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OpenAI
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SharePoint

共有サイトや OneDrive から検索して情報を取得します。

ユースケースファイル共有

作成者:OpenAI

Webサイトmicrosoft.com(新しいウィンドウで開く)

仕組み

SharePoint や OneDrive に保存されているドキュメント(PDF、Word、PowerPoint、Excel など)を活用して、オンボーディングガイドの作成、事前資料の準備、複雑な資料の要約、関係者向けの要点整理を行えます。

承認済みの組織コンテンツを活用して下書き作成を迅速化

チームが管理している既存のファイルを活用し、ガイド、SOP、経営層向けブリーフの初稿を作成します。手作業での書き直しを減らし、関係者レビューまでの時間を短縮できます。

ファイルや部門を横断した知識の統合

大規模なコンテンツリポジトリ全体に対して質問し、簡潔な要約の作成、リスクの特定、バージョン比較を行えます。複数のドキュメントを個別に開かなくても、リーダーが迅速に認識をそろえられます。

生成されたコンテンツを社内基準に適合させる

ポリシー文書、テンプレート、管理された情報源を参照して出力内容の根拠とし、表現の一貫性を確保するとともに、コンプライアンスリスクを低減し、管理された資料との整合性を保ちます。

サンプルプロンプト

リソース

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組織のデータとツールを OpenAI 製品に導入し、チームの能力を強化します。