ChatGPT કામ અને Codex માટે એડમિન પ્લગઇનનો પરિચય

અમે ChatGPT કામ⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) અને Codex⁠(નવી વિન્ડોમાં ખૂલે છે) માટે એડમિન પ્લગઇન રજૂ કરી રહ્યા છીએ. તે વર્કસ્પેસની માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવા, સેટિંગ્સ અપડેટ કરવા અને વિનંતીઓ પર કાર્યવાહી કરવાની વધુ ઝડપી અને સરળ રીત છે. એક જ વાર્તાલાપમાં એડમિન પ્રશ્ન પૂછી શકે છે, વિગતો તપાસી શકે છે, અધિકૃત ફેરફાર કરી શકે છે અને પરિણામની પુષ્ટિ કરી શકે છે. આ માટે જટિલ સૂચનાઓ લખવાની કે વિવિધ સાધનો વચ્ચે ફેરબદલ કરવાની જરૂર નથી.

વિકસતા વર્કસ્પેસનું સંચાલન કરવા માટે ઘણીવાર સમસ્યાઓ સમજવા અને કાર્યવાહી કરવા વિશ્લેષણ, સેટિંગ્સ અને અહેવાલો વચ્ચે આવનજાવન કરવું પડે છે. તેનાથી રોજિંદું વહીવટી કામ ધીમું પડે છે અને તેને સાતત્યપૂર્વક પૂર્ણ કરવું વધુ મુશ્કેલ બને છે. વહીવટી વિશ્લેષણ અને સમર્થિત કાર્યવાહીઓને એકસાથે લાવીને, એડમિન પ્લગઇન ટીમોને વિકસતા વર્કસ્પેસ સુરક્ષિત, ઉત્પાદક અને બજેટની અંદર રાખવામાં મદદ કરે છે.

એડમિન પ્લગઇન વડે એડમિન તેમનાં રોજિંદાં કાર્યો સીધા ChatGPT કામ અને Codexમાંથી પૂર્ણ કરી શકે છે, જેમાં નીચેનાં સહિત અન્ય કાર્યો સામેલ છે:

• અપનાવવાની સ્થિતિ અને વપરાશ સમજો. ChatGPT કામ અને Codexમાં પ્રવૃત્તિ તથા ક્રેડિટ્સના વપરાશની સમીક્ષા કરો, ક્યાં વધારાની સક્ષમતા મદદરૂપ થઈ શકે છે અને સભ્યો કે જૂથો ક્યારે ક્રેડિટ્સની મર્યાદાની નજીક છે તે ઓળખો.
• સભ્યો અને જૂથોનું સંચાલન કરો. સભ્યો ઉમેરો કે દૂર કરો, જૂથો અપડેટ કરો અને નિયમિત જોડાણ, વિદાય તથા ટીમમાં ફેરફારની પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરો.
• ઍક્સેસ અને પરવાનગીઓનું સંચાલન કરો. અમલમાં રહેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો, ઍક્સેસની સમસ્યાઓનું નિદાન કરો અને ભૂમિકા અથવા જૂથ પ્રમાણે સુવિધા કે મોડલની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરો.
• વપરાશ મર્યાદાઓ અને ખર્ચની વિનંતીઓનું સંચાલન કરો. સભ્યો, જૂથો અને વર્કસ્પેસ માટે મર્યાદાઓ સમાયોજિત કરો, વર્તમાન વપરાશની સરખામણીએ વિનંતીઓની સમીક્ષા કરો અને સંદર્ભ સાથે તેમને મંજૂર કે નામંજૂર કરો.

એડમિન કસ્ટમ એન્જિનિયરિંગ વિના વારંવાર થતી તપાસ અને મોટી સંખ્યામાં આવતી વિનંતીઓને સ્વચાલિત કરવા માટે પણ એડમિન પ્લગઇનનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ સ્વચાલનો હાથથી કરાતી દેખરેખ ઘટાડે છે, નીતિઓ વધુ સાતત્યપૂર્વક લાગુ કરે છે અને એડમિનને તેમના નિર્ણયની જરૂર હોય તેવા નિર્ણયો પર ધ્યાન આપવા દે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, પ્લગઇન બાકી રહેલી વપરાશ વિનંતીઓને Slack અથવા Microsoft Teamsમાં મોકલી શકે છે, જ્યાં અધિકૃત સમીક્ષકો પોતે પહેલેથી ઉપયોગ કરતા સાધનોમાં જ તેમને મંજૂર કે નામંજૂર કરી શકે છે. તે સુવિધાની ઍક્સેસ માટેની વિનંતીઓ પર પણ નજર રાખી શકે છે અને અગાઉથી નક્કી કરેલા માપદંડો પૂર્ણ થાય ત્યારે આપમેળે ઍક્સેસ આપી શકે છે, જ્યારે અપવાદોને સમીક્ષા માટે મોકલી શકે છે. સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન નિયંત્રણ એડમિન પાસે જ રહે છે અને દરેક કાર્યપ્રવાહ વિનંતી કરેલા ફેરફારો લાગુ થયા હોય ત્યારે તેની પુષ્ટિ કરે છે.

