Come Ropes & Gray sviluppa l’IA per la due diligence

Nella due diligence sulle operazioni, gli avvocati devono esaminare grandi volumi di documenti in tempi stretti. Ropes & Gray è stato tra i primi studi legali ad adottare l’IA e ora, in collaborazione con OpenAI, sta sviluppando uno strumento proprietario di IA per mettere più competenze a disposizione di un maggior numero di clienti.

Prima di finalizzare un’acquisizione, l’acquirente deve condurre un’indagine approfondita per verificare le dichiarazioni del venditore in ambito finanziario e legale. Questo processo di due diligence fa emergere rischi e passività e richiede ricerche su grandi quantità di dati che di solito coinvolgono un intero team di avvocati.

Dall’esame di un’enorme quantità di documenti all’analisi di elementi ricorrenti, preparare un’offerta in tempi stretti può richiedere giorni di lavoro intenso. Per consentire ai propri avvocati di aiutare i clienti a procedere più rapidamente, Ropes & Gray ha sviluppato con OpenAI uno strumento di IA per la due diligence sulle operazioni.

“Permette a tutti gli avvocati del nostro studio di concentrarsi davvero su ciò che dovremmo fare”, afferma Howard Glazer, socio e responsabile dell’IA per la pratica legale di Ropes & Gray. “I nostri clienti non ci pagano per esaminare i contratti. Ci pagano per formulare valutazioni in base al loro contenuto.”

Il nuovo strumento di IA per la due diligence svolge un primo esame passando al vaglio migliaia di pagine, individuando i documenti pertinenti e raggruppandoli automaticamente per temi e criticità. Oltre alle ricerche, lo strumento produce sintesi e un report completo nel formato specifico di Ropes & Gray. Cataloga e classifica i contenuti di una data room, così da poter esaminare i rapporti contrattuali nel loro insieme, anziché singoli documenti isolati. Naturalmente, gli avvocati possono verificare i raggruppamenti e la classificazione per accertarsi che non sia stato tralasciato nulla.

Il lavoro iniziale di sviluppo si è concentrato sui contratti commerciali rilevanti. Durante le sessioni di lavoro, gli avvocati di Ropes & Gray hanno confrontato i risultati dei test con i report di due diligence redatti da professionisti per operazioni concluse, per poi affinare i criteri di valutazione e il formato del report in base ai punti di forza e alle carenze delle bozze.

Ropes & Gray ha progettato lo strumento con una richiesta e uno schema di lavoro standardizzati che riproducono esattamente i passaggi seguiti dal team, dagli esami iniziali alle sintesi fino alle revisioni di livello superiore. Con risultati paragonabili al lavoro di un valido avvocato di livello junior o intermedio, questo strumento offre allo studio un lavoro di qualità costantemente elevata, che costituisce un primo passaggio del processo.

“I nostri avvocati devono comunque verificare tutto”, afferma Lichtenstein. “Perché dobbiamo poter garantire al 100% qualsiasi lavoro consegniamo a un cliente. Per questo lo strumento è progettato per consentire agli avvocati di verificare facilmente le sintesi intermedie e i documenti originali.” Una volta completato l’esame iniziale, gli avvocati possono dedicare più tempo a rivedere e affinare il lavoro, arrivando a una valutazione finale più accurata.

Ropes & Gray ha dichiarato pubblicamente di voler arrivare a uno strumento capace di produrre un report di due diligence dettagliato, che analizzi le singole criticità, in poche ore anziché settimane.

Grazie a strumenti come il proprio software di due diligence e GPT‑6 Astra, Ropes & Gray è riuscito a risolvere i problemi dei clienti molto più rapidamente di prima.

• Lo strumento cataloga e classifica i contenuti di una data room, raggruppando i documenti correlati per temi e criticità.

• Il flusso di lavoro produce sintesi e un report nel formato di Ropes & Gray.

• Gli avvocati verificano le sintesi intermedie e i documenti originali prima di consegnare il lavoro ai clienti.

• I test confrontano le bozze generate con i report di due diligence redatti dagli avvocati per affinare i criteri di valutazione e il formato del report.

Lichtenstein e Glazer condividono due lezioni tratte dalla loro esperienza con l’IA.

Sperimentare l’IA in ogni ambito. Dalla ricerca di scarpe eleganti alla creazione di giochi per i figli con il vibe coding, Lichtenstein usa l’IA in ogni aspetto della sua vita. “Proprio usandola per tante cose diverse, mi sembra di aver imparato molto su ciò che sa fare bene e su come farla funzionare meglio”, spiega Lichtenstein. “La parte più gratificante non è quando fa bene il suo lavoro, ma quando individui l’errore e cerchi di capire come intervenire. È stato allora che, da qualcosa con cui mi divertivo a sperimentare, è diventata uno strumento professionale davvero potente.”

Mettere i clienti al primo posto. Nel progettare strumenti e flussi di lavoro basati sull’IA, Ropes & Gray sottolinea l’importanza di non perdere di vista l’obiettivo principale dello studio. “È entusiasmante pensare che ci siano così tante opportunità, ma solo se impariamo a usarla e ci assicuriamo che siano i nostri clienti a trarne vantaggio”, afferma Glazer. “È su questo che ci concentriamo: come possiamo usarla a beneficio dei clienti? Se ci riusciamo, tutto il resto andrà per il meglio.”

• Se oggi l’IA aiuta Ropes & Gray nella due diligence legale, Glazer ritiene che la sua prossima fase evolutiva contribuirà a creare un patrimonio di conoscenze condiviso all’interno dello studio.

• Con 340 soci e 1.500 avvocati, Ropes & Gray riconosce il valore di rendere accessibili le conoscenze di ciascuno, dagli incontri con i clienti ai progetti passati, per risolvere meglio i problemi dei clienti.

• “Non si tratta solo di risparmiare tempo. Non si tratta solo di risparmiare denaro”, afferma Glazer. “Si tratta di usare gli strumenti di IA per creare valore in modo diretto, ed è semplicemente straordinario.”