Écrire avec ChatGPT
Rédigez, révisez et peaufinez vos textes avec clarté et intention.
ChatGPT peut prendre en charge de nombreuses tâches courantes de rédaction professionnelle : rédiger à partir de zéro, réécrire et condenser, adapter le ton à un public spécifique et transformer des notes brutes en communications claires. C’est particulièrement utile lorsque vous manquez de temps, êtes face à une page blanche ou essayez d’obtenir le niveau de finition adéquat.
Astuce : ChatGPT peut travailler avec des fichiers téléchargés ou accéder à des fichiers via des applications connectées. Pour en savoir plus, cliquez ici.
La plupart des textes rédigés sur le lieu de travail ont le même objectif : aider quelqu’un à comprendre rapidement quelque chose et à savoir ce qu’il faut faire ensuite. ChatGPT peut accélérer les étapes qui prennent souvent le plus de temps (trouver une bonne accroche, organiser les idées et peaufiner la formulation) afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions et les détails qui comptent.
Il est également efficace pour adapter le ton à différents publics. Vous pouvez reprendre le même message central et générer un résumé exécutif, une mise à jour destinée à l’équipe ou une note à destination des clients sans repartir de zéro.
Voici un workflow simple qui fonctionne pour la plupart des tâches de rédaction :
Planifier → Rédiger → Réviser → Assembler
- Plan : clarifier l’objectif, le public et la « demande » (ce qui doit se passer ensuite)
- Brouillon : générez rapidement une première version exploitable
- Réviser : améliorer la clarté, la fluidité, le ton et la longueur
- Format : format du canal (e-mail, mémo interne, FAQ, texte de diapositive ou script)
ChatGPT fonctionne mieux lorsque vous fournissez le contexte et les contraintes, et lorsque vous considérez le résultat comme un brouillon que vous allez réviser, et non comme une vérité absolue.
Commencez par définir la tâche en une ou deux phrases. À qui cela s’adresse-t-il, et que doit-il se passer après sa lecture ? Des objectifs clairs mènent à des versions préliminaires plus solides.
Ensuite, donnez à ChatGPT vos matériaux bruts. Il peut s’agir d’un brouillon, de quelques points clés, de notes de réunion ou de faits essentiels à inclure. S’il existe des contraintes, comme éviter le jargon, exclure les noms internes ou maintenir un ton neutre, indiquez-les clairement.
Précisez ensuite le format. Un e-mail, un document d’une page, une FAQ, du texte pour des diapositives ou un script produiront chacun un type de rédaction différent. Si vous voulez un contenu facile à parcourir, demandez des titres et des paragraphes courts. Si vous voulez un texte prêt à envoyer, demandez un objet, une formule d’ouverture concise et une prochaine étape claire.
Enfin, itérez à partir de retours précis. Les demandes générales comme « améliorez-le » sont moins efficaces que des consignes ciblées telles que « raccourcissez-le de 25 % et clarifiez l’appel à l’action final ». Il est généralement plus efficace de procéder à quelques révisions ciblées que de demander à chaque fois un nouveau projet.
Tâche | Contexte | Résultat escompté |
Rédigez un e-mail de suivi après une réunion de projet interfonctionnelle. | Veuillez vous reporter aux notes ci-jointes, qui ont été prises lors d'une réunion concernant le calendrier de lancement d'un produit et à laquelle ont participé les équipes marketing, produit et opérations. | Un e-mail concis avec un objet, un court résumé et des prochaines étapes claires, avec des responsables désignés. |
Transformez vos notes brutes en une note d'information interne d'une page destinée à la direction. | Le public cible est constitué de cadres supérieurs qui souhaitent obtenir un résumé concis des progrès réalisés, des risques et des prochaines étapes. | Une mise à jour d'une page comprenant des rubriques consacrées à l'avancement, aux risques et aux tâches à venir. |
Réécrivez ce brouillon d'annonce afin de le rendre plus clair et plus facile à parcourir. | Le projet initial (ci-joint) est trop long et contient des termes techniques que tout le monde ne comprend pas. | Une version révisée, plus concise, plus facile à parcourir et rédigée dans un langage simple. |
Reportez-vous aux bases de l’ingénierie de prompts pour savoir comment rédiger des prompts de haute qualité.
- Fournissez un point de départ si possible (même un brouillon peut aider).
- Pour les textes plus longs, demandez d’abord une structure ou un plan.
- Incluez des contraintes comme le nombre de mots, le niveau de lecture, l’identité de marque ou les éléments à faire ou à éviter.
- Demandez à la fois une révision et une brève justification si vous souhaitez comprendre les modifications.
- Vérifiez les faits si le contenu fait référence à des chiffres, des politiques ou des affirmations spécifiques.
- Si vous avez un style d’écriture spécifique que vous souhaitez respecter de manière plus cohérente, envisagez de développer une compétence.
