रोज़मर्रा के कामों में ChatGPT Work का उपयोग कैसे करें

ChatGPT Work तब सबसे उपयोगी होता है जब काम के पीछे पहले से वास्तविक संदर्भ हो: कैलेंडर, संदेश, ईमेल, दस्तावेज़, डैशबोर्ड, स्प्रेडशीट, ट्रैकर, डेक, और चर्चा इतिहास. खाली प्रॉम्प्ट से शुरू करने के बजाय, Work एजेंट को वे सामग्री दें जिनका आपकी टीम पहले से उपयोग करती है और उससे आर्टिफ़ैक्ट का पहला उपयोगी संस्करण बनाने को कहें. यह दैनिक ब्रीफ़, साप्ताहिक अपडेट, निर्णय मेमो, लॉन्च किट, वित्तीय समीक्षा, या वर्कफ़्लो ऑडिट हो सकता है, जिसे आपकी टीम जाँच, संपादित, और उपयोग कर सके.

रोज़मर्रा के कार्यों के लिए ChatGPT Work का उपयोग करने के बारे में हमारे ऑन-डिमांड वेबिनार⁠(एक नई विंडो में खुलेगा) में और जानें. नोट: इस वेबिनार में Codex के पुराने अनुभव का संदर्भ है. यहाँ दिखाए गए वर्कफ़्लो अब chatgpt.com पर ChatGPT Work या ChatGPT डेस्कटॉप ऐप में पूरे किए जा सकते हैं.

बिखरे इनपुट को ठोस आउटपुट में बदलने के लिए इन प्रॉम्प्ट का उपयोग करें. ChatGPT Work को कार्य से जुड़ी स्रोत सामग्री, सीमाएँ, समीक्षा अपेक्षाएँ, और गंतव्य फ़ॉर्मैट दें, फिर उससे ऐसा पहला ड्राफ़्ट माँगें जिसे कोई सचमुच उपयोग कर सके. इसके बाद आपकी टीम प्रमाण जाँच सकती है, निर्णय को परिष्कृत कर सकती है, खुले प्रश्नों को सुलझा सकती है, और तय कर सकती है कि आगे क्या करना है.

इसका उपयोग कब करें: जब आपको एक स्पष्ट दैनिक ब्रीफ़ चाहिए, जो कैलेंडर, संदेश, ईमेल, और फ़ॉलो-अप संदर्भ को प्राथमिकताओं और कार्य मदों में बदल दे.

सुझाए गए प्लगइन: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. ChatGPT Work दिन के कैलेंडर, हाल के संदेशों, ईमेल, नोट्स, और फ़ॉलो-अप स्रोतों की समीक्षा करता है.
2. यह प्राथमिकताओं, मीटिंग की तैयारी की ज़रूरतों, जवाब देने योग्य संदेशों, खुले निर्णयों, और उपयोगी FYI की पहचान करता है.
3. यह दैनिक कार्य ब्रीफ़ बनाता है और उन बदलावों पर नज़र रख सकता है जिन पर ध्यान देना ज़रूरी है.

“सुबह का कार्य ब्रीफ़” नाम का एक कार्यदिवस heartbeat सेट करें, जो स्थानीय समयानुसार सुबह 8:30 बजे शुरू हो और पूरे कार्यदिवस जाँच करता रहे. 8:30 बजे आज के कैलेंडर, पिछले 24 घंटों के अपठित Slack DM और उल्लेख, पिछले 24 घंटों के अपठित Gmail, मेरे Google Doc “Open Follow-Ups,” और आज को प्रभावित करने वाले हालिया संदर्भ का उपयोग करें. प्राथमिकताओं, मीटिंग की तैयारी, जवाब माँगने वाले संदेशों, मेरे लंबित निर्णयों, और FYI के साथ एक ब्रीफ़ बनाएँ. फिर शाम 5 बजे तक हर घंटे नए जवाब, मीटिंग बदलाव, या ऐसे फ़ॉलो-अप जाँचें जिन्हें मुझे संभालना है. मुझे केवल तब अपडेट करें जब कुछ बदले या मेरे ध्यान की ज़रूरत हो. जवाबों के ड्राफ़्ट केवल तब बनाएँ जब अगला कदम स्पष्ट हो. एक्सेस की कमी या अनिश्चितता को फ़्लैग करें.

