Utilisation des projets dans ChatGPT
Organisez votre travail dans des espaces dédiés, avec un contexte et un historique communs.
Dans ChatGPT, les projets constituent des espaces dédiés à une tâche ou un domaine spécifique. Un projet permet de regrouper en un seul endroit les discussions, les fichiers, les instructions et le contexte pertinent, ce qui vous évite de devoir rappeler le même contexte à chaque fois que vous entamez une nouvelle conversation.
Les projets sont particulièrement utiles pour les tâches qui s’étalent dans le temps. Au lieu de répartir les documents dans différentes discussions, vous pouvez tout regrouper au même endroit et revenir au même contexte lorsque cela est nécessaire. Avec certaines formules, vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer au sein d’un projet.
- Ouvrez Projets dans le menu de gauche.
- Créez un nouveau projet et donnez-lui un nom.
- Vous pouvez désormais ajouter des fichiers, définir les instructions du projet ou déplacer des discussions existantes dans le projet. Si le partage est disponible avec votre forfait, vous pouvez également inviter des collaborateurs.
Pour les clients ChatGPT Enterprise, les administrateurs peuvent gérer les projets partagés au niveau de l’espace de travail. La disponibilité peut également être gérée par groupe grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles.
De nombreuses utilisations de ChatGPT vont bien au-delà d’une simple conversation. Vous souhaiterez peut-être revenir sur un sujet au fil des jours, peaufiner un brouillon par étapes ou mettre à jour des documents au fil du temps.
Sans projet, ce contexte peut se disperser. Vous devrez peut-être télécharger à nouveau les mêmes fichiers, suivre à nouveau les mêmes instructions ou parcourir les discussions précédentes pour retrouver ce sur quoi vous aviez déjà travaillé.
Les projets permettent de remédier à ce problème en regroupant tous les éléments connexes (discussions, fichiers et instructions) en un seul endroit. Cela crée un environnement de travail plus stable, ce qui facilite la reprise là où vous vous êtes arrêté et permet d’obtenir des résultats plus cohérents au fil du temps.
En règle générale, il est conseillé de créer un projet lorsque votre travail s’inscrit dans un contexte continu. Cela peut inclure :
- Un thème que vous étudiez au fil du temps.
- Un projet d’écriture avec plusieurs versions.
- Un processus de planification récurrent.
- Un ensemble de fichiers et de conversations liés à un même objectif.
- Un effort partagé où plus d’une personne doit avoir accès aux mêmes supports.
Si votre tâche est rapide et autonome, un chat classique peut suffire. Si vous pensez y revenir, un projet est souvent plus adapté.
Les cas d’utilisation des projets sont vastes. Ils peuvent être utiles pour le travail comme pour un usage personnel, selon la façon dont vous organisez vos informations.
Situation | Comment un projet aide |
Recherche en cours | Regroupe les notes, les fichiers sources et les discussions associées afin que vous puissiez vous appuyer sur vos travaux antérieurs |
Rédaction et révision | Permet de regrouper les brouillons, les documents de référence et les instructions en un seul endroit afin que les modifications restent synchronisées |
Planification | Organise les plans, les idées et les documents justificatifs autour d’un objectif |
Étudier un sujet | Regroupe des questions, des supports pédagogiques, des résumés et des discussions de suivi |
Organisation personnelle | Permet de mieux gérer les projets à long terme, tels que l’organisation d’un voyage, la recherche d’emploi, la gestion d’un budget ou la prise de décisions importantes |
Collaboration | Donne aux collaborateurs accès aux mêmes fichiers, consignes et historique des conversations lorsque le partage est disponible |
Lorsque vous créez un projet, vous pouvez choisir la mémoire réservée au projet. Ce paramètre rend le projet autonome en limitant le contexte des discussions à ce projet.
Avec la mémoire réservée au projet, les conversations peuvent faire référence à d’autres conversations du même projet, mais pas à des conversations en dehors de celui-ci. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez garder un espace de travail distinct ou maintenir des limites claires entre les projets.
Sur les forfaits pris en charge, les projets peuvent être partagés avec d’autres personnes. Les projets partagés permettent aux collaborateurs de travailler à partir des mêmes fichiers, des mêmes instructions et de l’historique des conversations au sein de ce projet. Tous les participants au projet voient les mises à jour en temps réel, ce qui évite d’avoir à gérer plusieurs copies distinctes d’un même travail.
En savoir plus sur les projets dans le centre d’aide(ouverture dans une nouvelle fenêtre).