એડમિન પ્લગઇન દરેક વપરાશકર્તાની હાલની ભૂમિકા અને પરવાનગીઓની મર્યાદામાં કાર્ય કરે છે. તે વધુ વ્યાપક ઍક્સેસ આપતું નથી. દરેક વિનંતી માટે પ્લગઇન એડમિનની સૂચનાઓને યોગ્ય સમર્થિત વાંચન અથવા લેખન કાર્યવાહી સાથે જોડે છે અને સુવ્યવસ્થિત પરિણામ આપે છે. તે વર્કસ્પેસની નીતિઓ અને મંજૂરીની જરૂરિયાતોનું પાલન કરીને, એડમિન કન્સોલની ક્ષમતાઓને ChatGPT કામ અને Codexમાં પરવાનગીઓ મુજબ કાર્ય કરતા સાધનો તરીકે ઉપલબ્ધ કરાવે છે.

દરેક ફેરફાર માટે એડમિન જોઈ શકે છે કે તેમણે શું વિનંતી કરી હતી, કાર્યવાહી પૂર્ણ થઈ કે નહીં અને શું બદલાયું. વધુ વ્યાપક અસર ધરાવતી કાર્યવાહીઓ લાગુ થાય તે પહેલાં તેઓ તેની સમીક્ષા કરી શકે છે.

OpenAIમાં એડમિન પ્લગઇન IT ટીમ માટે વર્કસ્પેસના સંચાલનનું પ્રથમ પગલું બદલે છે. પ્લગઇનની મદદથી ટીમ માત્ર પ્રશ્નો પૂછીને ડેટાની ઊંડાણપૂર્વક તપાસ કરી શકે છે અને અહેવાલો તથા જાણકારી મેળવી શકે છે.

OpenAIની IT ટીમ ChatGPT કામ અને Codexનો કેવી રીતે ઉપયોગ કરે છે તેમાં આવેલા વ્યાપક પરિવર્તનનું એડમિન પ્લગઇન એક ઉદાહરણ છે. OpenAIની IT ટીમ સંબંધિત સંદર્ભ અને કાર્યપ્રવાહોને એક જ જગ્યાએ લાવવા માટે આ સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે.

• Slackમાં ChatGPT કામ એજન્ટ કર્મચારીઓની IT વિનંતીઓ સંભાળે છે, સહાય ટિકિટોની પ્રાથમિકતા નક્કી કરીને કાર્યવાહી કરે છે, સંદર્ભ મેળવે છે, મંજૂર નીતિઓ તપાસે છે, સમર્થિત કાર્યો પૂર્ણ કરે છે અને અપવાદોને ઉચ્ચ સ્તરે મોકલે છે. અહેવાલના સમયે અમલમાં મૂકાયેલા કાર્યપ્રવાહોએ ટિકિટોના કુલ પ્રમાણમાંથી આશરે 45%નો ઉકેલ લાવ્યો હતો.
• ChatGPT કામ દ્વારા સહાય ટિકિટોના ડેટા અને ઇતિહાસને કાર્યકારી સ્થિતિ દર્શાવતા ડેશબોર્ડમાં ફેરવવાનું શક્ય બન્યું, જેથી ITને સેવાની કામગીરી સતત દેખાતી રહી. આ દૃશ્યતાથી બાકી કામ દૂર કરવામાં મદદ મળી અને ટીમની કાર્યપદ્ધતિ બદલાઈ. સેવાની સમસ્યાઓ સર્જાયા પછી પ્રતિક્રિયા આપવાને બદલે, ટીમ હવે સહાયનું પ્રમાણ લગભગ બમણું થયું હોવા છતાં પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવા અને માંગનું આયોજન કરવા જીવંત ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે.

થોડાં સરળ પગલાંમાં પ્લગઇનનો ઉપયોગ શરૂ કરો. પહેલાં ChatGPT વર્કસ્પેસની સેટિંગ્સમાં પ્લગઇન સક્ષમ કરો, પછી વેબ અથવા ડેસ્કટોપ ઍપ પર ChatGPT કામની પ્લગઇન ડિરેક્ટરીમાંથી તેને ઇન્સ્ટોલ કરો. ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી એડમિન વર્કસ્પેસનાં રોજિંદાં કાર્યો વધુ ઝડપથી અને સાતત્યપૂર્વક સંભાળી શકે છે.