સોદાની તપાસ માટે રોપ્સ એન્ડ ગ્રે કેવી રીતે AI વિકસાવે છે
કાનૂની સેવા આપતી સંસ્થા રોપ્સ એન્ડ ગ્રે OpenAI સાથે ભાગીદારીમાં સોદાની તપાસ માટેનું AI સાધન વિકસાવી રહી છે.
સોદાની ચકાસણી કરતી વખતે વકીલોએ બહુ ઓછા સમયમાં મોટી સંખ્યામાં દસ્તાવેજોની તપાસ કરવી પડે છે. કાનૂની ક્ષેત્રમાં AI અપનાવનારી શરૂઆતની સંસ્થાઓમાં રોપ્સ એન્ડ ગ્રેનો સમાવેશ થાય છે. હવે તે OpenAI સાથે ભાગીદારીમાં પોતાનું AI સાધન વિકસાવી રહી છે, જેથી વધુ ગ્રાહકોને વધુ નિષ્ણાત માર્ગદર્શન આપી શકે.
“વધુ ઝડપે કામ કરતાં પણ સલાહની ગુણવત્તા અને સાતત્ય જાળવી શકાય તેની ખાતરી કરવા માટે AI ખરેખર એકમાત્ર નહીં તો પણ મુખ્ય ઉપાયોમાંનો એક છે.”
કોઈ પણ અધિગ્રહણને અંતિમ સ્વરૂપ આપતાં પહેલાં ખરીદનારે વેચનારના નાણાકીય અને કાનૂની દાવાઓની ખરાઈ કરવા માટે સંપૂર્ણ તપાસ કરવી પડે છે. સોદાની આ તપાસથી જોખમો અને જવાબદારીઓ સામે આવે છે. આ માટે મોટા પ્રમાણમાં માહિતીનું સંશોધન કરવું પડે છે, જેમાં સામાન્ય રીતે વકીલોની આખી ટીમ જોડાય છે.
ટૂંકા સમયમાં ખરીદીની દરખાસ્ત તૈયાર કરવા માટે ઢગલાબંધ દસ્તાવેજો તપાસવાથી લઈને તેમાં દેખાતી સમાનતાઓનું વિશ્લેષણ કરવા સુધીનાં કામોમાં દિવસો સુધી સઘન મહેનત કરવી પડી શકે છે. પોતાના વકીલો ગ્રાહકોનાં કામ વધુ ઝડપથી આગળ વધારી શકે તે માટે રોપ્સ એન્ડ ગ્રેએ OpenAI સાથે મળીને સોદાની તપાસ માટેનું AI સાધન વિકસાવ્યું.
રોપ્સ એન્ડ ગ્રેના ભાગીદાર અને કાનૂની કાર્યમાં AIના ઉપયોગના વડા હાવર્ડ ગ્લેઝર કહે છે, “આનાથી અમારી સંસ્થાના બધા વકીલો ખરેખર જે કામ કરવા માટે છે તેના પર ધ્યાન આપી શકે છે.” “અમારા ગ્રાહકો અમને કરારો વાંચવા માટે પૈસા આપતા નથી. તેઓ કરારોમાં લખેલી બાબતોના આધારે નિર્ણય લેવા માટે અમને પૈસા આપે છે.”
તપાસ માટેનું આ નવું AI સાધન હજારો પાનાં તપાસીને, સંબંધિત દસ્તાવેજો ઓળખીને અને વિષયો તથા મુદ્દાઓના આધારે આપમેળે તેમના સમૂહ બનાવીને પ્રાથમિક સમીક્ષા કરે છે. સંશોધનની સાથે આ સાધન સારાંશ અને રોપ્સ એન્ડ ગ્રેના વિશિષ્ટ બંધારણમાં સંપૂર્ણ અહેવાલ પણ તૈયાર કરે છે. તે સોદાના દસ્તાવેજોના ભંડારની સૂચિ બનાવીને તેમનું વર્ગીકરણ કરે છે, જેથી છૂટાછવાયા દસ્તાવેજોને બદલે તેમની વચ્ચેના સમગ્ર સંબંધોની સમીક્ષા કરી શકે. અલબત્ત, કંઈ રહી ગયું નથી તેની ખાતરી કરવા વકીલો દસ્તાવેજોના સમૂહો અને વર્ગીકરણની તપાસ કરી શકે છે.
