일상적인 업무에 ChatGPT Work를 활용하는 방법

ChatGPT Work는 캘린더, 메시지, 이메일, 문서, 대시보드, 스프레드시트, 추적 도구, 프레젠테이션 자료, 토론 기록처럼 실제 업무 맥락이 담긴 자료를 함께 활용할 때 가장 효과적입니다. 빈 프롬프트에서 시작하는 대신 팀에서 이미 사용하는 자료를 Work 에이전트에 제공하고, 바로 검토와 수정이 가능한 첫 번째 결과물을 만들어 달라고 요청해 보세요. 예를 들어 일일 브리프, 주간 업데이트, 의사결정 메모, 출시 준비 자료, 재무 검토 자료, 워크플로 점검 보고서 등을 만들 수 있으며, 팀은 이를 검토하고 수정한 뒤 실제 업무에 활용할 수 있습니다.

온디맨드 웨비나⁠(새 창에서 열기)에서 ChatGPT Work를 일상적인 업무에 활용하는 방법을 자세히 알아보세요. 참고: 이 웨비나는 이전 버전의 Codex 환경을 기준으로 설명합니다. 현재는 여기에서 소개하는 워크플로를 chatgpt.com 또는 ChatGPT 데스크톱 앱의 ChatGPT Work에서 모두 이용할 수 있습니다.

다음 프롬프트를 활용해 흩어져 있는 업무 자료를 실제 활용할 수 있는 결과물로 바꿔 보세요. 작업에 필요한 원본 자료와 제약 조건, 검토 기준, 원하는 결과물 형식을 ChatGPT Work에 제공한 뒤, 바로 검토할 수 있는 초안을 만들어 달라고 요청하세요. 그다음에는 팀이 근거를 확인하고, 판단을 다듬고, 남아 있는 쟁점을 해결하며, 다음에 수행할 작업을 결정하면 됩니다.

이럴 때 활용하세요: 캘린더, 메시지, 이메일, 후속 작업 정보를 바탕으로 우선순위와 실행 항목을 한눈에 정리한 일일 브리프가 필요할 때

추천 플러그인: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. ChatGPT Work는 당일 일정, 최근 메시지, 이메일, 메모, 후속 작업 관련 자료를 검토합니다.
2. 우선순위, 회의 준비가 필요한 사항, 회신이 필요한 메시지, 아직 결정되지 않은 안건, 알아두면 좋은 정보를 정리합니다.
3. 일일 업무 브리프를 작성하고, 추가로 확인이 필요한 변경 사항도 계속 모니터링할 수 있습니다.

현지 시간 기준 오전 8시 30분에 시작해 근무 시간 동안 계속 확인하는 평일 정기 작업 '아침 업무 브리프'를 설정해 줘. 오전 8시 30분이 되면 오늘 일정, 지난 24시간 동안 읽지 않은 Slack DM과 멘션, 지난 24시간 동안 읽지 않은 Gmail, 내 Google Docs의 '미해결 후속 작업' 문서, 그리고 오늘 업무에 영향을 줄 수 있는 최근 정보를 바탕으로 브리프를 작성해 줘. 브리프에는 우선순위, 회의 준비 사항, 회신이 필요한 메시지, 내가 결정해야 할 사항, 참고 사항을 포함해 줘. 이후 오후 5시까지 매시간 새로운 회신, 일정 변경, 또는 내가 처리해야 할 후속 작업이 있는지 확인해 줘. 변경 사항이 있거나 내 확인이 필요한 경우에만 알려 줘. 다음 단계가 명확한 경우에만 답장 초안을 작성해 주고, 접근 권한이 없거나 확실하지 않은 내용은 표시해 줘.

이럴 때 활용하세요: 한 주 동안의 업무를 기억에 의존해 다시 정리하지 않고도 관리자에게 바로 공유할 수 있는 주간 업데이트를 작성해야 할 때

1. ChatGPT Work는 한 주 동안의 회의, 문서, 메시지, 업무 추적 자료, 프로젝트 진행 상황을 검토합니다.
2. 완료한 업무, 의사결정, 중요한 변경 사항, 진행을 막는 요소, 후속 작업, 다음 우선순위를 파악합니다.
3. 관리자에게 바로 보고할 수 있는 주간 요약을 작성하고, 출처 링크와 추론한 내용은 명확하게 구분해 표시합니다.

4월 20일이 포함된 주의 금요일 업무 업데이트를 작성하려고 해. 내 일정, 내가 수정한 Google Docs 문서, #출시-계획과 #영업-지원 채널에 내가 올린 Slack 메시지, '2분기 업무 흐름 추적표', 그리고 이번 주 업무와 관련된 자료를 활용해 줘. 완료한 업무, 의사결정, 중요한 변경 사항, 진행을 막는 요소, 후속 작업, 다음 주 우선순위를 포함한 관리자용 요약을 작성해 줘. 출처 링크를 포함하고, 확인된 사실과 추론한 내용은 명확하게 구분해 줘.

이럴 때 활용하세요: 발표 자료에 필요한 원본 자료는 있지만, 구성과 발표자 노트, 레이아웃까지 갖춘 편집 가능한 프레젠테이션 초안이 필요할 때

추천 플러그인: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

4월 23일 고객 온보딩 검토에 사용할 프레젠테이션 초안이 필요해. '고객 온보딩 브리프', '주요 고객 온보딩 이슈', '4월 온보딩 지표', 첨부된 '회사 기본 템플릿.pptx', 그리고 관련 온보딩 자료를 활용해 줘. 경영진 요약, 고객이 겪는 문제, 주요 이슈, 예시 워크플로, 도입 현황 지표, 개선 계획, 미해결 의사결정을 포함한 7장 분량의 PowerPoint를 만들어 줘. 텍스트는 편집할 수 있게 유지하고 발표자 노트를 추가해 줘. 슬라이드를 렌더링한 뒤 내용이 넘치거나, 레이아웃이 복잡하거나, 차트를 읽기 어려운 부분이 있으면 수정해 줘. 지표는 임의로 만들어 넣지 말고, 누락된 데이터가 있으면 표시해 줘.

이럴 때 활용하세요: 내부 근거와 외부 조사 결과, 예산 상황, 여러 선택지 간의 장단점을 종합해 하나의 명확한 의사결정 메모를 작성해야 할 때

추천 플러그인: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work는 내부 문서, 계획 관련 자료, 예산 제약, 그리고 요청한 외부 조사 내용을 검토합니다.
2. 내부 근거와 외부 조사 결과, 아직 확인이 필요한 사항, 그리고 해석 내용을 구분해 정리합니다.
3. 권장안, 선택지별 장단점, 위험 요소, 출처 링크, 누락된 정보를 포함한 의사결정 메모를 작성합니다.

Acme가 SaaStr Annual 2026를 후원해야 할지 검토하고 있어. '2025 SaaStr 행사 회고', '행사 ROI 모델 - 4분기', '2026 회계연도 목표 계정 목록', '행사 예산 운영 기준', 그리고 관련 행사 기획 메모를 활용해 줘. 현재 SaaStr 행사 일정, 참가자 구성, 후원 옵션, 확인 가능한 경우 후원 비용, 경쟁사 참여 현황을 조사해 줘. 권장안, 근거, 선택지별 장단점, 비용, 위험 요소, 누락된 정보, 출처 링크를 포함한 1페이지 분량의 의사결정 메모를 작성해 줘. 우리 내부 자료에서 확인한 내용과 외부 조사에서 확인한 내용은 명확하게 구분해 줘.