 거치는 것이 매번 완전히 새로운 초안을 요청하는 것보다 더 효과적입니다.

예시 프롬프트

작업	컨텍스트	예상 출력물
부서 간 프로젝트 회의 후 후속 이메일 초안을 작성해 줘.	마케팅, 제품, 운영 부서가 참여한 제품 출시 일정 회의에서 작성된 첨부 메모를 사용해 줘.	제목과 짧은 요약을 포함하고 다음 단계와 단계별 담당자가 명시된 간결한 이메일을 작성해 줘.
초안 메모를 리더십 팀에 제출할 한 페이지짜리 내부 업데이트로 정리해 줘.	대상 독자는 진행 상황, 위험 요소 및 다음 단계에 대한 간단한 요약을 원하는 고위 경영진이야.	진행 상황, 위험, 향후 작업에 대한 제목을 포함해서 1페이지로 구성된 업데이트를 작성해 줘.
공지 초안을 더 명확하고 훑어보기 쉽게 다시 작성해 줘.	원본 초안(첨부)은 너무 길고, 모든 사람이 이해하지 못할 수 있는 내부 전문 용어를 사용하고 있어.	길이가 더 짧고, 편하게 살펴볼 수 있도록 쉬운 단어를 사용하는 수정 버전을 작성해줘.