વિકાસના શરૂઆતના તબક્કામાં મહત્ત્વના વાણિજ્યિક કરારો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યું છે. કાર્યસત્રો દરમિયાન રોપ્સ એન્ડ ગ્રેના વકીલોએ પરીક્ષણનાં પરિણામોને પૂર્ણ થયેલા સોદાઓ માટે માણસોએ લખેલા તપાસ અહેવાલો સાથે સરખાવ્યાં. પછી મસૂદાઓમાં શું યોગ્ય હતું અને ક્યાં ઊણપ હતી તેના આધારે મૂલ્યાંકનના માપદંડો અને અહેવાલના બંધારણમાં સુધારા કર્યા.
રોપ્સ એન્ડ ગ્રેએ આ સાધનને એકસમાન પ્રશ્નો અને માળખા સાથે તૈયાર કર્યું છે. તે પ્રાથમિક સમીક્ષાથી લઈને સારાંશ અને ઉચ્ચ સ્તરની સમીક્ષા સુધી તેમની ટીમ જે પગલાં લેતી હોય તે જ પગલાં અનુસરે છે. સક્ષમ કનિષ્ઠથી મધ્યમ સ્તરના સહાયક વકીલના કામની બરાબરી કરતું આ સાધન સંસ્થાને સતત ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું કામ આપે છે, જે આ પ્રક્રિયાની પ્રાથમિક સમીક્ષા તરીકે ઉપયોગી બને છે.
લિક્ટેનસ્ટાઇન કહે છે, “અમારા વકીલોએ હજુ પણ દરેક બાબતની સમીક્ષા કરવી પડે છે.” “કારણ કે ગ્રાહકને અમે જે કંઈ આપીએ તેની 100% જવાબદારી લેવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. એટલે જ સાધન એવી રીતે બનાવ્યું છે કે વકીલો વચ્ચેના તબક્કાઓના સારાંશ અને મૂળ દસ્તાવેજોની સરળતાથી સમીક્ષા કરી શકે.” પ્રાથમિક સમીક્ષા થઈ જવાથી વકીલો કામની સમીક્ષા અને સુધારણા માટે વધુ સમય ફાળવી શકે છે, જેથી અંતિમ નિર્ણય વધુ કાળજીપૂર્વક વિચારીને લઈ શકાય છે.
રોપ્સ એન્ડ ગ્રેએ જાહેરમાં પોતાની મહત્ત્વાકાંક્ષા વ્યક્ત કરી છે કે આ સાધન અઠવાડિયાંને બદલે કલાકોમાં દરેક મુદ્દાને આવરી લેતો વિગતવાર તપાસ અહેવાલ તૈયાર કરે.
પોતાના તપાસ સાધન અને GPT‑6 Astra જેવાં સાધનોની મદદથી રોપ્સ એન્ડ ગ્રે ગ્રાહકોની સમસ્યાઓ પહેલાં કરતાં ઘણી ઝડપથી ઉકેલી શકી છે.
આ સાધન સોદાના દસ્તાવેજોના ભંડારની સૂચિ બનાવે છે અને તેનું વર્ગીકરણ કરે છે. તે વિષયો અને મુદ્દાઓના આધારે સંબંધિત દસ્તાવેજોના સમૂહ બનાવે છે.
આ કાર્યપ્રક્રિયા રોપ્સ એન્ડ ગ્રેના બંધારણમાં સારાંશ અને અહેવાલ તૈયાર કરે છે.