इसका उपयोग कब करें: जब आपको पूरे सप्ताह के काम को मैनेजर के लिए तैयार अपडेट में बदलना हो, बिना सब कुछ याददाश्त से फिर से जोड़ने के.

1. ChatGPT Work सप्ताह की मीटिंग, दस्तावेज़, संदेश, ट्रैकर, और प्रोजेक्ट संदर्भ की समीक्षा करता है.
2. यह पूरा हुआ काम, निर्णय, महत्वपूर्ण बदलाव, अवरोध, फ़ॉलो-अप, और अगली प्राथमिकताओं की पहचान करता है.
3. यह स्रोत लिंक और स्पष्ट अनुमान फ़्लैग के साथ मैनेजर के लिए तैयार साप्ताहिक सारांश बनाता है.

मैं 20 अप्रैल वाले सप्ताह के लिए अपना शुक्रवार अपडेट लिख रहा/रही हूँ. मेरे कैलेंडर, मेरे संपादित Google Docs, #launch-planning और #sales-enablement में भेजे गए मेरे Slack संदेश, “Q2 Workstream Tracker,” और मेरे सप्ताह से संबंधित दिखने वाली किसी भी अन्य चीज़ का उपयोग करें. पूरा हुआ काम, निर्णय, महत्वपूर्ण बदलाव, अवरोध, फ़ॉलो-अप, और अगले सप्ताह की प्राथमिकताओं के साथ मैनेजर के लिए तैयार सारांश लिखें. स्रोत लिंक शामिल करें. पुष्ट तथ्यों को अनुमानों से अलग रखें.

इसका उपयोग कब करें: जब आपके पास प्रस्तुति की स्रोत सामग्री हो, लेकिन आपको संरचना, स्पीकर नोट्स, और लेआउट जाँचों वाला संपादन योग्य डेक चाहिए.

सुझाए गए प्लगइन: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

मुझे 23 अप्रैल की ग्राहक ऑनबोर्डिंग समीक्षा के लिए एक ड्राफ़्ट डेक चाहिए. “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” संलग्न “Simple Company Template.pptx,” और संबंधित ऑनबोर्डिंग संदर्भ का उपयोग करें. एग्ज़ेक्यूटिव सारांश, ग्राहक समस्या, शीर्ष मुद्दों, उदाहरण वर्कफ़्लो, अपनाने के संकेतों, सुधार योजना, और खुले निर्णयों के साथ 7-स्लाइड PowerPoint बनाएँ. टेक्स्ट संपादन योग्य रखें. स्पीकर नोट्स जोड़ें. स्लाइड रेंडर करें और ओवरफ़्लो, भरे हुए लेआउट, या अपठनीय चार्ट ठीक करें. मेट्रिक्स न गढ़ें. गुम डेटा को फ़्लैग करें.

इसका उपयोग कब करें: जब निर्णय आंतरिक प्रमाण, बाहरी शोध, बजट संदर्भ, और उन ट्रेडऑफ़ पर निर्भर हो जिन्हें एक स्पष्ट मेमो में बदलना हो.

सुझाए गए प्लगइन: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work आंतरिक फ़ाइलों, योजना संदर्भ, बजट सीमाओं, और माँगे गए बाहरी शोध क्षेत्रों की समीक्षा करता है.
2. यह आंतरिक प्रमाण को बाहरी शोध, खुले प्रश्नों, और व्याख्या से अलग करता है.
3. यह अनुशंसा, ट्रेडऑफ़, जोखिम, स्रोत लिंक, और गुम जानकारी के साथ निर्णय मेमो बनाता है.

मैं तय कर रहा/रही हूँ कि Acme को SaaStr Annual 2026 प्रायोजित करना चाहिए या नहीं. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI Model - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails,” और संबंधित इवेंट योजना नोट्स का उपयोग करें. मौजूदा SaaStr तारीखों, ऑडियंस, प्रायोजन विकल्पों, उपलब्ध होने पर कीमत, और प्रतिस्पर्धियों की मौजूदगी पर शोध करें. अनुशंसा, प्रमाण, ट्रेडऑफ़, लागत, जोखिम, गुम जानकारी, और स्रोत लिंक के साथ एक पृष्ठ का निर्णय मेमो लिखें. साफ़ करें कि क्या हमारी फ़ाइलों से आया और क्या बाहरी शोध से.