ગ્રાહકોને કામ સોંપતાં પહેલાં વકીલો વચ્ચેના તબક્કાઓના સારાંશ અને મૂળ દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરે છે.
પરીક્ષણ દરમિયાન મસૂદાઓની વકીલોએ લખેલા તપાસ અહેવાલો સાથે સરખામણી કરવામાં આવે છે, જેથી મૂલ્યાંકનના માપદંડો અને અહેવાલના બંધારણમાં સુધારો કરી શકાય.
લિક્ટેનસ્ટાઇન અને ગ્લેઝર AI સાથેના પોતાના અનુભવમાંથી બે પાઠ આપે છે.
દરેક કામ માટે AIનો ઉપયોગ અજમાવી જુઓ. ઔપચારિક પ્રસંગો માટેનાં જૂતાં શોધવાથી લઈને AIને સૂચનાઓ આપીને બાળકો માટે રમતો બનાવવા સુધી, લિક્ટેનસ્ટાઇન પોતાના જીવનના દરેક પાસામાં AIનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છે. લિક્ટેનસ્ટાઇન સમજાવે છે, “આટલાં બધાં જુદાં જુદાં કામો માટે તેનો ઉપયોગ કરવાથી જ મને લાગે છે કે તે શું સારું કરે છે અને તેની પાસેથી વધુ સારું કામ કેવી રીતે લઈ શકાય તે વિશે હું ઘણું શીખ્યો છું.” “સૌથી વધુ સંતોષ ત્યારે નથી મળતો જ્યારે તે સારું કામ કરે છે, પણ ત્યારે મળે છે જ્યારે તમે તેની ભૂલ જુઓ અને તેને સુધારવા શું કરવું તે શોધવાનો પ્રયાસ કરો. એ જ તબક્કે તે મારા માટે માત્ર અજમાવી જોવાની વસ્તુમાંથી એક ખરેખર શક્તિશાળી વ્યાવસાયિક સાધન બન્યું.”
ગ્રાહકોને પ્રાથમિકતા આપો. AI સાધનો અને કાર્યપ્રક્રિયાઓ તૈયાર કરતી વખતે રોપ્સ એન્ડ ગ્રે સંસ્થાના સર્વોચ્ચ ધ્યેયને ધ્યાનમાં રાખવાના મહત્ત્વ પર ભાર મૂકે છે. ગ્લેઝર કહે છે, “આટલી બધી તકો છે એ વિચાર ઉત્સાહજનક છે, પણ તેનો અર્થ ત્યારે જ છે જ્યારે આપણે તેનો ઉપયોગ કરતાં શીખીએ અને તેનો લાભ આપણા ગ્રાહકોને જ મળે તેની ખાતરી કરીએ.” “અમારું ધ્યાન એના પર જ છે કે ગ્રાહકોના હિત માટે આપણે આનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ. અને જો આપણે એમ કરીશું, તો બધું સારી રીતે આગળ વધશે.”
આજે AI રોપ્સ એન્ડ ગ્રેને કાનૂની તપાસમાં મદદ કરી રહ્યું છે. ગ્લેઝર માને છે કે AIનો આગામી તબક્કો સંસ્થામાં સૌનું જ્ઞાન એકત્ર કરવામાં મદદ કરશે.
340 ભાગીદારો અને 1500 વકીલો ધરાવતી રોપ્સ એન્ડ ગ્રે માને છે કે ગ્રાહકો સાથેની બેઠકો હોય કે અગાઉનાં કામો, દરેક વ્યક્તિનું જ્ઞાન સૌને ઉપલબ્ધ કરાવવાથી ગ્રાહકોની સમસ્યાઓ વધુ સારી રીતે ઉકેલી શકાય છે.
“આ માત્ર સમયની બચત નથી. માત્ર પૈસાની બચત પણ નથી,” ગ્લેઝર કહે છે. “આ તો AI સાધનોનો ઉપયોગ કરીને સીધો લાભ ઊભો કરવાની વાત છે, અને એ ખરેખર અદ્ભુત છે.”
